企業(yè)宣傳資料編制及審批標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與核心目標(biāo)二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求提出與立項需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部等）根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如新品發(fā)布、品牌推廣、客戶招商等）填寫《宣傳資料需求申請表》（詳見模板一），明確資料名稱、類型、目標(biāo)受眾、核心信息點、使用場景、期望發(fā)布時間及預(yù)算（如涉及設(shè)計、印刷等費用）。需求初審：部門負(fù)責(zé)人對需求的必要性、可行性進行審核，重點評估是否符合企業(yè)年度宣傳計劃、品牌定位及預(yù)算要求，簽字確認(rèn)后提交至品牌管理部（或統(tǒng)籌宣傳工作的部門）。立項確認(rèn)：品牌管理部聯(lián)合相關(guān)職能部門（如法務(wù)部、產(chǎn)品部）對需求進行綜合評估，確認(rèn)資料編制的優(yōu)先級、資源分配及時間節(jié)點，反饋至需求部門并抄送分管領(lǐng)導(dǎo)。（二）資料編制與內(nèi)容填充內(nèi)容策劃：編制部門（通常為需求部門或市場部牽頭組建專項小組）根據(jù)立項意見，結(jié)合品牌VI規(guī)范、產(chǎn)品信息及目標(biāo)受眾特點，制定詳細(xì)的內(nèi)容明確各章節(jié)/板塊的核心信息、邏輯結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)形式（文字、圖片、視頻等）。素材收集與整合：文字素材：需保證產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)資質(zhì)、榮譽獎項等信息的準(zhǔn)確性與時效性，數(shù)據(jù)需注明來源（如“截至2023年12月，企業(yè)累計專利項”），避免使用模糊表述（如“行業(yè)領(lǐng)先”“銷量第一”，需提供第三方證明或內(nèi)部數(shù)據(jù)支撐）。視覺素材：圖片、視頻需符合品牌VI規(guī)范（如色調(diào)、字體、LOGO使用位置），優(yōu)先使用企業(yè)自有素材；如需外部采購，需保證版權(quán)合規(guī)，避免侵權(quán)風(fēng)險。初稿撰寫：按照內(nèi)容框架完成初稿編制，重點檢查信息完整性、邏輯連貫性及語言表達的規(guī)范性（避免錯別字、語病，專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確）。（三）內(nèi)部審核與修訂部門初審：初稿完成后，由編制部門負(fù)責(zé)人審核，重點確認(rèn)內(nèi)容是否符合需求目標(biāo)、是否遺漏關(guān)鍵信息，簽字后提交至品牌管理部。多部門聯(lián)審：品牌管理部組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，審核職責(zé)分工品牌部：審核品牌VI規(guī)范執(zhí)行情況（如LOGO組合、標(biāo)準(zhǔn)色、字體使用）、品牌調(diào)性一致性（如宣傳語是否符合品牌核心價值）。法務(wù)部：審核法律風(fēng)險點，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)表述、知識產(chǎn)權(quán)聲明、免責(zé)條款、數(shù)據(jù)合規(guī)性（如用戶隱私信息引用是否合法）。產(chǎn)品/業(yè)務(wù)部：審核產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場策略等內(nèi)容的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性表述。分管領(lǐng)導(dǎo)：對資料的整體方向、核心信息及對外影響進行最終把關(guān)。修訂與反饋：聯(lián)審部門需在2個工作日內(nèi)反饋審核意見，編制部門根據(jù)意見逐條修訂，形成修訂稿并反饋審核部門確認(rèn)，直至無異議。（四）審批定稿與發(fā)布最終審批：根據(jù)資料重要性及影響范圍，確定審批權(quán)限：一般性宣傳資料（如部門活動海報、產(chǎn)品單頁）：由品牌管理部負(fù)責(zé)人審批。