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文檔簡介

高校學生志愿服務管理辦法全集第一章總則一、目的與依據(jù)為規(guī)范高校學生志愿服務活動管理,充分發(fā)揮志愿服務的育人功能,提升學生社會責任感與實踐能力,依據(jù)《志愿服務條例》《普通高等學校學生管理規(guī)定》及國家相關(guān)志愿服務政策,結(jié)合高校教育教學實際,制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于全日制普通高等學校在校學生(含本科生、研究生)參與的各類志愿服務活動,包括學校組織、院系統(tǒng)籌、學生社團發(fā)起或與校外單位合作開展的志愿服務項目。三、基本原則1.育人導向:以立德樹人為根本,將志愿服務作為思想政治教育、實踐能力培養(yǎng)的重要載體,引導學生在服務中成長。2.自愿參與:尊重學生意愿,鼓勵自主報名;同時通過宣傳引導、項目設計激發(fā)學生參與熱情,避免強制攤派。3.規(guī)范管理:建立從項目策劃、招募培訓到服務實施、時長認定的全流程管理機制,確保活動安全有序、成效顯著。4.權(quán)益保障:維護志愿者合法權(quán)益,為其提供必要的培訓、安全保障及權(quán)益救濟渠道,營造尊重志愿服務的校園文化。第二章組織管理一、學校層面職責學校成立志愿服務工作領(lǐng)導小組(由校團委、學工處、教務處等部門組成),統(tǒng)籌規(guī)劃全校志愿服務工作:制定志愿服務發(fā)展規(guī)劃、管理制度及激勵政策;協(xié)調(diào)校內(nèi)外資源,搭建志愿服務實踐平臺(如與社區(qū)、公益組織共建服務基地);監(jiān)督院系、志愿服務組織的工作開展,統(tǒng)籌評優(yōu)評先、學分認定等工作。二、院系層面職責各院系成立志愿服務工作組(由輔導員、學生骨干組成),落實校級要求并結(jié)合專業(yè)特色開展工作:指導本單位志愿服務組織(如院系志愿服務隊)策劃專業(yè)相關(guān)項目(如醫(yī)學類院系開展義診、工科類院系開展科普支教);審核本單位志愿服務項目,監(jiān)督服務過程,保障學生安全;配合學校做好志愿者培訓、時長認定及激勵反饋工作。三、志愿服務組織職責校級學生志愿服務組織(如校青年志愿者協(xié)會)、院系志愿服務隊及學生社團(需在團委備案)是志愿服務的執(zhí)行主體:策劃、申報志愿服務項目,明確項目目標、內(nèi)容、安全預案及預算;開展志愿者招募、培訓及服務過程管理;記錄服務時長,整理服務成果,配合學校做好評估與總結(jié)。四、志愿者權(quán)利與義務(一)權(quán)利1.獲得與志愿服務項目相關(guān)的培訓(如技能培訓、安全培訓)及必要物資支持(如服裝、工具);2.了解志愿服務項目的真實需求、服務內(nèi)容及潛在風險,對項目提出建議或改進意見;3.在服務過程中獲得人身安全保障(如保險、防護裝備),合法權(quán)益受侵害時可向組織方或?qū)W校申訴;4.申請志愿服務時長認定,參與評優(yōu)評先,獲得榮譽表彰或?qū)W分獎勵。(二)義務1.遵守國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度及志愿服務組織的管理要求;2.認真履行服務承諾,按要求完成志愿服務任務,不得擅自離崗或敷衍塞責;3.尊重服務對象的人格尊嚴、隱私及文化習俗,維護志愿者、學校及服務組織的形象;4.服務結(jié)束后配合完成時長申報、總結(jié)反饋等工作,協(xié)助完善項目改進方案。