PAGE口罩掃碼登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強口罩使用管理，規(guī)范口罩掃碼登記行為，保障公眾健康，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及口罩使用的所有場所和人員，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動場所等，以及員工、訪客等各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于口罩使用管理的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準要求。2.科學規(guī)范原則：采用科學合理的掃碼登記方式，確保信息準確、完整、可追溯。3.便捷高效原則：在保障管理效果的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便使用人員操作。二、口罩掃碼登記的要求與標準（一）口罩選擇1.應選用符合國家標準的口罩，如醫(yī)用口罩（包括一次性使用醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩、醫(yī)用防護口罩）以及符合相應防護級別的非醫(yī)用口罩。2.口罩的包裝應完好無損，無異味、無霉變等質(zhì)量問題。（二）掃碼登記設備與系統(tǒng)1.配備專門的掃碼登記設備，如智能手機、掃碼槍、平板電腦等，并確保設備性能良好，能夠正常運行掃碼登記軟件。2.掃碼登記系統(tǒng)應具備信息錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計等功能，能夠準確記錄口罩的領(lǐng)取、使用、更換等相關(guān)信息。（三）掃碼登記信息內(nèi)容1.口罩領(lǐng)取信息：包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、部門/崗位、口罩類型、數(shù)量等。2.使用信息：如使用開始時間、使用場所等。3.更換信息：更換日期、更換原因、新口罩領(lǐng)取信息等。4.廢棄信息：廢棄日期、廢棄原因等。（四）掃碼登記操作規(guī)范1.領(lǐng)取口罩時，領(lǐng)取人應通過掃碼設備掃描專門的二維碼或條形碼，進入登記系統(tǒng)填寫領(lǐng)取信息并提交，系統(tǒng)生成領(lǐng)取記錄。2.使用人員在佩戴口罩前，應確認口罩的有效性，并在系統(tǒng)中記錄使用開始時間和使用場所。3.當口罩需要更換時，使用人員應在系統(tǒng)中填寫更換信息，領(lǐng)取新口罩并掃描登記。4.口罩廢棄時，使用人員應在系統(tǒng)中記錄廢棄日期和原因，確保廢棄口罩按照規(guī)定進行處理。三、口罩掃碼登記的流程（一）口罩采購與入庫1.采購部門應采購符合標準的口罩，并確保采購渠道正規(guī)合法。2.口罩到貨后，倉庫管理人員應進行驗收，檢查口罩的質(zhì)量、數(shù)量等，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并將口罩信息錄入掃碼登記系統(tǒng)。（二）口罩發(fā)放1.各部門/崗位根據(jù)實際需求，填寫口罩領(lǐng)取申請表，提交至物資管理部門。2.物資管理部門審核申請表后，通知領(lǐng)取人到指定地點領(lǐng)取口罩。領(lǐng)取人按照掃碼登記操作規(guī)范進行領(lǐng)取登記。（三）口罩使用與管理1.使用人員按照規(guī)定佩戴口罩，并在系統(tǒng)中記錄使用相關(guān)信息。2.部門負責人應監(jiān)督本部門人員正確使用口罩，確保掃碼登記信息及時、準確。（四）口罩更換與補充1.當口罩出現(xiàn)損壞、污染或達到使用期限等情況時，使用人員應及時在系統(tǒng)中申請更換。2.物資管理部門根據(jù)申請進行審核，發(fā)放新口罩，并記錄更換信息。（五）口罩廢棄處理1.廢棄口罩應按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集、存放。2.使用人員在系統(tǒng)中記錄廢棄信息，物資管理部門定期對廢棄口罩進行統(tǒng)一處理，并做好處理記錄。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立專門的監(jiān)督小組，定期對口罩掃碼登記制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督小組應檢查各部門口罩領(lǐng)取、使用、更換、廢棄等信息的登記是否完整、準確，掃碼登記設備和系統(tǒng)的運行是否正常。（二）違規(guī)處理1.對于未按照規(guī)定進行口罩掃碼登記的人員，應進行批評教育，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，應按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰，如警告、罰款、績效扣分等。（三）外部檢查應對積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等的檢查，如實提供口罩掃碼登記的相關(guān)資料和信息，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。五、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織口罩掃碼登記制度的培訓，確保所有使用人員熟悉制度要求和操作流程。2.培訓內(nèi)容包括口罩的正確選擇、掃碼登記設備的使用方法（如掃碼槍的操作、手機掃碼軟件的使用等）、信息錄入規(guī)范等。（二）宣傳1.通過內(nèi)部公告、宣傳欄、微信群等多種渠道，宣傳口罩掃碼登記制度的重要性和必要性。2.發(fā)布口罩使用的相關(guān)知識和注意事項，提高員工的防護意識和正確使用口罩的能力。六、數(shù)據(jù)管理與安全（一）數(shù)據(jù)存儲1.掃碼登記系統(tǒng)應定期對數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.數(shù)據(jù)存儲期限應符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。（二）數(shù)據(jù)安全1.采取必要的安全措施，保障掃碼登記系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。2.對系統(tǒng)操作人員進行權(quán)限管理，嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)的查詢、修改等操作。七、應急處置（一）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急響應在突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間，按照國家和地方政府的要求，加強口罩掃碼登記管理，確?？谡值暮侠碚{(diào)配和使用。（二）口罩短缺應急措施1.當出現(xiàn)口罩短缺情況時，應及時調(diào)整口罩發(fā)放策略，優(yōu)先保障重點崗位、重點區(qū)域人員的使用需求。2.積極與供應商溝通協(xié)調(diào)，增加口罩采購量，同時探索其他渠道獲取口罩資源。（三）信息報送與溝通在應急處置過程中，及時將口罩掃碼登記相關(guān)信息報送至公司/組織內(nèi)部的應急指揮機構(gòu)，并與相關(guān)部門保持密切溝通，確保信息暢通。八、附則（一）解釋