PAGE大學(xué)社團點名規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強大學(xué)社團的管理，確保社團活動的正常開展，提高社團成員的出勤率，特制定本點名規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有注冊登記的學(xué)生社團。（三）基本原則1.公平公正原則：點名過程應(yīng)客觀、公正，不偏袒任何成員。2.及時準確原則：每次活動點名應(yīng)及時進行，并確保記錄準確無誤。3.尊重成員原則：在點名過程中尊重成員的合法權(quán)益，不得采取不當手段強迫成員參與活動。二、點名方式（一）現(xiàn)場點名1.在社團活動開始前，由活動負責(zé)人在指定地點對到場成員進行點名。2.點名時應(yīng)逐一核對成員名單，確保每一位成員都能被準確記錄。（二）簽到點名1.社團可設(shè)置簽到表，成員在活動開始時自行簽到。2.簽到表應(yīng)包括成員姓名、學(xué)號、社團名稱、活動名稱、簽到時間等信息。（三）電子點名1.利用手機應(yīng)用程序或在線平臺進行點名。2.成員需在規(guī)定時間內(nèi)通過手機或其他電子設(shè)備進行簽到，系統(tǒng)自動記錄簽到信息。三、點名時間（一）活動開始前點名1.一般情況下，活動負責(zé)人應(yīng)在活動開始前15分鐘開始點名。2.點名時間應(yīng)根據(jù)活動的實際情況進行調(diào)整，確保所有成員都能按時到場。（二）遲到點名1.對于遲到的成員，活動負責(zé)人應(yīng)在其到達后及時進行點名記錄。2.遲到點名應(yīng)注明遲到時間，并在點名記錄中進行標記。四、點名記錄（一）記錄內(nèi)容1.點名記錄應(yīng)包括成員姓名、學(xué)號、社團名稱、活動名稱、簽到時間、遲到時間（如有）、請假情況（如有）等信息。2.點名記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式，便于整理和查閱。（二）記錄方式1.可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的點名冊，電子記錄可使用Excel表格、數(shù)據(jù)庫等工具進行管理。（三）記錄保存1.點名記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。2.電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、請假制度（一）請假原因1.成員因特殊情況無法參加社團活動，可申請請假。2.請假原因應(yīng)真實合理，包括生病、家庭事務(wù)、學(xué)校安排等。（二）請假方式1.成員應(yīng)提前向社團負責(zé)人提交請假申請。2.請假申請可采用書面形式或電子形式，如短信、郵件等。（三）請假審批1.社團負責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后及時進行審批。2.對于請假申請，社團負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核，如請假原因是否合理、是否影響活動正常開展等。（四）請假記錄1.社團負責(zé)人應(yīng)將請假成員的信息記錄在點名記錄中，并注明請假原因和請假時間。2.請假記錄應(yīng)與點名記錄一同保存，作為社團管理的重要依據(jù)。六、遲到處理（一）遲到界定1.活動開始后15分鐘內(nèi)到達視為遲到。2.遲到時間超過15分鐘視為無故缺席。（二）遲到處理措施1.對于遲到的成員，社團負責(zé)人應(yīng)進行口頭警告，并記錄在點名記錄中。2.多次遲到的成員，社團可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如批評教育、暫停社團活動資格等。七、無故缺席處理（一）缺席界定1.未請假且未參加社團活動視為無故缺席。2.請假申請未獲批準且未參加社團活動也視為無故缺席。（二）缺席處理措施1.對于無故缺席的成員，社團負責(zé)人應(yīng)進行批評教育，并記錄在點名記錄中。2.多次無故缺席的成員，社團可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除社團等。八、特殊情況處理（一）不可抗力因素1.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致成員無法參加社團活動，社團應(yīng)給予理解和支持。2.成員應(yīng)及時向社團負責(zé)人說明情況，并提供相關(guān)證明材料。（二）緊急事務(wù)處理1.成員因緊急事務(wù)需要臨時請假，社團負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批。2.緊急事務(wù)處理完畢后，成員應(yīng)及時向社團負責(zé)人說明情況，并提交相關(guān)證明材料。九、監(jiān)督與檢查（一）社團自查1.各社團應(yīng)定期對點名規(guī)范制度的執(zhí)行情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.社團自查情況應(yīng)形成書面報告，上報學(xué)校社團管理部門。（二）學(xué)校檢查1.學(xué)校社團管理部門應(yīng)定期對各社團的點名規(guī)范制度執(zhí)行情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括點名記錄、請假制度執(zhí)行情況、遲到缺席處理情況等。（三）結(jié)果反饋1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校社團管理部門應(yīng)及時向社團反饋，并要求社團限期整改。2.社團整改情況應(yīng)及時上報學(xué)校社團