第三章項目管理一、項目策劃與申報(一)策劃要求志愿服務項目應緊扣社會需求與育人目標,主題可涵蓋鄉(xiāng)村振興(如支教、助農(nóng))、社區(qū)服務(如養(yǎng)老、環(huán)保)、文化傳承(如非遺保護、紅色宣講)、應急救援(如防疫、防汛)等領(lǐng)域。項目設計需明確:服務對象、內(nèi)容及預期成效;安全保障措施(如針對戶外服務的防暑、防滑預案,針對接觸類服務的防疫要求);所需資源(人力、物資、經(jīng)費)及來源(學校撥款、社會捐贈或合作單位支持)。(二)申報流程1.申報主體:校級志愿服務組織、院系志愿服務隊或備案學生社團可作為申報主體;2.申報材料:提交《志愿服務項目申報表》,含項目方案、安全預案、預算明細等;3.審批層級:校級項目(如跨院系、社會影響力較大的項目)報學校志愿服務工作領(lǐng)導小組審批;院系級項目(如專業(yè)特色服務、社區(qū)結(jié)對項目)由院系工作組審核后報學校備案。二、項目實施與監(jiān)管(一)實施要求1.項目負責人需提前與服務對象(或合作單位)溝通需求,明確服務時間、地點及流程;2.服務過程中需做好安全管理:為志愿者購買人身意外傷害保險,配備安全員(或指導老師),遇突發(fā)情況(如極端天氣、服務對象沖突)立即啟動應急預案并上報學校;3.項目負責人需每日記錄服務進展(含志愿者出勤、服務內(nèi)容、問題反饋),及時調(diào)整服務策略。(二)監(jiān)管機制學校、院系通過定期巡查(如指導老師現(xiàn)場督導)、線上打卡(如小程序簽到簽退)、服務對象反饋(如滿意度調(diào)查)等方式監(jiān)督項目實施,確保服務質(zhì)量與志愿者安全。三、項目結(jié)項與成果轉(zhuǎn)化(一)結(jié)項要求服務周期結(jié)束后,項目負責人需提交《志愿服務項目結(jié)項報告》,含服務總結(jié)、時長統(tǒng)計、成果材料(如照片、視頻、服務對象感謝信)及改進建議。(二)成果轉(zhuǎn)化學校對優(yōu)秀項目進行推廣與孵化:組織項目經(jīng)驗交流會,分享服務模式與育人成效;支持優(yōu)質(zhì)項目申報省級、國家級志愿服務大賽或社會公益基金;將項目成果納入校園文化建設(如制作志愿服務案例集、開展主題展覽)。第四章招募與培訓一、志愿者招募(一)招募條件1.在校學生,思想政治素質(zhì)良好,自愿遵守本辦法及項目要求;2.具備項目所需的基本能力(如支教項目需有教學經(jīng)驗或師范類專業(yè)背景,義診項目需醫(yī)學類學生或持證人員);3.身體健康,能適應服務強度(如戶外服務需具備一定體力,長期服務需有時間保障)。(二)招募流程1.發(fā)布信息:志愿服務組織通過校園公眾號、班級群、海報等渠道發(fā)布招募通知,明確項目要求、服務時間、報名方式;2.報名與篩選:學生自主報名,組織方通過簡歷篩選、面試(或?qū)嵅倏己耍┐_定人選,公示后發(fā)布錄用名單;3.崗前確認:與錄用志愿者簽訂《志愿服務承諾書》,明確雙方權(quán)利義務及安全責任。二、志愿者培訓(一)培訓內(nèi)容1.通用培訓:志愿服務理念(如奉獻、友愛、互助、進步)、禮儀規(guī)范(如溝通技巧、著裝要求)、安全知識(如防詐騙、應急救護);2.專業(yè)培訓:結(jié)合項目需求開展技能培訓(如支教需學習教學設計,環(huán)保項目需掌握垃圾分類知識);3.實踐演練:通過模擬服務場景(如角色扮演、實地預演)提升志愿者實操能力,降低服務風險。(二)培訓方式采用“線上+線下”結(jié)合的方式:線上:通過慕課、直播課學習理論知識;線下:邀請專家、資深志愿者開展講座,組織實操培訓(如急救技能演練)。