PAGE大眾集團(tuán)組織制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范大眾集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程及協(xié)作機(jī)制，確保集團(tuán)高效、有序運(yùn)行，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于大眾集團(tuán)總部及各子公司、分公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保集團(tuán)運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則：涵蓋集團(tuán)組織管理的各個(gè)方面，形成有機(jī)整體，避免出現(xiàn)管理漏洞。3.明確性原則：職責(zé)、流程等規(guī)定清晰明確，便于員工理解和執(zhí)行，減少模糊地帶。4.適應(yīng)性原則：根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境變化，適時(shí)調(diào)整和完善制度，保持制度的有效性和適應(yīng)性。二、組織架構(gòu)（一）集團(tuán)總部架構(gòu)1.董事會(huì)作為集團(tuán)最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。成員構(gòu)成包括內(nèi)部董事和外部獨(dú)立董事，明確各自職責(zé)和議事規(guī)則。2.管理層總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)管理，執(zhí)行董事會(huì)決策。下設(shè)副總裁若干，分別負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)板塊，如市場(chǎng)營(yíng)銷、研發(fā)、生產(chǎn)制造等，明確各副總裁職責(zé)范圍和分工協(xié)作機(jī)制。3.職能部門行政部：負(fù)責(zé)人事、行政、后勤等事務(wù)，保障集團(tuán)日常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算編制、資金管理等工作，確保集團(tuán)財(cái)務(wù)健康。法務(wù)部：處理法律事務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)提供法律支持。戰(zhàn)略規(guī)劃部：研究行業(yè)動(dòng)態(tài)，制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，為決策提供依據(jù)。審計(jì)部：對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。（二）子公司、分公司架構(gòu)1.根據(jù)業(yè)務(wù)類型和地域分布，設(shè)立相應(yīng)的子公司和分公司。2.子公司具有獨(dú)立法人資格，按照現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行治理，接受集團(tuán)總部戰(zhàn)略指導(dǎo)和監(jiān)督。3.分公司不具有獨(dú)立法人資格，在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)，實(shí)行相對(duì)獨(dú)立的核算和管理。三、職責(zé)分工（一）董事會(huì)職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。2.決定集團(tuán)重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)。3.選舉和更換董事、監(jiān)事，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。4.制定和修改集團(tuán)章程。5.監(jiān)督管理層工作，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）管理層職責(zé)1.組織實(shí)施董事會(huì)決議，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)管理。2.制定具體業(yè)務(wù)策略和工作計(jì)劃，確保集團(tuán)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.協(xié)調(diào)各部門工作，解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問題，維護(hù)集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.定期向董事會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展和經(jīng)營(yíng)情況，接受董事會(huì)監(jiān)督和指導(dǎo)。（三）職能部門職責(zé)1.行政部職責(zé)人力資源管理：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。行政管理：辦公設(shè)施管理、文件檔案管理、會(huì)議組織等。后勤保障：食堂、宿舍、車輛等后勤服務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)核算：準(zhǔn)確記錄和反映集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況。預(yù)算管理：編制年度預(yù)算，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。資金管理：籌集、調(diào)配和使用資金，確保資金安全和高效。財(cái)務(wù)分析：為管理層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。3.法務(wù)部職責(zé)合同管理：審核合同條款,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。法律咨詢：為集團(tuán)提供日常法律咨詢服務(wù)。法律糾紛處理：代表集團(tuán)參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。4.戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)行業(yè)研究：跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)，分析市場(chǎng)趨勢(shì)。戰(zhàn)略制定：制定集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和階段性規(guī)劃。項(xiàng)目策劃：參與重大項(xiàng)目策劃和可行性研究。5.審計(jì)部職責(zé)內(nèi)部審計(jì)：定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)、合規(guī)審計(jì)等工作。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)：評(píng)估集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)狀況，提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。審計(jì)整改跟蹤：督促相關(guān)部門落實(shí)審計(jì)整改意見。（四）子公司、分公司職責(zé)1.子公司職責(zé)按照集團(tuán)戰(zhàn)略和規(guī)劃，制定本公司具體業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。建立健全內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等工作。