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機關(guān)涉密崗位安全責任清單為強化機關(guān)涉密崗位人員安全責任意識,規(guī)范涉密行為,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套制度,結(jié)合機關(guān)涉密工作實際,制定本責任清單,明確不同涉密崗位核心職責與行為規(guī)范,為保密管理提供實操指引。一、涉密崗位人員基本責任要求所有涉密崗位人員(含核心、重要、一般涉密崗位)需共同遵守以下基礎(chǔ)責任:保密意識養(yǎng)成:主動參加保密教育培訓,每年完成規(guī)定學時的保密課程學習,熟知本崗位涉密事項范圍、密級及保密期限,掌握涉密載體管理、信息系統(tǒng)防護等實操技能。行為合規(guī)約束:日常工作中嚴格區(qū)分涉密與非涉密事項,不得在非涉密設(shè)備(如個人手機、公共電腦)處理、存儲涉密信息;嚴禁通過普通郵件、即時通訊工具傳輸涉密內(nèi)容,確需傳輸?shù)捻毷褂眉用芮啦⒙男袑徟掷m(xù)。風險主動防控:發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露隱患(如載體丟失、系統(tǒng)異常登錄)時,立即向保密管理部門報告并配合應(yīng)急處置;對外部人員(含家屬、朋友)的涉密詢問,須依法拒絕并做好解釋。二、核心涉密崗位安全責任核心涉密崗位涉及國家絕密級或大量機密級信息管理,崗位人員除遵守基本要求外,需承擔以下專項責任:載體全生命周期管理:涉密文件、資料、電子介質(zhì)的收發(fā)、登記、借閱、銷毀全程執(zhí)行“雙人經(jīng)辦、全程留痕”制度,載體存放于符合國家標準的保密柜,鑰匙與密碼分人保管;外出攜帶涉密載體須經(jīng)單位最高保密責任人審批,且配備專用密碼箱并專人陪護。涉密場所與設(shè)備管控:在核心涉密場所工作時,須核驗進入人員的涉密資質(zhì),禁止無關(guān)人員(含內(nèi)部非涉密崗位)進入;使用的計算機、打印機等設(shè)備須為指定的涉密專用設(shè)備,嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)或非涉密內(nèi)網(wǎng),定期配合保密技術(shù)部門開展設(shè)備安全性檢測。人員動態(tài)管理:入職前須通過背景審查,在崗期間每半年提交個人重大事項報告(含家庭變動、境外交往等);離職或崗位調(diào)整前,須清退全部涉密載體,簽訂《離崗保密承諾書》,并接受脫密期管理(脫密期內(nèi)限制出境、禁止從事同類涉密業(yè)務(wù))。三、重要涉密崗位安全責任重要涉密崗位涉及機密級信息或敏感業(yè)務(wù)管理,責任重點圍繞“流程合規(guī)+風險預(yù)警”:涉密會議與活動管理:承辦涉密會議時,須提前審批會議密級,選擇符合保密要求的場所,對參會人員進行資格核驗并收繳通訊設(shè)備;會議資料須編號發(fā)放、會后統(tǒng)一回收,剩余資料當場銷毀,嚴禁參會人員私自記錄或傳播會議內(nèi)容。涉密信息系統(tǒng)運維:負責涉密信息系統(tǒng)日常運維時,須嚴格按照授權(quán)賬號操作,嚴禁越權(quán)訪問或篡改涉密數(shù)據(jù);系統(tǒng)升級、漏洞修復(fù)須由單位保密技術(shù)團隊或指定服務(wù)商實施,操作過程全程錄像并留存日志,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常(如數(shù)據(jù)篡改、非法登錄)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。對外協(xié)作保密管理:與外單位開展涉密協(xié)作時,須簽訂《保密協(xié)議書》,明確雙方責任與信息使用范圍;向協(xié)作方提供的涉密資料須標注密級與借閱期限,指定專人對接并全程監(jiān)督資料使用情況,協(xié)作結(jié)束后及時回收或銷毀相關(guān)載體。四、一般涉密崗位安全責任一般涉密崗位涉及秘密級信息或輔助性涉密工作,責任聚焦“基礎(chǔ)管理+合規(guī)操作”:涉密文件日常處理:接收涉密文件時須核對編號、密級,登記后存入保密柜;起草涉密文件須使用專用涉密計算機,定稿后按密級送審,未經(jīng)審批不得復(fù)印、摘抄;文件傳閱須在涉密辦公區(qū)域內(nèi)進行,嚴禁橫向傳遞或擴大知悉范圍。辦公環(huán)境保密管理:涉密辦公區(qū)域須安裝門禁系統(tǒng),非本崗位人員進入須登記;桌面不得留存涉密文件,下班前須將載體入柜、設(shè)備鎖屏;使用后的涉密廢紙、硒鼓等耗材,須交指定部門統(tǒng)一銷毀,不得作為廢品出售或丟棄。五、責任監(jiān)督與問責機制日常監(jiān)督:機關(guān)保密管理部門每月開展涉密崗位自查,重點檢查載體管理臺賬、設(shè)備使用日志、人員培訓記錄等;每季度組織交叉檢查,對發(fā)現(xiàn)的隱患(如載體存放不規(guī)范、設(shè)備違規(guī)聯(lián)網(wǎng))下達整改通知書,限期完成整改并復(fù)查。責任追究:對未履行責任導(dǎo)致涉密信息泄露的,根據(jù)《保密法》及單位制度,視情節(jié)給予黨紀政紀處分、調(diào)離涉密崗位、追究法律責任;涉及故意泄密、出賣國家秘密的,移交司法機關(guān)處理。正向激勵:對嚴格落實責任、及時發(fā)現(xiàn)并阻止泄密事件的崗位人員,給予表彰獎勵,優(yōu)先推薦參加保密先進個人評選,在績效考核、職務(wù)晉升中予以傾斜。結(jié)語:涉密崗位安全責任清單是
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