PAGE公共設(shè)施規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共設(shè)施的管理，確保公共設(shè)施的正常運行，提高公共設(shè)施的使用效率，保障員工的工作和生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共設(shè)施，包括但不限于辦公區(qū)域的水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯、空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、通訊設(shè)施等，以及公共區(qū)域的道路、綠化、停車場、衛(wèi)生間等設(shè)施。（三）基本原則1.安全第一原則：公共設(shè)施的管理和維護(hù)應(yīng)始終把安全放在首位，確保設(shè)施的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對公共設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化管理，確保管理工作有章可循、有據(jù)可依。3.預(yù)防為主原則：加強公共設(shè)施的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在問題，預(yù)防設(shè)施故障和損壞的發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在公共設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作落到實處。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公共設(shè)施規(guī)范管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公共設(shè)施管理工作，組織相關(guān)部門對公共設(shè)施進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。3.負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、更新改造項目的立項、審批和監(jiān)督實施。4.協(xié)調(diào)解決公共設(shè)施管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的巡檢和報修工作。2.教育本部門員工愛護(hù)公共設(shè)施，遵守公共設(shè)施使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或異常情況及時報修。3.配合行政管理部門和維修部門做好公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)和故障排除工作，制定維修計劃和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對公共設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問題，并進(jìn)行維修處理。3.負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修材料和配件的采購、保管和發(fā)放工作。4.對公共設(shè)施的維修情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，建立維修檔案。（四）其他相關(guān)部門1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、更新改造項目的費用預(yù)算編制、審核和報銷工作。2.采購部門負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修材料和配件的采購工作，確保采購的材料和配件符合質(zhì)量要求。3.安全管理部門負(fù)責(zé)公共設(shè)施的安全檢查和監(jiān)督工作，確保設(shè)施的使用安全符合相關(guān)規(guī)定。三、設(shè)施采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)公共設(shè)施的使用情況、維修保養(yǎng)記錄和實際需求，各部門應(yīng)提前制定公共設(shè)施采購計劃，報行政管理部門審核。2.行政管理部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合公司預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃，制定年度公共設(shè)施采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行公共設(shè)施的采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確公共設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的公共設(shè)施符合公司要求。（三）驗收1.公共設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知行政管理部門、使用部門和維修部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，同時進(jìn)行試運行或功能測試，確保設(shè)施能夠正常運行。3.驗收合格的公共設(shè)施應(yīng)填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的公共設(shè)施，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收要求。四、設(shè)施日常管理（一）巡檢制度1.維修部門應(yīng)制定公共設(shè)施巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃對公共設(shè)施進(jìn)行定期巡檢。2.巡檢過程中，巡檢人員應(yīng)認(rèn)真檢查公共設(shè)施的運行狀況，包括設(shè)施的外觀、運行參數(shù)、連接部件、安全裝置等，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問題，并做好巡檢記錄。3.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問題，巡檢人員應(yīng)及時進(jìn)行處理；對于發(fā)現(xiàn)的重大問題或無法立即處理的問題，應(yīng)及時報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的臨時措施，確保設(shè)施的安全運行。（二）報修制度1.使用部門發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞或異常情況后，應(yīng)及時填寫報修單，注明設(shè)施名稱、損壞部位、故障現(xiàn)象等信息，并報維修部門。2.維修部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)與使用部門溝通，了解設(shè)施故障情況，并做好維修準(zhǔn)備工作。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并請使用部門人員簽字確認(rèn)。對于維修后的設(shè)施，維修人員應(yīng)進(jìn)行回訪，確保設(shè)施正常運行。（三）標(biāo)識管理1.行政管理部門應(yīng)統(tǒng)一制定公共設(shè)施標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)，明確各類公共設(shè)施的標(biāo)識內(nèi)容、樣式和顏色。