PAGE規(guī)范業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)接待行為，控制業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支出。3.基本原則合規(guī)性原則：業(yè)務(wù)接待費(fèi)的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。必要性原則：業(yè)務(wù)接待應(yīng)基于真實(shí)、必要的業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的接待。適度性原則：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)，確保費(fèi)用支出與業(yè)務(wù)規(guī)模、效益相匹配。預(yù)算管理原則：業(yè)務(wù)接待費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，納入公司年度預(yù)算統(tǒng)籌安排。二、業(yè)務(wù)接待范圍1.來(lái)訪客戶接待上級(jí)主管部門、政府部門及相關(guān)單位的檢查、調(diào)研、考察等活動(dòng)接待。與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶（包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等）來(lái)司洽談業(yè)務(wù)、參觀考察等接待。2.商務(wù)活動(dòng)接待參加各類商務(wù)會(huì)議、展會(huì)、論壇等活動(dòng)期間的接待安排。舉辦公司內(nèi)部商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)時(shí)對(duì)參會(huì)人員的接待。3.其他業(yè)務(wù)相關(guān)接待因業(yè)務(wù)合作需要，對(duì)重要客戶或合作伙伴進(jìn)行的宴請(qǐng)、禮品贈(zèng)送等接待活動(dòng)。三、業(yè)務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和實(shí)際需要，合理安排住宿。一般情況下，普通員工接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚/人，中層管理人員接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚/人，高層管理人員接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚/人。特殊情況需超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)工作餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐[X]元/人，午餐和晚餐[X]元/人。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待對(duì)象的重要程度和業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為不同檔次。一般宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人，重要宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。宴請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在[X]人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)[X]人；超過(guò)[X]人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.交通標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通：根據(jù)實(shí)際情況，可安排出租車、公交車或公司車輛接送。如需租車，應(yīng)選擇正規(guī)租車公司，租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天（根據(jù)車型和市場(chǎng)行情確定）。市外交通：根據(jù)接待對(duì)象的行程安排，合理選擇交通工具。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，乘坐火車應(yīng)選擇二等座，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或一等座的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.禮品標(biāo)準(zhǔn)禮品選擇應(yīng)注重實(shí)用性和文化內(nèi)涵，體現(xiàn)公司形象和特色。禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每次接待活動(dòng)人均不超過(guò)[X]元。對(duì)于重要客戶或合作伙伴，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高禮品標(biāo)準(zhǔn)，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、業(yè)務(wù)接待審批流程1.接待申請(qǐng)各部門因業(yè)務(wù)需要安排業(yè)務(wù)接待時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明接待對(duì)象、接待事由、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。接待申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限一般業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次接待費(fèi)用超過(guò)[X]元或年度累計(jì)接待費(fèi)用超過(guò)[X]元的，須報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)接待費(fèi)預(yù)算，對(duì)各部門的接待申請(qǐng)進(jìn)行審核。如申請(qǐng)費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門需調(diào)整接待方案或申請(qǐng)追加預(yù)算。經(jīng)審批后的接待申請(qǐng)，作為業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。五、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、菜單、住宿清單等。發(fā)票應(yīng)注明業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、日期等信息，并加蓋發(fā)票專用章。接待禮品報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附禮品清單，注明禮品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。2.報(bào)銷流程接待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)與接待申請(qǐng)表內(nèi)容一致，注明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)?！稑I(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后的報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。3.報(bào)銷時(shí)間業(yè)務(wù)接待費(fèi)應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。六、業(yè)務(wù)接待費(fèi)的核算與監(jiān)督1.核算要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)接待費(fèi)的支出情況。業(yè)務(wù)接待費(fèi)應(yīng)在“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)接待費(fèi)”科目中列支，不得與其他費(fèi)用混淆。2.監(jiān)督檢查公司審計(jì)部門定期對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查接待活動(dòng)是否符合規(guī)定、費(fèi)用支出是否合理、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)接待行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)違規(guī)接待造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)業(yè)務(wù)