定期向集團(tuán)總部匯報(bào)工作進(jìn)展和經(jīng)營(yíng)情況。2.分公司職責(zé)在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)特定區(qū)域市場(chǎng)開拓和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，確保業(yè)務(wù)規(guī)范開展。及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶需求，為集團(tuán)決策提供參考。四、工作流程（一）決策流程1.重大決策事項(xiàng)由相關(guān)部門提出建議，經(jīng)管理層審核后提交董事會(huì)審議。2.董事會(huì)審議過(guò)程中，董事充分發(fā)表意見，進(jìn)行表決。3.決策結(jié)果以董事會(huì)決議形式發(fā)布，由管理層組織實(shí)施。（二）業(yè)務(wù)流程1.市場(chǎng)營(yíng)銷流程市場(chǎng)調(diào)研：收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。營(yíng)銷策劃：制定營(yíng)銷策略和推廣方案。銷售執(zhí)行：開展銷售活動(dòng)，簽訂銷售合同?？蛻舴?wù)：跟進(jìn)客戶需求，提供售后服務(wù)。2.研發(fā)流程項(xiàng)目立項(xiàng)：提出研發(fā)項(xiàng)目需求，進(jìn)行可行性論證。研發(fā)實(shí)施：組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)開展技術(shù)研發(fā)工作。測(cè)試驗(yàn)證：對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。成果轉(zhuǎn)化：將研發(fā)成果應(yīng)用于產(chǎn)品或服務(wù)，推向市場(chǎng)。3.生產(chǎn)制造流程生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制定生產(chǎn)計(jì)劃。物料采購(gòu)：采購(gòu)生產(chǎn)所需原材料和零部件。生產(chǎn)組織：安排生產(chǎn)任務(wù)，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度。質(zhì)量控制：對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和檢驗(yàn)。成品交付：將成品交付給客戶或銷售部門。（三）財(cái)務(wù)管理流程1.預(yù)算編制：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制預(yù)算草案，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核匯總后提交管理層審議。2.預(yù)算執(zhí)行：嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出和資金使用。3.財(cái)務(wù)核算：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。4.財(cái)務(wù)分析：對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理層提供決策支持。5.資金管理：根據(jù)資金需求，合理籌集和調(diào)配資金。（四）人力資源管理流程1.招聘流程：發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，確定錄用人員。2.培訓(xùn)流程：制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)實(shí)施，評(píng)估培訓(xùn)效果。3.績(jī)效考核流程：設(shè)定考核指標(biāo)，開展考核評(píng)價(jià)，反饋考核結(jié)果，進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)。4.薪酬福利管理流程：制定薪酬福利政策，核算工資獎(jiǎng)金，發(fā)放福利。五、協(xié)作機(jī)制（一）跨部門協(xié)作原則1.目標(biāo)一致性原則：各部門圍繞集團(tuán)整體目標(biāo)開展工作，確保協(xié)作方向正確。2.信息共享原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地共享工作信息，避免信息孤島。3.相互支持原則：在工作中相互配合，提供必要的支持和幫助。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在協(xié)作中的職責(zé)，避免推諉扯皮。（二）跨部門協(xié)作流程1.發(fā)起協(xié)作需求：由需求部門提出協(xié)作申請(qǐng)，明確協(xié)作事項(xiàng)、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.協(xié)作溝通：需求部門與協(xié)作部門進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成共識(shí)。3.制定協(xié)作方案：共同制定具體的協(xié)作方案，明確工作步驟和分工。4.組織實(shí)施：按照協(xié)作方案開展工作，定期溝通進(jìn)展情況。5.成果驗(yàn)收：協(xié)作完成后，由需求部門對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。（三）協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度，由管理層主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，溝通工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問題。2.設(shè)立專門的協(xié)調(diào)崗位或團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)處理日?？绮块T協(xié)作中的矛盾和問題。3.對(duì)于重大跨部門事項(xiàng)，成立專項(xiàng)工作小組，集中力量推進(jìn)工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：審計(jì)部定期對(duì)集團(tuán)各部門和子公司進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等是否合規(guī)。2.管理層監(jiān)督：管理層對(duì)各部門工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。（二）考核機(jī)制1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作。3.定期對(duì)部門工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，促進(jìn)部門提高工作效率和質(zhì)量。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解集團(tuán)文化、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，開展針對(duì)性的技能培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn)：為管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、管理技能等培訓(xùn)。4.外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程和研討會(huì)。（二）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo)。