2.公共設(shè)施標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、規(guī)范，便于員工識別和使用。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施名稱、使用說明、安全警示等信息。3.維修部門應(yīng)定期檢查公共設(shè)施標(biāo)識的完整性和清晰度，及時更換損壞或褪色的標(biāo)識。（四）檔案管理1.行政管理部門應(yīng)建立公共設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施采購合同、驗收報告、巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、更新改造記錄等。2.公共設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.公共設(shè)施檔案應(yīng)保存一定期限，以備查閱和審計。五、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的特點和使用情況，制定公共設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報行政管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）保養(yǎng)實施1.維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對公共設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。2.對于公共設(shè)施的關(guān)鍵部位和易損部件，應(yīng)進(jìn)行重點保養(yǎng)和檢查，及時更換磨損或老化的部件，確保設(shè)施的性能和可靠性。3.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息，并請使用部門人員簽字確認(rèn)。（三）設(shè)備潤滑1.維修部門應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的潤滑要求，制定設(shè)備潤滑計劃，明確潤滑部位、潤滑周期、潤滑油脂的種類和規(guī)格等信息。2.設(shè)備潤滑工作應(yīng)嚴(yán)格按照潤滑計劃進(jìn)行，確保設(shè)備各潤滑部位得到及時、有效的潤滑。潤滑油脂應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，嚴(yán)禁使用劣質(zhì)油脂。3.維修人員應(yīng)定期檢查設(shè)備潤滑情況，及時補充或更換潤滑油脂，確保設(shè)備的正常運行。六、設(shè)施更新改造（一）改造需求評估1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和公共設(shè)施的使用年限增加，行政管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)部門對公共設(shè)施的性能和運行狀況進(jìn)行評估，確定是否需要進(jìn)行更新改造。2.使用部門、維修部門等應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的實際使用情況，提出更新改造建議。更新改造建議應(yīng)包括改造原因、改造內(nèi)容、改造預(yù)算、預(yù)期效果等信息。3.行政管理部門對各部門提出的更新改造建議進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，制定公共設(shè)施更新改造計劃。（二）改造項目立項1.公共設(shè)施更新改造計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行改造項目立項。立項申請應(yīng)包括項目名稱、項目背景、改造內(nèi)容、改造預(yù)算、實施進(jìn)度計劃、預(yù)期效果等信息。2.立項申請經(jīng)審批通過后，行政管理部門應(yīng)組織成立項目組，明確項目負(fù)責(zé)人和項目組成員的職責(zé)。項目組負(fù)責(zé)改造項目的具體實施和管理。（三）改造項目實施1.項目組應(yīng)按照項目實施進(jìn)度計劃，組織設(shè)計單位、施工單位等進(jìn)行改造項目的設(shè)計和施工。在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保項目質(zhì)量和安全。2.項目組應(yīng)定期召開項目進(jìn)度會議，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。同時，應(yīng)加強對項目質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督檢查，確保項目按時、按質(zhì)完成。3.改造項目完成后，項目組應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收合格的項目，應(yīng)辦理竣工驗收手續(xù)，并將項目資料歸檔保存。七、設(shè)施安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門應(yīng)按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，負(fù)責(zé)本部門使用的公共設(shè)施的安全管理工作。部門負(fù)責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人，應(yīng)確保本部門員工正確使用公共設(shè)施，遵守安全規(guī)定。2.維修部門應(yīng)負(fù)責(zé)公共設(shè)施的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施的安全性能符合要求。安全管理部門應(yīng)加強對公共設(shè)施安全管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全裝置、運行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.使用部門和維修部門應(yīng)按照安全管理部門的要求，對本部門使用和管理的公共設(shè)施進(jìn)行日常安全檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應(yīng)組織對公共設(shè)施進(jìn)行專項安全檢查，確保設(shè)施的安全運行。（三）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行公共設(shè)施安全使用教育，提高員工的安全意識和操作技能。教育內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的使用方法、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。2.使用部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，對員工進(jìn)行針對性的公共設(shè)施安全培訓(xùn)，確保員工熟悉本部門使用的公共設(shè)施的安全要求。3.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行公共設(shè)施安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（四）應(yīng)急預(yù)案1.行政管理部門應(yīng)制定公共設(shè)施安