PAGE學校用車報備制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強學校用車管理，規(guī)范用車行為，確保師生出行安全，提高車輛使用效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學校所有用于教學、科研、行政、后勤保障等活動的車輛，包括學校自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的生命安全放在首位，確保車輛狀況良好，駕駛員具備專業(yè)資質和安全意識。2.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行用車報備、審批、調度等操作，保證用車活動有條不紊。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛利用率，避免資源浪費，降低用車成本。二、用車報備流程（一）用車申請1.校內各部門、單位因教學、科研、行政等工作需要用車時，應提前填寫《學校用車申請表》。申請表應詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數、聯系人及聯系方式等信息。2.對于緊急用車需求，可通過電話等方式向學校車輛管理部門報備，但事后應及時補辦書面申請手續(xù)。（二）審批流程1.用車申請表提交后，由所在部門、單位負責人進行初審，審核用車事由是否合理、必要，人數是否符合實際需求等。2.初審通過后，將申請表提交至學校車輛管理部門。車輛管理部門根據車輛使用情況和調度安排進行審批。對于一般性用車需求，由車輛管理部門負責人審批；對于涉及重要活動、大型會議等用車需求，需報學校分管領導審批。3.審批結果應及時反饋給申請部門、單位，同意用車的，明確車輛調度安排；不同意用車的，說明理由。（三）車輛調度1.車輛管理部門根據審批結果，按照“先急后緩、統籌安排”的原則進行車輛調度。優(yōu)先保障教學、科研等重要工作用車，合理安排行政、后勤等其他用車需求。2.調度車輛時，應根據用車地點、時間等因素，選擇最合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到調度通知后，應及時確認車輛狀況，按時到達指定地點出車。（四）用車變更與取消1.用車申請獲批后，如因特殊情況需要變更用車時間、地點、人數等信息，申請部門、單位應提前向車輛管理部門提出變更申請。車輛管理部門根據實際情況進行審核和調整，并及時通知相關人員。2.如因用車需求取消，申請部門、單位應提前通知車輛管理部門。車輛管理部門應及時調整車輛調度安排，避免資源浪費。對于因取消用車給車輛使用方造成損失的，應按照相關規(guī)定進行協商處理。三、車輛管理（一）車輛檔案管理1.學校車輛管理部門應建立健全車輛檔案管理制度，對每輛車輛的基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、保險情況、事故記錄等進行詳細登記和歸檔。2.車輛檔案應定期更新，確保信息準確無誤。同時，應妥善保管車輛檔案資料，以備查閱和審計。（二）車輛維護保養(yǎng)1.駕駛員應按照車輛使用說明書和相關規(guī)定，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機油、冷卻液等，及時發(fā)現并排除故障隱患。2.車輛管理部門應制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，按照計劃安排車輛進行二級維護、年檢等工作。對于達到報廢年限或不符合安全運行條件的車輛，應及時辦理報廢手續(xù)，并更新車輛。3.車輛維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應按照學校相關規(guī)定進行審核和報銷。維修廠家應提供詳細的維修清單和發(fā)票，車輛管理部門應進行核實和存檔。（三）車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、喇叭、雨刮器等安全部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.車輛管理部門應定期組織對車輛進行全面安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、底盤、發(fā)動機等。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時安排維修整改，確保車輛安全性能達標。3.學校應建立車輛安全檢查記錄制度，對每次安全檢查的時間、內容、結果等進行詳細記錄。安全檢查記錄應作為車輛管理檔案的重要組成部分，保存期限不少于規(guī)定年限。（四）車輛保險管理1.學校應為所有在用車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險險種應根據車輛使用性質和風險狀況進行合理選擇，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保險賠償。2.車輛管理部門應及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保保險期限不間斷。同時，應妥善保管車輛保險憑證，以備查閱和理賠使用。3.如車輛發(fā)生事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，并及時向車輛管理部門和保險公司報案。車輛管理部門應協助駕駛員進行事故處理和理賠工作，按照保險合同規(guī)定辦理相關手續(xù)，爭取最大程度的保險賠償。四、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.學校聘用的駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型資格，持有有效的駕駛證，并具有一定年限的安全駕駛經驗。2.駕駛員應無交通肇事犯罪、危險駕駛犯罪記錄，無吸毒記錄，無飲酒后駕駛記錄，最近連續(xù)三個記分周期內沒有記滿12分記錄。3.駕駛員應通過學校組織的安全培訓和考核，熟悉學校用車管理制度和安全操作規(guī)程，具備良好的職業(yè)道德和服務意識。（二）駕駛員培訓與教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員參加安全培訓和教育活動，培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置知識等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.鼓勵駕駛員參加各類交通安全知識競賽和技能比武活動，對表現優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。同時，對違反交通安全法規(guī)或學校用車管理制度的駕駛員進行批評教育和相應處罰。3.學校應關注駕駛員的身心健康，合理安排工作任務，避免駕駛員疲勞駕駛。定期組織駕駛員進行體檢，確保駕駛員身體狀況良好，能夠勝任駕駛工作。（三）駕駛員考核與獎懲1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行定期考核?？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等；對于考核不合格的駕駛員，進行誡勉談話、警告處分、扣發(fā)績效獎金等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。3.駕駛員在工作中表現突出，如安全行車里程長、無事故記錄、服務態(tài)度好等，學校應給予適當的獎勵；如發(fā)生交通事故、違反交通法規(guī)、服務態(tài)度惡劣等，應按照學校相關規(guī)定進行處罰。處罰措施包括批評教育、罰款、停職檢查、辭退等。五、乘車管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應嚴格遵守乘車秩序，按照指定座位就坐，不得隨意更換座位或站立在車內。2.乘車人員應愛護車內設施設備，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員在行車過程中應系好安全帶，遵守交通規(guī)則，不得干擾駕駛員正常駕駛。如遇緊急情況，應聽從駕駛員指揮，配合做好應急處置工作。（二）特殊情況處理1.如車輛在行駛過程中發(fā)生故障或交通事故，駕駛員應立即采取措施確保乘車人員安全，并及時向車輛管理部門和相關部門報告。乘車人員應積極配合駕駛員進行應急處置，不得驚慌失措。2.對于因特殊原因需要臨時增加乘車人數的情況，申請部門、單位應提前與車輛管理部門溝通協調。車輛管理部門根據車輛承載能力進行審核，如同意增加人數，應通知駕駛員做好安排，并告知乘車人員相關注意事項。3.在惡劣天氣條件下（如暴雨、暴雪、大風等），駕駛員應謹慎駕駛，確保行車安全。乘車人員應根據天氣情況做好防護措施，如攜帶雨具、保暖衣物等。如因天氣原因影響車輛正常行駛，車輛管理部門應及時調整用車安排，并通知相關人員。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校設立專門的車輛監(jiān)督管理小組，由車輛管理部門負責人、紀檢監(jiān)察人員、教職工代表等組成。監(jiān)督管理小組負責對學校用車報備制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督管理小組應重點檢查用車申請審批流程是否規(guī)范、車輛調度是否合理、駕駛員執(zhí)行任務情況是否良好、乘車人員是否遵守規(guī)定等。對于發(fā)現的問題，應及時責令整改，并跟蹤整改落實情況。3.學校鼓勵全體師生對用車過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵；對于被舉報的違規(guī)行為，一經查實，按照學校相關規(guī)定嚴肅處理。（二）外部監(jiān)督1.學校應積極接受上級主管部門、交通運輸管理部門、公安交警部門等外部單位的監(jiān)督檢查，配合做好相關工作。對于外部單位提出的意見和建議，