2025年學生資助工作自查自糾情況報告2025年，我校嚴格按照《學生資助資金管理辦法》《家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》等文件要求，圍繞“精準資助、應助盡助”目標，對學生資助工作開展全面自查自糾，重點聚焦政策宣傳、對象認定、資金發(fā)放、檔案管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，現(xiàn)將具體情況報告如下：一、工作開展情況1.政策宣傳覆蓋：2025年3月、9月分春秋兩季開展“資助政策進班級”活動，通過主題班會、校園廣播、微信公眾號推送等形式，向全體學生及家長宣傳國家助學金、免學費、特殊困難補助等政策。針對新生群體，將資助政策納入入學教育必修內(nèi)容，發(fā)放《資助政策明白卡》1200余份；針對脫貧家庭、低保家庭等特殊群體，建立“一對一”聯(lián)絡人制度，通過家訪、電話溝通等方式確保政策知曉率100%。全年累計開展線下宣傳活動28場，線上推送政策解讀15期，覆蓋學生及家長2300余人次。2.對象認定規(guī)范：嚴格執(zhí)行“班級評議—院系審核—學校公示”三級認定流程。2025年春季學期認定家庭經(jīng)濟困難學生452人，秋季學期認定468人，均成立由班主任、學生代表、家長代表組成的評議小組（每組57人），評議過程全程錄音錄像，形成《民主評議記錄表》920份。認定結(jié)果在校園公示欄、學校官網(wǎng)同步公示5個工作日，設(shè)置監(jiān)督電話（020XXXXXXX）和郵箱（zzz@），未收到異議反饋。針對特殊群體，聯(lián)合當?shù)孛裾块T、鄉(xiāng)村振興局核查家庭經(jīng)濟狀況32次，確保脫貧不穩(wěn)定戶、邊緣易致貧戶等126名學生應入盡入。3.資金發(fā)放精準：2025年共發(fā)放國家助學金386.5萬元、免學費資金212萬元、臨時困難補助18.7萬元，惠及學生1034人次。資金通過“一卡通”系統(tǒng)直接發(fā)放至學生本人銀行卡，發(fā)放前由學生處、財務處雙重核對姓名、卡號信息，發(fā)放后3個工作日內(nèi)通過短信、班級群通知學生查收。經(jīng)核查，所有資金均在政策規(guī)定時間內(nèi)足額發(fā)放，未出現(xiàn)截留、挪用或延遲發(fā)放情況。其中，針對3名因銀行卡信息變更未及時報備導致發(fā)放失敗的學生，第一時間聯(lián)系本人更新信息，3個工作日內(nèi)完成補發(fā)。4.檔案管理完善：建立“紙質(zhì)+電子”雙軌檔案體系，按學期分類歸檔，內(nèi)容涵蓋申請表格、證明材料、評議記錄、公示照片、發(fā)放憑證等。紙質(zhì)檔案由學生處專人專柜保管，電子檔案通過學校資助管理系統(tǒng)同步備份至云端，設(shè)置訪問權(quán)限，確保信息安全。2025年共整理歸檔紙質(zhì)檔案12盒（每盒約200份材料），電子檔案容量達4.2GB，經(jīng)檢查無材料缺失、信息錯誤問題。二、存在問題1.政策宣傳存在局部盲區(qū)。部分走讀生家長因工作繁忙未及時關(guān)注班級群信息，1名低保家庭學生家長在秋季學期初未及時了解臨時困難補助申請時間，導致錯過當季申請。2.認定環(huán)節(jié)細節(jié)需優(yōu)化。個別班級《民主評議記錄表》僅記錄“同意”結(jié)論，未詳細記錄討論過程；2份學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表存在家長簽字與身份證姓名不一致問題（經(jīng)核實為筆誤）。3.信息化管理有待加強。資助管理系統(tǒng)尚未與民政、教育部門數(shù)據(jù)共享，家庭經(jīng)濟狀況核查仍依賴人工比對，效率較低；電子檔案備份頻率為每月1次，存在數(shù)據(jù)丟失風險。三、整改措施1.針對宣傳盲區(qū)，2025年11月起推行“雙線告知”制度：班級群通知后，由班主任通過電話向走讀生家長二次確認；在學校門衛(wèi)室設(shè)置資助政策宣傳欄，方便家長接送學生時查看；制作政策宣傳短視頻（時長3分鐘），通過抖音、視頻號等平臺擴大覆蓋。2.針對認定細節(jié)問題，修訂《民主評議記錄表》模板，增加“討論要點”“異議處理”欄目，要求評議小組成員手寫簽名并標注日期；開展認定材料專項核查，對12名班主任進行業(yè)務培訓，明確材料填寫規(guī)范，對存在筆誤的2份表格重新核實并更正。3.針對信息化短板，2025年12月啟動資助管理系統(tǒng)升級，2026年3月底前完成與民政部門數(shù)據(jù)接口對接，實現(xiàn)家庭經(jīng)濟狀況實時核驗；將電子檔案備份頻率調(diào)整為每日自動備份，增加本地硬盤與云端雙重存儲，確保數(shù)據(jù)安全。四、下一步計劃2026年，我校將重點做好三方面工作：一是建立資助對象動態(tài)監(jiān)測機制，每季度通過班主任家訪、線上問卷等方式更新受助學生家庭經(jīng)濟狀況，對突發(fā)困難學生開通“綠色通道”，3個工作日內(nèi)完成補助發(fā)放；二是深化“資助+育人”融合，組織受助學生參與社區(qū)志