PAGE安防器材保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司安防器材的管理，確保安防器材的安全、完整和有效使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安防器材的保管、使用、維護(hù)及報廢處理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保安防器材在保管和使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對安防器材進(jìn)行規(guī)范化管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在安防器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.有效使用原則：充分發(fā)揮安防器材的作用，提高其使用效率，確保其性能良好。二、安防器材的分類與編號（一）分類1.監(jiān)控設(shè)備：包括攝像頭、錄像機、存儲設(shè)備等。2.報警設(shè)備：如紅外探測器、煙霧報警器、聲光報警器等。3.門禁設(shè)備：門禁讀卡器、門鎖、控制器等。4.消防器材：滅火器、消火栓、滅火器具等。5.其他安防器材：如安全照明設(shè)備、防護(hù)欄、安全標(biāo)識等。（二）編號為便于安防器材的管理和識別，對每類安防器材進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.類別代碼：以字母表示安防器材的類別，如“JK”表示監(jiān)控設(shè)備，“BJ”表示報警設(shè)備，“MJ”表示門禁設(shè)備，“XF”表示消防器材，“QT”表示其他安防器材。2.順序號：按照安防器材的購置順序或安裝順序，從001開始依次編號。3.編號示例：JK001表示第一個監(jiān)控設(shè)備，BJ002表示第二個報警設(shè)備。三、安防器材的采購與驗收（一）采購1.根據(jù)公司安全需求和實際情況，由安全管理部門提出安防器材采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的安防器材符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.在采購合同中，應(yīng)明確安防器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（二）驗收1.安防器材到貨后，由安全管理部門、使用部門和采購部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括：數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件、性能指標(biāo)等。3.驗收合格的安防器材，填寫《安防器材驗收單》，由驗收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的安防器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。四、安防器材的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的安防器材倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的標(biāo)識，劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類別的安防器材。3.安防器材應(yīng)分類存放，不得混放，且應(yīng)按照編號順序排列，便于查找和管理。（二）保管要求1.安防器材應(yīng)保持清潔、干燥，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止生銹、損壞。2.對于易受潮的安防器材，如消防器材中的滅火器等，應(yīng)采取防潮措施，如存放在干燥的地方或使用防潮箱等。3.對于有電池的安防器材，如報警設(shè)備、門禁設(shè)備等，應(yīng)定期檢查電池電量，及時更換電池，確保其正常使用。4.安防器材的存放應(yīng)符合安全要求，不得堆放過高、過密，應(yīng)留出通道和通風(fēng)空間。5.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并確保其完好有效。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)安防器材的入庫、保管、發(fā)放和盤點等工作。2.定期檢查安防器材的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.嚴(yán)格遵守安防器材保管制度，確保安防器材的安全和完整。4.做好安防器材倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。五、安防器材的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.根據(jù)工作需要和實際情況，由使用部門提出安防器材領(lǐng)用申請，經(jīng)安全管理部門審核后發(fā)放。2.發(fā)放的安防器材應(yīng)確保其質(zhì)量完好、性能正常，且數(shù)量準(zhǔn)確。3.對于貴重或關(guān)鍵的安防器材，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門填寫《安防器材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用安防器材的類別、型號、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字。2.將《安防器材領(lǐng)用申請表》提交安全管理部門，安全管理部門根據(jù)庫存情況和實際需求進(jìn)行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)。3.領(lǐng)用人員憑批準(zhǔn)后的《安防器材領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取安防器材，倉庫保管人員按照申請表發(fā)放，并填寫《安防器材發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（三）歸還與交接1.安防器材使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將其歸還倉庫。歸還時，倉庫保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)及時查明原因，并要求使用部門進(jìn)行賠償或處理。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因不再使用安防器材的人員，所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回其領(lǐng)用的安防器材，并交倉庫保管人員辦理交接手續(xù)。3.在安防器材歸還或交接過程中，應(yīng)填寫《安防器材歸還登記表》或《安防器材交接登記表》，明確交接雙方的責(zé)任。六、安防器材的使用與維護(hù)（一）使用要求1.安防器材的使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉其性能、操作方法和注意事項，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。2.在使用安防器材過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告安全管理部門進(jìn)行檢查和維修。3.不得擅自拆卸、改裝安防器材，不得隨意調(diào)整其參數(shù)和設(shè)置，確保其正常運行和安全性能。4.對于監(jiān)控設(shè)備、報警設(shè)備等需要連續(xù)運行的安防器材，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控，確保其24小時正常工作。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定安防器材維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對安防器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。3.對于專業(yè)性較強的安防器材，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。4.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)填寫《安防器材維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。（三）故障處理1.當(dāng)安防器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即報告安全管理部門，并填寫《安防器材故障報告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等情況。2.安全管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織人員進(jìn)行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的措施進(jìn)行排除。3.對于因故障無法及時修復(fù)且影響安全防范工作的安防器材，應(yīng)采取臨時替代措施，確保安全防范工作不受影響。4.維修后的安防器材應(yīng)進(jìn)行測試和驗收，確保其性能恢復(fù)正常，并填寫《安防器材維修驗收記錄》。七、安防器材的報廢與處置（一）報廢條件1.超過使用年限且無法正常使用的安防器材。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級等原因，已被淘汰的安防器材。3.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的安防器材。4.其他符合報廢條件的安防器材。（二）報廢審批1.由使用部門或安全管理部門提出安防器材報廢申請，填寫《安防器材報廢申請表》，注明報廢安防器材的類別、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.將《安防器材報廢申請表》提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。（三）處置方式1.對于可回收利用的報廢安防器材，如金屬部件、電子元件等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，由公司統(tǒng)一安排交售給有資質(zhì)的回收企業(yè)，并做好記錄。2.對于不可回收利用的報廢安防器材，如塑料外殼、廢舊電池等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。例如，交由專業(yè)的環(huán)保處理機構(gòu)進(jìn)行處理，確保符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。（四）報廢記錄1.安全管理部門應(yīng)建立安防器材報廢臺賬，記錄報廢安防器材的類別、型號、數(shù)量、報廢時間、處置方式等信息。2.報廢臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保賬實相符。八、安防器材的盤點與清查（一）盤點計劃1.安全管理部門應(yīng)制定安防器材盤點計劃，定期對安防器材進(jìn)行盤點。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點計劃應(yīng)明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對安防器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對。2.對于存放于不同地點的安防器材，應(yīng)分別進(jìn)行盤點，并做好記錄。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《安防器材盤點表》，將實際盤點數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，并填寫《安防器材盤盈盤虧報告表》。2.對于盤盈的安防器材，應(yīng)分析原因，及時調(diào)整賬目，并做好記錄。3.對于盤虧的安防器材，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其進(jìn)行賠償。4.根據(jù)盤點和清查結(jié)果，對安防器材保管制度進(jìn)行評估和完善，不斷提高管理水平。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對安防器材保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.安防器材的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范的要求。2.安防器材的保管場所是否符合安全要求，保管措施是否落實到位。3.安防器材的使用人員是否經(jīng)過培訓(xùn)，是否按照操作規(guī)程使用。4.安防器材的維護(hù)保養(yǎng)計劃是否執(zhí)行，維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。5.安防器材的盤點與清查工作是否按時進(jìn)行，清查結(jié)果是否得到妥善處理。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對安防器材管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期根據(jù)實際情況確定。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對安防器材的保管、使用等情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對安防器材管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，組織專項檢查，深入分析原因，采取有效措施加以解決。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部