第五章服務過程管理一、服務記錄與時長統(tǒng)計(一)記錄要求1.志愿者需通過簽到簽退(紙質(zhì)表格或?qū)W校志愿服務系統(tǒng))記錄服務起止時間,嚴禁代簽、虛報時長;2.項目負責人需每日填寫《志愿服務日志》,記錄服務內(nèi)容、志愿者表現(xiàn)、問題及改進措施;3.服務結(jié)束后,志愿者需提交《服務反饋表》(含服務對象評價、個人收獲與建議)。(二)時長統(tǒng)計以實際服務時間為準(不含往返交通、培訓時長,特殊項目除外),團隊服務需按個人實際參與時長統(tǒng)計,禁止“平均分配”。二、安全與應急管理(一)安全保障1.組織方需為志愿者購買人身意外傷害保險(服務周期內(nèi)有效);2.高風險項目(如戶外調(diào)研、醫(yī)療服務)需配備防護裝備(如安全帽、手套、口罩),并開展專項安全培訓;3.服務期間實行“每日報備”制度,志愿者需向項目負責人報告安全情況,遇特殊情況立即停止服務并上報。(二)應急預案針對自然災害(如暴雨、地震)、突發(fā)疾病、服務對象沖突等情況,制定分級響應預案:一級預案(如地震、火災):立即疏散志愿者,聯(lián)系學校或當?shù)貞辈块T;二級預案(如志愿者突發(fā)疾?。含F(xiàn)場急救并送醫(yī),通知家長及學校;三級預案(如服務對象投訴):暫停服務,溝通協(xié)調(diào),必要時更換服務人員。三、溝通與協(xié)調(diào)(一)與服務對象溝通提前了解服務對象需求(如老人的陪伴需求、兒童的學習需求),服務中尊重其意愿,避免過度干預;服務后通過問卷、訪談收集反饋,優(yōu)化服務內(nèi)容。(二)與合作單位協(xié)調(diào)與校外合作單位(如社區(qū)、公益組織)簽訂《志愿服務合作協(xié)議》,明確雙方權(quán)責(如場地支持、物資提供、安全保障);定期召開溝通會,解決合作中的問題(如服務時間沖突、資源不足)。第六章時長認定與激勵機制一、時長認定流程1.個人申報:志愿者在服務結(jié)束后5個工作日內(nèi),通過學校志愿服務系統(tǒng)提交《時長認定申請表》,附服務記錄(簽到簽退截圖)、證明材料(如服務對象簽字的反饋表、合作單位蓋章的證明);2.組織審核:志愿服務組織在3個工作日內(nèi)審核材料,核對時長真實性(可通過電話回訪服務對象或合作單位);3.學校公示:審核通過的時長在校園網(wǎng)公示3個工作日,無異議后錄入學校第二課堂成績單系統(tǒng)(或志愿服務數(shù)據(jù)庫);4.異議處理:對公示結(jié)果有異議的,可在3個工作日內(nèi)向志愿服務組織申訴,組織方需重新核查并反饋結(jié)果。二、激勵措施(一)評優(yōu)評先學校每年開展“優(yōu)秀志愿者”“優(yōu)秀志愿服務項目”“優(yōu)秀志愿服務組織”評選:優(yōu)秀志愿者:依據(jù)服務時長(如年度時長≥50小時)、服務成效(如服務對象滿意度≥90%)、社會影響力(如媒體報道、獲獎情況)評選;優(yōu)秀項目:從創(chuàng)新性、育人成效、社會價值等維度評選,獲獎項目優(yōu)先獲得學校經(jīng)費支持。(二)學分認定納入學校第二課堂學分體系,志愿服務時長達到要求(如本科四年累計≥60小時)可獲得相應學分(具體標準由學校教務處制定)。(三)升學就業(yè)支持1.志愿服務經(jīng)歷納入學生綜合素質(zhì)評價檔案,在推免研究生、獎學金評定中作為參考依據(jù);2.學校為參與重大項目(如國家級志愿服務、國際公益活動)的志愿者出具推薦信,優(yōu)先推薦至優(yōu)質(zhì)企業(yè)或科研機構(gòu);3.