PAGE場(chǎng)地借用申請(qǐng)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部場(chǎng)地的借用行為，合理配置場(chǎng)地資源，確保場(chǎng)地使用的安全、有序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組組織內(nèi)各部門(mén)、子公司以及與公司/組織有合作關(guān)系的外部單位因工作需要借用公司/組織場(chǎng)地的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：場(chǎng)地借用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.資源優(yōu)化原則：在確保公司/組織正常運(yùn)營(yíng)的前提下，合理調(diào)配場(chǎng)地資源，提高場(chǎng)地使用效率。3.安全保障原則：借用方應(yīng)采取必要措施確保場(chǎng)地及人員安全，遵守公司/組織的安全管理制度。4.有償使用原則：對(duì)于非公司/組織內(nèi)部部門(mén)借用場(chǎng)地，根據(jù)實(shí)際情況收取一定費(fèi)用，以維護(hù)場(chǎng)地設(shè)施及管理成本。二、借用申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)1.內(nèi)部部門(mén)申請(qǐng)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要借用場(chǎng)地，需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《場(chǎng)地借用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明借用場(chǎng)地的名稱(chēng)、用途、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等信息。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)合理、合規(guī)，并簽字確認(rèn)。2.外部單位申請(qǐng)與公司/組織有合作關(guān)系的外部單位借用場(chǎng)地，需提前[X]個(gè)工作日向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交《場(chǎng)地借用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表除包含內(nèi)部部門(mén)申請(qǐng)所需信息外，還應(yīng)附上合作協(xié)議等相關(guān)證明材料。外部單位申請(qǐng)需經(jīng)公司/組織對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.場(chǎng)地管理部門(mén)審核收到申請(qǐng)表后，場(chǎng)地管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的場(chǎng)地使用時(shí)間、是否與其他安排沖突等進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)沖突，及時(shí)與申請(qǐng)方溝通協(xié)調(diào)，提出調(diào)整建議。審核申請(qǐng)方是否具備相應(yīng)的場(chǎng)地使用能力和安全保障措施，如涉及特殊設(shè)備使用或活動(dòng)舉辦，需檢查申請(qǐng)方是否有相關(guān)資質(zhì)和預(yù)案。2.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)場(chǎng)地管理部門(mén)審核通過(guò)的申請(qǐng)，根據(jù)借用場(chǎng)地的重要性和涉及范圍，提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。一般場(chǎng)地借用由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大活動(dòng)、多部門(mén)聯(lián)合使用場(chǎng)地或?qū)?組織正常運(yùn)營(yíng)有較大影響的申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）反饋與確認(rèn)1.審批結(jié)果反饋場(chǎng)地管理部門(mén)在收到領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)方。如申請(qǐng)通過(guò)，告知申請(qǐng)方辦理后續(xù)借用手續(xù)的流程和要求；如申請(qǐng)未通過(guò)，說(shuō)明原因。2.確認(rèn)借用信息申請(qǐng)方在收到審批通過(guò)通知后，應(yīng)與場(chǎng)地管理部門(mén)再次確認(rèn)借用場(chǎng)地的具體信息，包括場(chǎng)地位置、使用時(shí)間、配套設(shè)施等，確保雙方信息一致。三、場(chǎng)地使用規(guī)定（一）使用時(shí)間1.借用方應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的時(shí)間使用場(chǎng)地，如需提前或推遲使用，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向場(chǎng)地管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可調(diào)整。2.如遇特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，借用方應(yīng)提前[X]小時(shí)向場(chǎng)地管理部門(mén)提交《場(chǎng)地使用延期申請(qǐng)表》，經(jīng)審批通過(guò)后方可繼續(xù)使用。（二）使用范圍1.借用方只能在審批通過(guò)的場(chǎng)地范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)，不得擅自擴(kuò)大使用區(qū)域。2.對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)的固定設(shè)施和設(shè)備，借用方應(yīng)合理使用，不得擅自拆除、移動(dòng)或損壞。如需臨時(shí)使用場(chǎng)地內(nèi)未配備的設(shè)備，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)同意后由場(chǎng)地管理部門(mén)協(xié)助提供。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.借用方應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。不得在場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫(huà)。2.