標(biāo)準(zhǔn)員工離職證明格式及案例（二）場景化案例案例1：勞動合同期滿終止（無經(jīng)濟補償）XX科技有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：91XXXXXXXXXX）出具的離職證明：>茲證明張三（性別：男，身份證號：XXX1234）于二〇XX年X月X日至二〇XX年X月X日期間，在我司擔(dān)任軟件工程師職務(wù)?，F(xiàn)因勞動合同期滿，雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽，勞動關(guān)系已于二〇XX年X月X日正式終止。>雙方已結(jié)清全部勞動報酬、社保公積金，無任何勞動爭議。>XX科技有限公司（蓋章）>二〇XX年X月X日案例2：員工個人原因辭職（協(xié)商解除）XX貿(mào)易有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：91XXXXXXXXXX）出具的離職證明：>茲證明李四（性別：女，身份證號：XXX1234）于二〇XX年X月X日入職我司，擔(dān)任市場專員職務(wù)。因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，該員工于二〇XX年X月X日提出辭職申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動關(guān)系于二〇XX年X月X日正式解除。>離職前，李四已按公司規(guī)定完成工作交接，雙方就勞動報酬、福利待遇等事項無任何爭議。>XX貿(mào)易有限公司（蓋章）>二〇XX年X月X日案例3：協(xié)商解除（含經(jīng)濟補償）XX制造有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：91XXXXXXXXXX）出具的離職證明：>茲證明王五（性別：男，身份證號：XXX1234）于二〇XX年X月X日至二〇XX年X月X日期間，在我司擔(dān)任生產(chǎn)主管職務(wù)。經(jīng)雙方平等協(xié)商，一致同意于二〇XX年X月X日解除勞動合同。>雙方已簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，約定公司向王五支付經(jīng)濟補償人民幣壹萬貳仟元整，社保公積金繳納至二〇XX年X月，工資結(jié)算至離職當(dāng)日。雙方無其他勞動爭議。>XX制造有限公司（蓋章）>二〇XX年X月X日案例4：勞動合同終止（退休）XX教育集團（統(tǒng)一社會信用代碼：91XXXXXXXXXX）出具的離職證明：>茲證明趙六（性別：女，身份證號：XXX1234）于二〇XX年X月X日入職我司，擔(dān)任語文教師職務(wù)。因趙六達到法定退休年齡，雙方勞動合同于二〇XX年X月X日依法終止。>趙六的退休手續(xù)已通過社保局審核，雙方就勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有事項無任何爭議。>XX教育集團（蓋章）>二〇XX年X月X日四、撰寫與使用的注意事項（一）時效性要求用人單位需在離職后15日內(nèi)出具離職證明，逾期可能面臨勞動行政部門責(zé)令改正，或因員工失業(yè)、無法入職新單位而承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）真實性與風(fēng)險規(guī)避離職原因表述：優(yōu)先選擇“協(xié)商一致”“合同期滿”“個人原因”等中性表述，避免負面評價（如確需注明“違紀(jì)解除”，需員工書面確認并保留證據(jù)）。蓋章有效性：需加蓋公章或勞動合同專用章，電子章需通過企業(yè)微信、釘釘?shù)群弦?guī)電子簽章系統(tǒng)生成（確?？沈炞C）。（三）特殊場景處理員工拒簽離職證明：通過EMS郵寄（保留回執(zhí)）、短信/郵件通知，注明“離職證明已出具，可至公司領(lǐng)取或提供地址郵寄”，避免因“未出具”被索賠。新單位要求補充信息：如無法律風(fēng)險（如確認離職原因），可在證明中添加備注（需員工同意），例：“該員工離職后需遵守《競業(yè)限制協(xié)議》約定的義務(wù)”。五、常見糾紛與應(yīng)對建議（一）原單位拒不出具離職證明員工可向勞動監(jiān)察部門投訴，或申請勞動仲裁，要求原單位出具證明并賠償損失（如因未出具導(dǎo)致失業(yè)期間的工資損失）。（二）離職證明內(nèi)容引發(fā)新單位質(zhì)疑若新單位因離職證明表述（如“協(xié)商解除”）追問細節(jié)，員工可說明“原單位出于合規(guī)考慮采用中性表述”，或提供《解除勞動合同協(xié)議書》（如有）佐證。六、總結(jié)離職證明是勞動關(guān)系終結(jié)的“法律憑證”，撰寫時需兼顧合規(guī)性（要素完整、表述中立）與實用性（滿足新單位入職、社保轉(zhuǎn)移需求）。企業(yè)需在15日內(nèi)出具，員工應(yīng)主動索要