PAGE公文撰寫規(guī)范制度要求一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織公文撰寫工作，提高公文質(zhì)量和處理效率，確保公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各層級人員撰寫的各類公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。（三）基本原則1.合法性原則：公文撰寫必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)、政策等應(yīng)真實(shí)可靠，避免模糊不清或歧義。3.規(guī)范性原則：公文格式、語言表達(dá)、邏輯結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合規(guī)范要求，做到統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。4.時(shí)效性原則：公文應(yīng)及時(shí)撰寫、傳遞和處理，確保信息的及時(shí)有效，避免延誤工作。5.實(shí)用性原則：公文應(yīng)具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，能夠解決實(shí)際問題，指導(dǎo)工作開展。二、公文格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張大小：一般采用A4紙。2.頁邊距：上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米。3.頁眉頁腳：頁眉內(nèi)容一般為公司/組織名稱，頁腳內(nèi)容一般為頁碼。（二）字體字號1.標(biāo)題：一般采用二號宋體加粗，居中排列。2.正文：一般采用三號仿宋體，行距一般為固定值28磅。3.一級標(biāo)題：一般采用三號黑體，序號為“一、”。4.二級標(biāo)題：一般采用三號楷體，序號為“（一）”。5.三級標(biāo)題：一般采用三號仿宋體，序號為“1.”。（三）段落格式1.首行縮進(jìn)：正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.行距：一般采用固定值28磅，根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整。（四）頁碼頁碼一般位于頁面底部居中位置，格式為“第X頁共X頁”。（五）落款公文落款一般包括發(fā)文部門、發(fā)文日期等，發(fā)文日期應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“XXXX年XX月XX日”。三、公文內(nèi)容規(guī)范（一）標(biāo)題1.準(zhǔn)確概括內(nèi)容：標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，避免冗長、模糊或歧義。2.簡潔明了：標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜或生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。3.突出主題：標(biāo)題應(yīng)突出公文的主題，使讀者一眼就能了解公文的核心內(nèi)容。（二）主送機(jī)關(guān)1.明確對象：主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確公文的發(fā)送對象，一般為公司/組織內(nèi)部的相關(guān)部門、人員或外部的相關(guān)單位、個(gè)人。2.規(guī)范書寫：主送機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)規(guī)范書寫，不得使用簡稱或不規(guī)范的名稱。（三）正文1.開頭：正文開頭應(yīng)簡要說明發(fā)文的目的、依據(jù)或背景，引出下文。2.主體：正文主體應(yīng)詳細(xì)闡述公文的主要內(nèi)容，邏輯清晰，層次分明。可采用分條列項(xiàng)、分段論述等方式進(jìn)行組織。3.結(jié)尾：正文結(jié)尾應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，提出相應(yīng)的要求、措施或建議，或表達(dá)期望、感謝等。結(jié)尾應(yīng)簡潔有力，避免冗長、拖沓。（四）附件1.附件說明：如有附件，應(yīng)在正文后注明附件的名稱和序號，并在附件左上角標(biāo)注“附件：X”。2.附件格式：附件格式應(yīng)與正文格式一致，如附件為文檔，應(yīng)采用與正文相同的字體、字號、行距等。3.附件內(nèi)容：附件內(nèi)容應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，且具有一定的獨(dú)立性和完整性。附件應(yīng)隨正文一并發(fā)送，不得單獨(dú)發(fā)送。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)使用公司/組織的全稱或規(guī)范化簡稱，并加蓋公章。（六）成文日期成文日期應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。四、公文撰寫流程規(guī)范（一）擬稿1.明確任務(wù)：擬稿人應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，明確公文的主題、內(nèi)容、格式等要求。2.收集資料：擬稿人應(yīng)收集與公文主題相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、政策等，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。3.撰寫初稿：擬稿人應(yīng)按照公文格式和內(nèi)容規(guī)范要求，認(rèn)真撰寫公文初稿。撰寫過程中應(yīng)注意語言表達(dá)、邏輯結(jié)構(gòu)、格式規(guī)范等方面的問題。（二）審核1.部門審核：擬稿完成后，擬稿人應(yīng)將公文初稿提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核公文的內(nèi)容、格式、語言表達(dá)等方面的問題，提出修改意見和建議。2.綜合審核：部門審核通過后，公文初稿應(yīng)提交公司/組織綜合管理部門進(jìn)行綜合審核。綜合管理部門應(yīng)從公文的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、時(shí)效性等方面進(jìn)行全面審核，提出審核意見和建議。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：綜合審核通過后，公文初稿應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和實(shí)際情況，做出審批意見。審批通過的公文方可印發(fā)。（三）印發(fā)1.編號登記：公文印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行編號登記，建立公文臺賬，記錄公文的編號、標(biāo)題、發(fā)文日期、發(fā)文部門、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)等信息。2.排版印制：公文印發(fā)時(shí)，應(yīng)按照公文格式規(guī)范要求進(jìn)行排版印制。排版印制過程中應(yīng)注意字體、字號、行距、頁邊距、頁碼等方面的問題，確保公文的質(zhì)量和美觀。3.分發(fā)存檔：公文印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)至主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等相關(guān)部門和人員，并將公文原件存檔保存。存檔保存的公文應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂等處理，確保公文的安全和完整。五、公文處理規(guī)范（一）收文處理1.簽收登記：收到外來公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽收登記，記錄公文的編號、標(biāo)題、發(fā)文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、份數(shù)等信息。2.分辦傳閱：簽收登記后，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，及時(shí)將公文分發(fā)給相關(guān)部門和人員進(jìn)行傳閱。傳閱過程中應(yīng)注意跟蹤公文的傳閱情況，確保公文能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)人員手中。3.辦理反饋：相關(guān)部門和人員收到傳閱的公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理，并將辦理結(jié)果反饋給發(fā)文機(jī)關(guān)或綜合管理部門。辦理結(jié)果應(yīng)明確、具體，符合公文的要求和實(shí)際情況。4.歸檔保存：公文辦理完畢后，應(yīng)將公文原件及辦理結(jié)果等相關(guān)材料進(jìn)行歸檔保存。歸檔保存的公文應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂等處理，確保公文的安全和完整。（二）發(fā)文處理1.擬稿審核：發(fā)文處理流程與公文撰寫流程中的擬稿審核環(huán)節(jié)相同，具體要求參照前文。2.簽發(fā)印發(fā)：發(fā)文審核通過后，應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行簽發(fā)印發(fā)。簽發(fā)印發(fā)過程中應(yīng)注意公文的編號、排版、印制、分發(fā)等方面的問題，確保公文能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送至主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等相關(guān)部門和人員手中。3.歸檔保存：公文