如需在場(chǎng)地內(nèi)布置裝飾物品，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門(mén)報(bào)備，并在活動(dòng)結(jié)束后自行拆除清理。裝飾布置不得影響場(chǎng)地整體結(jié)構(gòu)和安全。（四）安全管理1.借用方應(yīng)遵守公司/組織的安全管理制度，制定相應(yīng)的安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間人員和場(chǎng)地安全。2.借用方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)，如消防器材、疏散指示標(biāo)志等，并確保其處于正常使用狀態(tài)。3.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行電氣設(shè)備安裝、動(dòng)火作業(yè)等特殊操作時(shí)，借用方應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門(mén)提交申請(qǐng)，并按照公司/組織的安全規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)，經(jīng)同意后方可實(shí)施。（五）人員管理1.借用方應(yīng)嚴(yán)格控制進(jìn)入場(chǎng)地的人員數(shù)量，不得超過(guò)審批時(shí)預(yù)計(jì)的人數(shù)。如需增加人員，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.借用方應(yīng)對(duì)進(jìn)入場(chǎng)地的人員進(jìn)行管理，要求其遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定，不得在場(chǎng)地內(nèi)從事與借用目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。四、費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于非公司/組織內(nèi)部部門(mén)借用場(chǎng)地，根據(jù)場(chǎng)地類(lèi)型、使用時(shí)間、使用頻率等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可分為固定費(fèi)用和按人頭、按時(shí)間等計(jì)算的變動(dòng)費(fèi)用。例如，會(huì)議室借用每小時(shí)收取[X]元固定費(fèi)用，若參會(huì)人數(shù)超過(guò)[X]人，超出部分每人收取[X]元；大型活動(dòng)場(chǎng)地借用根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，按[X]元/天或[X]元/小時(shí)收取費(fèi)用等。（二）費(fèi)用結(jié)算1.借用方應(yīng)在場(chǎng)地使用結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)支付場(chǎng)地借用費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到費(fèi)用后，開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)給借用方。3.如借用方對(duì)費(fèi)用有異議，應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與場(chǎng)地管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，核實(shí)情況后進(jìn)行調(diào)整。五、場(chǎng)地歸還與驗(yàn)收（一）歸還要求1.借用方應(yīng)在審批通過(guò)的使用時(shí)間結(jié)束后，按時(shí)歸還場(chǎng)地。如因特殊原因需延長(zhǎng)歸還時(shí)間，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.歸還場(chǎng)地時(shí)，借用方應(yīng)確保場(chǎng)地內(nèi)設(shè)備設(shè)施完好，環(huán)境衛(wèi)生符合要求，場(chǎng)地鑰匙等相關(guān)物品齊全。（二）驗(yàn)收流程1.場(chǎng)地管理部門(mén)在借用方歸還場(chǎng)地后，及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括場(chǎng)地衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施完好情況、物品歸還情況等。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并要求借用方整改。借用方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，直至驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格后，場(chǎng)地管理部門(mén)出具《場(chǎng)地驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，雙方簽字確認(rèn)。如果驗(yàn)收不合格，場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)向借用方說(shuō)明不合格原因，并根據(jù)情況按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如扣除相應(yīng)費(fèi)用、限制下次借用等。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)地管理監(jiān)督小組，由場(chǎng)地管理部門(mén)、安全管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地借用申請(qǐng)及使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)場(chǎng)地借用記錄、審批流程、使用情況等進(jìn)行檢查，確保制度規(guī)范的執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的借用方，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。如輕微違規(guī)，給予警告，要求其立即整改；如造成場(chǎng)地設(shè)施損壞、安全事故等嚴(yán)重后果，除要求借用方賠償損失外，還將取消其一定期限內(nèi)的場(chǎng)地借用資格，并根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。2.對(duì)于在場(chǎng)地借用管理工作中存在違規(guī)行為的公司/組織內(nèi)部工作人員，按照公司/組織的員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織場(chǎng)地管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（