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文檔簡介
PAGE工位桌面擺放制度規(guī)范一、總則1.目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,保障工作安全,特制定本工位桌面擺放制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公工位。3.基本原則保持工位整潔,物品擺放有序,符合安全、衛(wèi)生要求。便于工作開展,提高工作效率,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。尊重他人空間,避免因個(gè)人物品擺放不當(dāng)影響他人工作。二、工位桌面物品擺放要求1.辦公用品電腦:放置在工位桌面的中央位置,便于操作。電腦屏幕應(yīng)保持清潔,無污漬、劃痕。鍵盤、鼠標(biāo):放置在電腦前方,擺放整齊。定期清潔鍵盤和鼠標(biāo),保持良好的使用狀態(tài)。文件架:用于放置常用文件、資料,應(yīng)擺放在工位桌面的一側(cè),分類存放,標(biāo)識清晰。文具:如筆、筆記本、便簽紙等,應(yīng)放置在專門的筆筒或文具盒中,擺放整齊,便于取用。電話機(jī):放置在便于接聽的位置,保持電話線整齊有序,避免纏繞。2.文件資料正在處理的文件:應(yīng)放置在工位桌面的顯眼位置,以便隨時(shí)查閱和處理。處理完畢后,應(yīng)及時(shí)歸檔或放入文件架。已歸檔文件:應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理,存放在文件柜或檔案盒中,并做好標(biāo)識,便于查找。私人文件:盡量減少在工位桌面的擺放,如需存放,應(yīng)放置在不影響工作的隱蔽位置,如抽屜內(nèi)。3.綠植允許擺放小型綠植,如多肉植物、綠蘿等,以美化辦公環(huán)境。綠植應(yīng)放置在工位桌面的角落或邊緣位置,避免影響工作。定期澆水、修剪綠植,保持其生長良好,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。4.其他物品水杯:應(yīng)放置在工位桌面的固定位置,如杯墊上,保持桌面清潔。水杯應(yīng)定期清洗,避免滋生細(xì)菌。個(gè)人物品:如手機(jī)、錢包、背包等,應(yīng)放置在抽屜內(nèi)或不顯眼的位置,避免在工位桌面隨意擺放,影響工作秩序。三、工位桌面衛(wèi)生要求1.每天上班前,應(yīng)清理工位桌面,擦拭灰塵,保持桌面整潔干凈。2.定期清理文件架、筆筒、文具盒等辦公用品,去除污漬和雜物。3.及時(shí)清理垃圾,保持工位周圍環(huán)境清潔。垃圾應(yīng)分類放置在垃圾桶內(nèi),每天下班前統(tǒng)一清理。4.禁止在工位桌面亂扔垃圾、吐痰、吸煙等,保持良好的辦公環(huán)境。四、工位桌面安全要求1.電器設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用,避免過載、短路等安全事故。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.電線電纜:電線電纜應(yīng)整齊鋪設(shè),避免雜亂無章,防止絆倒或引發(fā)火災(zāi)。如有破損、老化等情況應(yīng)及時(shí)更換。3.易燃物品:禁止在工位桌面放置易燃、易爆物品,如酒精、汽油等。4.個(gè)人防護(hù)用品:如需要佩戴安全帽、手套等個(gè)人防護(hù)用品,應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴,確保自身安全。五、工位桌面擺放的監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對工位桌面擺放情況進(jìn)行檢查,每周至少一次,并做好記錄。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守工位桌面擺放制度規(guī)范,對不符合要求的情況及時(shí)進(jìn)行糾正。3.對于違反本制度規(guī)范的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款等處罰措施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。六、附則1.本制度規(guī)范自
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