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文檔簡介
PAGE書館管理規(guī)章制度規(guī)范一、總則(一)目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范書館的各項管理工作,確保書館的正常運(yùn)營,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效、有序的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)文化知識的傳播與交流。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于書館全體工作人員以及所有進(jìn)入書館的讀者。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保書館管理活動合法合規(guī)。2.讀者至上原則:以讀者需求為導(dǎo)向,提供便捷、舒適、豐富的閱讀服務(wù),保障讀者權(quán)益。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高書館資源利用效率和服務(wù)質(zhì)量。4.安全第一原則:確保書館設(shè)施設(shè)備安全、讀者人身安全以及館藏文獻(xiàn)資料安全。二、人員管理(一)工作人員招聘與錄用1.根據(jù)書館崗位需求,制定招聘計劃,明確招聘條件和流程。2.通過公開招聘、面試、考核等程序,選拔符合要求的工作人員。3.新員工入職時,需簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)崗位職責(zé)與分工1.館長職責(zé)全面負(fù)責(zé)書館的管理工作,制定書館發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織實(shí)施書館各項業(yè)務(wù)工作,確保服務(wù)質(zhì)量和管理水平。負(fù)責(zé)書館人員隊伍建設(shè),組織員工培訓(xùn)和考核。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,爭取支持與合作。2.館員職責(zé)負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)資料的采編、整理、上架、保管等工作。為讀者提供借閱服務(wù)、咨詢解答、閱讀指導(dǎo)等。參與書館的宣傳推廣、活動策劃與組織實(shí)施。協(xié)助館長做好書館的日常管理工作。3.其他工作人員職責(zé)根據(jù)書館工作需要,設(shè)置相應(yīng)崗位,明確各崗位工作人員職責(zé),如技術(shù)維護(hù)人員負(fù)責(zé)書館設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),安保人員負(fù)責(zé)書館安全保衛(wèi)工作等。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,提升專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。3.建立員工績效考核制度,根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核評價,與薪酬、晉升等掛鉤。(四)考勤與休假1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守書館考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假需提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.法定節(jié)假日和特殊情況的休假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、讀者服務(wù)(一)入館須知1.在書館顯著位置公布入館須知,包括開放時間、借閱規(guī)則、注意事項等。2.讀者憑有效證件入館,遵守書館各項規(guī)章制度。(二)借閱服務(wù)1.明確館藏文獻(xiàn)資料的借閱范圍、期限、數(shù)量等規(guī)定。2.為讀者提供便捷的借閱手續(xù)辦理流程,如自助借還書設(shè)備、線上借閱平臺等。3.及時處理讀者借閱過程中的問題和糾紛,保障讀者合法權(quán)益。(三)閱讀環(huán)境與設(shè)施提供1.保持書館環(huán)境整潔、安靜、舒適,定期進(jìn)行清潔和通風(fēng)。2.配備必要的閱讀設(shè)施設(shè)備,如圖書桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)等,并定期維護(hù)保養(yǎng)。3.合理布局書館空間,設(shè)置不同功能區(qū)域,滿足讀者多樣化需求。(四)閱讀指導(dǎo)與推廣1.組織開展閱讀指導(dǎo)活動,幫助讀者提高閱讀能力和素養(yǎng)。2.定期舉辦各類讀書活動,如講座、展覽、朗誦會等,營造良好的閱讀氛圍。3.利用新媒體平臺宣傳書館資源和活動,擴(kuò)大書館影響力。四、館藏資源管理(一)文獻(xiàn)采編1.根據(jù)書館發(fā)展規(guī)劃和讀者需求,制定文獻(xiàn)采編計劃。2.遵循文獻(xiàn)采編原則,選擇高質(zhì)量、有價值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行采購和征集。3.規(guī)范文獻(xiàn)采編流程,包括查重、分類、編目、上架等環(huán)節(jié),確保文獻(xiàn)資源的準(zhǔn)確性和完整性。(二)館藏整理與保管1.定期對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整理,確保排列有序、便于查找。2.做好館藏文獻(xiàn)的保管工作,采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施,保障文獻(xiàn)安全。3.建立館藏文獻(xiàn)盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。(三)資源數(shù)字化建設(shè)1.推進(jìn)館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作,提高資源利用效率和便捷性。2.制定數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,明確數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.加強(qiáng)數(shù)字化資源的管理和維護(hù),確保數(shù)據(jù)安全和有效利用。(四)資源共享與合作1.積極開展館際交流與合作,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。2.參與行業(yè)資源共建共享平臺,促進(jìn)文化資源的整合與利用。五、安全管理(一)設(shè)施設(shè)備安全1.建立設(shè)施設(shè)備安全管理制度,定期對書館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,疏散通道暢通無阻。3.對電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行安全管理,防止發(fā)生安全事故。(二)文獻(xiàn)資料安全1.加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資料的安全保護(hù),采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.對珍貴文獻(xiàn)資料和特殊載體文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)和管理。3.建立文獻(xiàn)資料安全應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)安全事件。(三)人員安全1.加強(qiáng)對讀者和工作人員的安全教育,提高安全意識。2.在書館內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒注意安全事項。3.制定人員安全應(yīng)急預(yù)案,妥善處理各類安全事故。(四)信息安全1.建立信息安全管理制度,保障書館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.加強(qiáng)對讀者個人信息和館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的保護(hù),防止信息泄露。3.定期進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.編制書館年度預(yù)算,明確各項收入和支出項目。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算。(二)收入管理1.規(guī)范書館各項收入來源,包括財政撥款、讀者借閱費(fèi)用、捐贈收入等。2.加強(qiáng)收入核算與管理,確保收入及時足額入賬。3.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)。(三)支出管理1.明確支出范圍和審批流程,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對采購、維修、服務(wù)等項目的管理,確保支出合理、合規(guī)。3.定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)管理規(guī)范。(四)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度,對書館固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和管理。2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效益。七、場地與設(shè)施管理(一)場地使用1.合理規(guī)劃書館場地空間,明確各區(qū)域功能和使用規(guī)則。2.對場地使用進(jìn)行登記和管理,確保場地使用安全、有序。3.不得擅自改變場地用途或出租、出借場地。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維護(hù)情況等。2.按照設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.及時維修損壞的設(shè)施設(shè)備,保障讀者使用需求。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.定期進(jìn)行清潔消毒,保持書館
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