PAGE出租資產(chǎn)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出租資產(chǎn)的管理，規(guī)范出租行為，確保出租資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權(quán)、機(jī)器設(shè)備、車輛等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：出租資產(chǎn)的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保出租行為合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則：在確保資產(chǎn)安全的前提下，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，提高資產(chǎn)出租效益，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。3.規(guī)范透明原則：出租資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循規(guī)范的流程和程序，確保信息公開透明，防止暗箱操作。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對出租資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評估和防控，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。二、出租資產(chǎn)的范圍界定（一）房屋建筑物公司擁有的各類辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫、商業(yè)門面等建筑物及其附屬設(shè)施。（二）土地使用權(quán)公司依法取得的土地使用權(quán)，包括出讓土地使用權(quán)、劃撥土地使用權(quán)等。（三）機(jī)器設(shè)備公司閑置的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類機(jī)器設(shè)備。（四）車輛公司閑置的各類汽車、貨車、客車等運(yùn)輸車輛。（五）其他資產(chǎn)公司擁有的其他可用于出租的資產(chǎn)類別，如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)（如有），以及其他符合出租條件的資產(chǎn)。三、出租資產(chǎn)的登記與清查（一）資產(chǎn)登記1.公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立出租資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄出租資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、原值、凈值、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。2.對于每一項(xiàng)出租資產(chǎn)，應(yīng)建立獨(dú)立的資產(chǎn)卡片，注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、出租記錄等內(nèi)容，并與資產(chǎn)臺賬保持一致。3.資產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)出租資產(chǎn)發(fā)生增減變動、使用狀況改變、存放地點(diǎn)變更等情況時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記更新。（二）資產(chǎn)清查1.公司定期組織出租資產(chǎn)清查工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查，特殊情況可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行清查。2.清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，會同財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、使用狀況、完好程度、賬面價(jià)值等。3.清查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄清查結(jié)果，填寫資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)查明原因，明確責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。4.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，對出租資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符、賬賬相符。四、出租資產(chǎn)的出租流程（一）出租申請1.使用部門如需出租閑置資產(chǎn)，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交出租申請，說明出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、預(yù)計(jì)出租期限、出租用途、租金價(jià)格等信息，并提供相關(guān)證明材料。2.出租申請應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。對于涉及重要資產(chǎn)或金額較大的出租申請，還應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）評估與定價(jià)1.資產(chǎn)管理部門收到出租申請后，應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對出租資產(chǎn)進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的市場價(jià)值、使用價(jià)值、出租前景等，綜合考慮資產(chǎn)的折舊情況、市場需求、同類資產(chǎn)租金水平等因素，合理確定出租資產(chǎn)的租金價(jià)格。2.對于價(jià)值較高或情況復(fù)雜的出租資產(chǎn)，可委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以確保租金定價(jià)的合理性和公正性。3.租金價(jià)格確定后，應(yīng)填寫出租資產(chǎn)定價(jià)審批表，詳細(xì)說明定價(jià)依據(jù)和過程，并經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等簽字審批。（三）租賃合同簽訂1.經(jīng)審批同意出租的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、租賃期限、租金價(jià)格及支付方式、租賃用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保合同條款合法有效、清晰明確。在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或潛在風(fēng)險(xiǎn)的條款。3.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件交公司檔案室存檔，并將合同副本分送資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。（四）租金收取與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，按照租賃合同約定及時(shí)催繳租金，確保租金按時(shí)足額到賬。對于承租方逾期未支付租金的情況，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的催款措施。2.租金收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與資產(chǎn)管理部門核對租金收取情況，確保租金收入的準(zhǔn)確性和完整性。3.對于租金收入的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)維護(hù)、償還債務(wù)等方面，不得挪作他用。（五）租賃期間管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租賃期間出租資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督，定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，確保資產(chǎn)安全完好。如發(fā)現(xiàn)承租方存在違規(guī)使用資產(chǎn)、損壞資產(chǎn)等情況，應(yīng)及時(shí)制止并要求其按照合同約定進(jìn)行整改或賠償。2.使用部門應(yīng)協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好租賃期間的管理工作，配合資產(chǎn)管理部門對承租方使用資產(chǎn)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋，并共同協(xié)商解決。3.承租方應(yīng)按照租賃合同約定使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變租賃用途、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或抵押出租資產(chǎn)。如因特殊情況需要改變租賃用途或進(jìn)行轉(zhuǎn)租等行為時(shí)，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意后方可進(jìn)行。（六）租賃期滿管理1.租賃期滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知承租方辦理續(xù)租或退租手續(xù)。如承租方有意續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前一定期限內(nèi)提出書面續(xù)租申請，經(jīng)公司審批同意后，重新簽訂租賃合同。