重要性宣傳資料（如企業(yè)畫冊、年度品牌報告）：由分管宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。核心宣傳資料（如招商手冊、品牌白皮書、上市宣傳材料）：由總經(jīng)理審批。版本鎖定：審批通過后，編制部門需鎖定最終版本，明確文件編號（如“企宣資-2024-號”）、發(fā)布日期及版本號（如V1.0），避免版本混淆。發(fā)布與歸檔：發(fā)布：根據(jù)使用場景，通過企業(yè)官網(wǎng)、公眾號、展會、客戶手冊等渠道發(fā)布，發(fā)布前需確認(rèn)渠道適配性（如推文需符合平臺字符限制、海報需符合印刷尺寸要求）。歸檔：編制部門將最終版PDF文件、源文件（如設(shè)計稿、Word文檔）、審批記錄（含簽字掃描件）統(tǒng)一提交至企業(yè)檔案管理部門歸檔，保存期限不少于3年。三、配套表格模板模板一：宣傳資料需求申請表申請部門申請日期資料名稱資料類型□產(chǎn)品手冊□企業(yè)畫冊□海報□推文□其他______目標(biāo)受眾核心信息點（可附頁，如產(chǎn)品核心優(yōu)勢、企業(yè)品牌理念等）使用場景期望發(fā)布時間年月日預(yù)算估算（元）部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：品牌管理部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：備注模板二：宣傳資料編制進度跟蹤表階段責(zé)任人計劃完成時間實際完成時間完成情況說明（□進行中□已完成□延期）備注需求確認(rèn)*年月日內(nèi)容框架確定*YY年月日素材收集*ZZ年月日初稿撰寫*AA年月日部門初審*BB年月日多部門聯(lián)審*CC年月日修訂定稿*年月日最終審批*DD年月日模板三：宣傳資料審批意見表資料名稱編號版本號審核環(huán)節(jié)□部門初審□品牌審核□法務(wù)審核□分管領(lǐng)導(dǎo)審批審核日期審核部門/人審核意見（可附頁，需具體說明修改建議或問題點，如“第5頁產(chǎn)品參數(shù)需與產(chǎn)品部最新數(shù)據(jù)核對”“LOGO組合不符合VI規(guī)范第3.2條”）修訂說明（編制部門填寫，針對審核意見的修改情況，如“已核對產(chǎn)品參數(shù)，更新為2024年1月最新數(shù)據(jù)；調(diào)整LOGO組合，符合VI規(guī)范”）審核人簽字修訂人簽字審批結(jié)論□通過□修改后通過□不通過（需說明原因）四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示（一）內(nèi)容合規(guī)性優(yōu)先所有宣傳內(nèi)容必須符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，禁止使用虛假宣傳、絕對化用語（如“國家級”“最高級”“最佳”等，除非有合法證明）。涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，需注明權(quán)利歸屬及授權(quán)情況，避免侵權(quán)糾紛。企業(yè)資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書）信息需與工商登記信息一致，避免過期或表述錯誤。（二）品牌一致性把控嚴(yán)格遵守企業(yè)品牌VI手冊規(guī)范，包括LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合、標(biāo)準(zhǔn)色值、字體型號、版式布局等，保證視覺形象的統(tǒng)一性。品牌核心信息（如企業(yè)使命、愿景、價值觀）的表述需與官方發(fā)布內(nèi)容一致，避免隨意變更導(dǎo)致品牌認(rèn)知混亂。（三）信息準(zhǔn)確性核查產(chǎn)品參數(shù)、價格、活動時間等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，保證信息真實、準(zhǔn)確、最新。引用第三方數(shù)據(jù)（如行業(yè)報告、調(diào)研結(jié)果）需注明來源及發(fā)布時間，避免使用過時或未經(jīng)證實的信息。（四）保密與時效管理宣傳資料中不得包含企業(yè)商業(yè)秘密（如未公開技術(shù)方案、核心客戶信息）或敏感信息（如內(nèi)部戰(zhàn)略調(diào)整、未發(fā)布產(chǎn)品規(guī)劃）。對于時效性較強的資料（如活動宣傳、促銷