PAGE場地進(jìn)出入證規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織場地的安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出入行為，保障場地內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有辦公場地、生產(chǎn)場地、倉庫及其他相關(guān)區(qū)域（以下統(tǒng)稱“場地”）的進(jìn)出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保場地安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.憑證通行原則：所有人員、車輛必須憑有效的進(jìn)出入證進(jìn)出場地。3.嚴(yán)格管理原則：對進(jìn)出入證的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、進(jìn)出入證分類及適用對象（一）員工證1.適用對象：公司/組織正式員工。2.用途：用于員工日常進(jìn)出辦公場地、生產(chǎn)場地等工作區(qū)域。（二）臨時(shí)訪客證1.適用對象：因業(yè)務(wù)往來、工作交流等臨時(shí)來訪的外部人員。2.用途：臨時(shí)訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出場地。（三）車輛通行證1.適用對象：公司/組織自有車輛、經(jīng)授權(quán)的外來車輛。2.用途：車輛進(jìn)出場地的憑證。三、進(jìn)出入證申請與審批（一）員工證1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工個(gè)人信息，統(tǒng)一提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)提交的信息制作員工證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)放給員工。（二）臨時(shí)訪客證1.接待部門或個(gè)人提前填寫《臨時(shí)訪客申請表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：訪客基本信息：姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、所屬單位。來訪信息：來訪事由、被訪部門/人員、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間。接待信息：接待部門/人員、聯(lián)系電話。2.將申請表提交至接待部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后交行政部門辦理臨時(shí)訪客證。（三）車輛通行證1.自有車輛車輛所屬部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用部門等信息。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛基本信息：車輛型號、車牌號、顏色、車架號。使用信息：使用部門、使用人、聯(lián)系電話。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交行政部門備案并制作車輛通行證。2.外來車輛外來車輛使用部門或接待部門提前填寫《外來車輛通行證申請表》，詳細(xì)說明車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛基本信息：車輛所屬單位、車牌號、顏色、車架號。來訪信息：來訪事由、被訪部門/人員、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間。接待信息：接待部門/人員、聯(lián)系電話。提交至接待部門負(fù)責(zé)人審批，并經(jīng)安全管理部門審核同意后，交行政部門辦理外來車輛通行證。四、進(jìn)出入證發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬﹩T工證1.行政部門統(tǒng)一制作員工證后，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.員工領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)，妥善保管員工證，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）臨時(shí)訪客證1.行政部門根據(jù)審批通過的《臨時(shí)訪客申請表》制作臨時(shí)訪客證。2.接待人員在訪客到達(dá)前到行政部門領(lǐng)取臨時(shí)訪客證，并在訪客到達(dá)時(shí)發(fā)放給訪客。（三）車輛通行證1.自有車輛通行證由行政部門發(fā)放至車輛所屬部門，由部門指定專人保管。2.外來車輛通行證由接待人員在車輛到達(dá)前到行政部門領(lǐng)取，交給外來車輛駕駛員。五、進(jìn)出入證使用規(guī)范（一）員工證1.員工應(yīng)佩戴員工證進(jìn)出場地，將員工證佩戴在胸前明顯位置，以便查驗(yàn)。2.員工證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。3.如員工證遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，申請補(bǔ)辦。（二）臨時(shí)訪客證1.臨時(shí)訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，憑臨時(shí)訪客證進(jìn)出場地。2.臨時(shí)訪客證僅限在規(guī)定的來訪時(shí)間內(nèi)使用，不得超時(shí)停留。3.臨時(shí)訪客離開場地時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給接待人員。（三）車輛通行證1.車輛應(yīng)憑有效的車輛通行證進(jìn)出場地，通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.駕駛員應(yīng)配合安保人員的查驗(yàn)，主動(dòng)出示車輛通行證。3.車輛通行證僅限申請的車輛使用，不得轉(zhuǎn)借其他車輛。4.如車輛通行證遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，申請補(bǔ)辦。六、進(jìn)出入管理流程（一）人員進(jìn)出入1.員工佩戴員工證，通過門禁系統(tǒng)或安保人員查驗(yàn)后進(jìn)入場地。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，應(yīng)主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)身份后進(jìn)入。2.臨時(shí)訪客接待人員帶領(lǐng)臨時(shí)訪客到安保崗?fù)ぃ虬脖Ｈ藛T出示《臨時(shí)訪客申請表》和臨時(shí)訪客證。安保人員核對申請表信息與臨時(shí)訪客證一致后，對臨時(shí)訪客進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)訪客卡（如需要），并告知訪客注意事項(xiàng)。臨時(shí)訪客在接待人員陪同下進(jìn)入場地，接待人員應(yīng)全程陪同，不得擅自離開。（二）車輛進(jìn)出入1.自有車輛駕駛員將車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，緩慢通過門禁系統(tǒng)或安保崗?fù)?。安保人員通過系統(tǒng)或人工核對車輛通行證信息與車輛信息一致后，予以放行。2.外來車輛駕駛員提前與接待人員聯(lián)系，在到達(dá)場地指定入口處停車。接待人員到安保崗?fù)ゎI(lǐng)取外來車輛通行證，交給駕駛員，并協(xié)助駕駛員出示相關(guān)證件。安保人員核對車輛通行證信息與申請表信息、駕駛員證件一致后，對車輛進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)停車牌（如需要），并告知駕駛員停車位置和離開時(shí)間要求。外來車輛駕駛員按照安保人員指引停放車輛，離開時(shí)憑車輛通行證和臨時(shí)停車牌到安保崗?fù)まk理離場手續(xù)。七、特殊情況處理（一）無有效進(jìn)出入證人員1.發(fā)現(xiàn)無有效進(jìn)出入證人員試圖進(jìn)入場地時(shí)，安保人員應(yīng)立即上前詢問其身份和來意。2.如為訪客，安保人員應(yīng)聯(lián)系接待部門或人員，核實(shí)情況后按照臨時(shí)訪客進(jìn)出入流程辦理。3.如無法聯(lián)系到接待部門或人員，且該人員無正當(dāng)理由進(jìn)入場地，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)向上級報(bào)告。（二）進(jìn)出入證遺失或損壞1.員工發(fā)現(xiàn)員工證遺失或損壞后，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，說明遺失或損壞情況。2.行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦員工證，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工承擔(dān)。3.臨時(shí)訪客證或車輛通行證遺失或損壞，接待人員或駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門核實(shí)后予以補(bǔ)辦。（三）緊急情況1.在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮，有序疏散。2.安保人員應(yīng)開啟應(yīng)急通道，確保人員快速撤離場地。3.進(jìn)出入證在緊急情況下可暫時(shí)作為身份識(shí)別的輔助手段，但不作為唯一憑證。八、監(jiān)督與檢查（一）安保部門負(fù)責(zé)對場地進(jìn)出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括人員佩戴進(jìn)出入證情況、車輛憑證通行情況等。（二）定期對進(jìn)出入證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）對于違反本規(guī)范制度的行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、培訓(xùn)與宣傳（一）行政部門定期組織對安保人員、接待人員等相關(guān)人員進(jìn)