2.如承租方不再續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿后按照合同約定及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，將出租資產(chǎn)完好無損地歸還公司。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。3.租賃期滿后，如承租方未按時(shí)辦理續(xù)租或退租手續(xù)，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施，如收回出租資產(chǎn)、追究違約責(zé)任等。五、出租資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.出租資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任由公司和承租方根據(jù)租賃合同約定共同承擔(dān)。一般情況下，公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)的基礎(chǔ)性維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于正常使用狀態(tài)；承租方負(fù)責(zé)在租賃期間對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行，并承擔(dān)因使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞維修費(fèi)用。2.對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或需要特殊維護(hù)保養(yǎng)的資產(chǎn)，可在租賃合同中明確約定由承租方委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，費(fèi)用由承租方承擔(dān)，但公司有權(quán)對維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)出租資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用狀況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的日常巡檢、定期保養(yǎng)、維修更新等方面，確保資產(chǎn)得到及時(shí)有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.在租賃期間，承租方應(yīng)按照公司制定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃或自行制定的合理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對出租資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并定期向公司報(bào)告維護(hù)保養(yǎng)情況。公司有權(quán)對承租方的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求承租方進(jìn)行整改。（三）維修與更新1.當(dāng)出租資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，承租方應(yīng)及時(shí)通知公司，并按照合同約定進(jìn)行維修。如維修費(fèi)用較大或涉及資產(chǎn)更新改造等情況，應(yīng)提前向公司提交維修或更新申請，說明原因及預(yù)算，經(jīng)公司審批同意后實(shí)施。2.公司應(yīng)建立維修資金管理制度，對于出租資產(chǎn)的維修費(fèi)用，按照規(guī)定從租金收入或?qū)ｍ?xiàng)維修資金中列支。對于涉及資產(chǎn)更新改造的項(xiàng)目，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)投資管理辦法進(jìn)行審批和管理，確保資金使用合理、合規(guī)。3.維修或更新工作完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄維修或更新的內(nèi)容、費(fèi)用、效果等情況，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。六、出租資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)評估1.公司定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，識別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，明確風(fēng)險(xiǎn)防控措施和責(zé)任人。對于高風(fēng)險(xiǎn)的出租資產(chǎn)或風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度。（二）市場風(fēng)險(xiǎn)防控1.密切關(guān)注市場動態(tài)，及時(shí)了解同類資產(chǎn)的出租價(jià)格走勢和市場需求變化情況，合理調(diào)整租金價(jià)格，確保租金水平具有市場競爭力。2.加強(qiáng)市場調(diào)研，分析市場趨勢，提前做好出租資產(chǎn)的市場定位和營銷策略，提高資產(chǎn)的出租率和租金收益。3.對于市場波動較大的出租資產(chǎn)，可考慮采用靈活的租金定價(jià)方式，如與承租方協(xié)商簽訂浮動租金合同，根據(jù)市場行情調(diào)整租金價(jià)格，以降低市場風(fēng)險(xiǎn)。（三）信用風(fēng)險(xiǎn)防控1.在簽訂租賃合同前，對承租方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，包括承租方的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等方面。對于信用狀況不佳的承租方，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同或要求其提供有效的擔(dān)保措施。2.加強(qiáng)對承租方租金支付情況的跟蹤管理，建立租金催繳預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理承租方逾期未支付租金的情況。對于長期拖欠租金的承租方，應(yīng)按照合同約定采取法律手段追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.要求承租方提供有效的擔(dān)保措施，如保證金、抵押物、保證人等。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)承租方存在違約行為，可按照擔(dān)保合同約定處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)，以彌補(bǔ)公司的損失。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.加強(qiáng)對租賃合同的審核管理，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免因合同漏洞或法律瑕疵導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。對于重大租賃合同，可聘請專業(yè)律師進(jìn)行審核把關(guān)。2.定期組織公司員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保在出租資產(chǎn)管理過程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)要求，依法依規(guī)開展各項(xiàng)工作。3.關(guān)注國家法律法規(guī)及政策變化，及時(shí)調(diào)整出租資產(chǎn)管理制度和租賃合同條款，確保公司的出租行為始終符合法律法規(guī)要求，避免因政策調(diào)整導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）自然災(zāi)害等其他風(fēng)險(xiǎn)防控1.對出租資產(chǎn)進(jìn)行自然災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn)評估，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況采取相應(yīng)的防范措施，如加固資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、安裝防護(hù)設(shè)施、購買保險(xiǎn)等。2.要求承租方在租賃期間做好資產(chǎn)的安全防范工作，如配備必要的消防設(shè)備、防盜設(shè)施等，確保資產(chǎn)安全。同時(shí)，公司應(yīng)定期對出租資產(chǎn)的安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促承租方整改。3.購買相關(guān)保險(xiǎn)，如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)等，將出租資產(chǎn)可能面臨的自然災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司，降低公司的風(fēng)險(xiǎn)損失。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對出租資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租資產(chǎn)的登記、清查、出租流程、租金收取、維護(hù)保養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的工作是否符合制度規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)隱患。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。對