就業(yè)指導中心為志愿者提供簡歷優(yōu)化、面試輔導等專項服務,重點企業(yè)招聘時優(yōu)先考慮有突出志愿服務經(jīng)歷的學生。(四)精神激勵1.舉辦志愿服務表彰大會,頒發(fā)榮譽證書、紀念徽章(如“銀質(zhì)志愿者”“金質(zhì)志愿者”徽章,對應不同服務時長);2.校園媒體(公眾號、校報、電視臺)開設“志愿風采”專欄,宣傳優(yōu)秀志愿者事跡,營造榜樣示范效應;3.設立“志愿服務文化節(jié)”,通過展覽、話劇、短視頻等形式展示服務成果,增強志愿者榮譽感。第七章權(quán)益保障一、志愿者權(quán)益內(nèi)容1.培訓權(quán):獲得與服務項目匹配的技能培訓,提升服務能力與職業(yè)素養(yǎng);2.安全權(quán):在服務中獲得必要的安全保障(如保險、防護裝備),避免因服務遭受人身、財產(chǎn)損失;3.尊重權(quán):人格尊嚴、個人隱私受服務對象及組織方尊重,禁止歧視或不合理要求;4.申訴權(quán):對服務組織的管理、項目安排有異議時,可向?qū)W校志愿服務工作領(lǐng)導小組申訴,要求公正處理。二、保障措施1.保險保障:組織方為志愿者購買人身意外傷害保險,服務期間發(fā)生意外的,協(xié)助其申請理賠;2.心理支持:針對服務中可能出現(xiàn)的心理壓力(如面對弱勢群體的情感沖擊),學校心理咨詢中心提供專項心理疏導;3.糾紛調(diào)解:志愿者與服務對象、合作單位發(fā)生糾紛時,學校法律服務中心或團委出面協(xié)調(diào),依法維護志愿者權(quán)益;4.物資支持:為志愿者提供必要的服務物資(如隊服、工作證、工具包),減輕個人負擔。第八章監(jiān)督與評估一、監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督:學校、院系通過“線上巡查+線下抽查”方式,檢查項目實施情況(如志愿者出勤、服務質(zhì)量),發(fā)現(xiàn)問題及時整改;2.投訴處理:設立志愿服務投訴郵箱/熱線,受理服務對象、志愿者或社會公眾的投訴(如服務敷衍、安全隱患),3個工作日內(nèi)調(diào)查核實,10個工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果;3.誠信管理:建立志愿者誠信檔案,對虛報時長、違規(guī)服務的志愿者進行批評教育,取消當年評優(yōu)資格,情節(jié)嚴重的暫停其志愿服務權(quán)限。二、評估體系(一)評估內(nèi)容1.項目成效:服務對象滿意度(≥85%為合格)、社會影響力(如媒體報道數(shù)、合作單位評價)、育人成效(志愿者技能提升、思想成長);2.組織管理:項目策劃的規(guī)范性、資源使用效率(如經(jīng)費支出合理性)、安全保障措施落實情況;3.志愿者表現(xiàn):服務時長完成率、服務態(tài)度、團隊協(xié)作能力。(二)評估方式采用“自評+他評”結(jié)合:自評:志愿服務組織、志愿者個人提交總結(jié)報告,反思服務不足;他評:學校組織專家、服務對象、合作單位開展實地評估或線上調(diào)研。(三)結(jié)果應用1.評估結(jié)果作為項目續(xù)辦、經(jīng)費支持、評優(yōu)評先的依據(jù),優(yōu)秀項目納入“校地共建”重點培育計劃;2.針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題(如安全管理漏洞、服務內(nèi)容單一),組織方需在1個月內(nèi)提交整改方案,學校跟蹤督導;

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