PAGE八年級家委會制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的溝通與合作，充分發(fā)揮家長在學(xué)校教育中的積極作用，促進(jìn)學(xué)生全面健康成長，特制定本八年級家委會制度規(guī)范。（二）宗旨本制度以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)家長為宗旨，秉持公正、公平、公開的原則，積極構(gòu)建學(xué)校、家庭、社會三位一體的教育網(wǎng)絡(luò)。（三）適用范圍本制度適用于八年級家委會及其成員，以及參與家委會相關(guān)活動的家長和學(xué)校工作人員。二、家委會組織架構(gòu)（一）家委會成員構(gòu)成家委會由家長代表組成，設(shè)主任1名，副主任若干名，委員若干名。成員應(yīng)具備良好的品德修養(yǎng)、較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，關(guān)心教育事業(yè)，熱心為學(xué)校和家長服務(wù)。（二）選舉與換屆1.選舉原則：家委會成員通過民主選舉產(chǎn)生，遵循自愿、公平、公正的原則，充分體現(xiàn)家長的意愿。2.選舉程序：學(xué)校發(fā)布家委會選舉通知，明確選舉的時間、方式、名額等相關(guān)事宜。家長自愿報名，填寫申請表，提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。學(xué)校對報名家長進(jìn)行資格審查，確定候選人名單。候選人在班級或年級范圍內(nèi)進(jìn)行競選演講，介紹自己的優(yōu)勢和對家委會工作的設(shè)想。家長代表投票選舉，得票多者當(dāng)選為家委會成員。3.換屆規(guī)定：家委會每學(xué)年進(jìn)行換屆選舉，如有特殊情況需要提前或推遲換屆，需經(jīng)學(xué)校和家委會共同商議決定，并報上級教育主管部門備案。（三）職責(zé)分工1.主任職責(zé)：全面負(fù)責(zé)家委會的工作，主持家委會會議和活動。協(xié)調(diào)家委會與學(xué)校之間的關(guān)系，傳達(dá)學(xué)校的工作要求和家長的意見建議。組織制定家委會工作計劃和年度工作總結(jié)，并監(jiān)督執(zhí)行。代表家委會對外聯(lián)絡(luò)和溝通，維護(hù)家委會的良好形象。2.副主任職責(zé)：協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體事務(wù)。組織和參與相關(guān)活動的策劃與實施，確?；顒禹樌M(jìn)行。收集和整理家長對學(xué)校工作的反饋意見，及時向主任匯報。在主任缺席時，代行主任職責(zé)。3.委員職責(zé)：積極參與家委會的各項工作，根據(jù)分工完成相關(guān)任務(wù)。關(guān)注班級和年級學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時向家委會反映問題和需求。協(xié)助學(xué)校開展各類活動，如家長會、親子活動、志愿服務(wù)等，提供必要的支持和幫助。向其他家長宣傳家委會的工作，提高家長對學(xué)校教育的參與度和支持度。三、家委會工作制度（一）會議制度1.定期會議：家委會每月召開一次例會，總結(jié)上月工作，安排本月工作計劃，討論和決策重要事項。會議由主任主持，全體成員參加。2.臨時會議：根據(jù)工作需要，主任可召集臨時會議，商討解決緊急問題或?qū)ｍ椆ぷ?。會議通知應(yīng)提前發(fā)送給各位成員，明確會議時間、地點和議題。3.會議記錄：每次會議應(yīng)做好記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄由專人負(fù)責(zé)整理，并存檔保管，以備查閱。（二）活動制度1.活動策劃：家委會應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計劃和學(xué)生實際需求，策劃組織各類有益的活動，如課外拓展、文化交流、社會實踐等，豐富學(xué)生的課余生活，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。2.活動組織：活動前應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、安全保障等事項?；顒舆^程中，要精心組織，確?；顒禹樌M(jìn)行，保障學(xué)生的人身安全?；顒咏Y(jié)束后，要及時進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集家長和學(xué)生的意見建議，以便改進(jìn)今后的工作。3.活動經(jīng)費：家委會開展活動所需經(jīng)費，應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，通過家長自愿捐贈、學(xué)校支持等方式籌集。經(jīng)費使用要嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行管理，做到?？顚Ｓ茫ㄆ诠冀?jīng)費收支情況，接受家長監(jiān)督。（三）溝通制度1.與學(xué)校溝通：家委會應(yīng)定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行溝通，及時了解學(xué)校的教育教學(xué)工作動態(tài)，反饋家長的意見和建議。對于學(xué)校提出的工作要求和任務(wù)，要積極配合，認(rèn)真落實。2.與家長溝通：家委會成員要主動與家長保持聯(lián)系，通過家長會、微信群、電話等方式，宣傳學(xué)校的教育理念和工作安排，解答家長的疑問，收集家長的意見和建議。對于家長反映的問題，要及時向?qū)W校反饋，并協(xié)助學(xué)校做好溝通協(xié)調(diào)工作。3.信息公開：家委會應(yīng)建立信息公開制度，定期向家長公布家委會的工作情況、活動開展情況、經(jīng)費收支情況等信息，保障家長的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。信息公開可通過學(xué)校公告欄、班級微信群、家委會公眾號等渠道進(jìn)行。（四）檔案管理制度1.檔案內(nèi)容：家委會檔案包括成員信息、會議記錄、活動方案、活動照片、經(jīng)費收支記錄、家長意見反饋等資料。2.檔案整理：檔案資料應(yīng)及時收集、整理、分類，按照時間順序或類別進(jìn)行歸檔保存。檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱：如需查閱家委會檔案，應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)，并在指定地點進(jìn)行查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印或帶走檔案資料。四、家委會工作流程（一）工作計劃制定1.每學(xué)期初，家委會根據(jù)學(xué)校工作計劃和學(xué)生實際情況，制定本學(xué)期工作計劃。工作計劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作措施、時間安排等事項。2.工作計劃初稿形成后，提交家委會全體成員討論修改，經(jīng)主任審核后確定最終工作計劃。3.將確定后的工作計劃報送學(xué)校備案，并向家長公布。（二）活動組織實施1.根據(jù)工作計劃，家委會組織開展各類活動?；顒硬邉澐桨笐?yīng)提前提交家委會討論通過，并報學(xué)校審批。2.活動實施前，做好各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等?；顒舆^程中，要加強(qiáng)安全管理，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動結(jié)束后，及時進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集家長和學(xué)生的意見建議，對活動效果進(jìn)行評估。總結(jié)報告應(yīng)提交家委會全體成員審議，并報學(xué)校備案。（三）家長意見反饋處理1.家委會成員要及時收集家長的意見和建議，通過家長會、微信群、電話等方式進(jìn)行反饋記錄。2.對于家長反映的問題，家委會應(yīng)進(jìn)行分類整理，分析原因，提出解決方案。3.將家長意見反饋及處理情況及時向?qū)W校反饋，并跟蹤處理結(jié)果，向家長進(jìn)行回復(fù)。（四）經(jīng)費管理與使用1.家委會設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費管理。經(jīng)費收支應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行操作，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.經(jīng)費使用前，應(yīng)填寫經(jīng)費使用申請表，注明用途、金額等信息，經(jīng)主任審批后執(zhí)行。3.定期公布經(jīng)費收支情況，接受家長監(jiān)督。每學(xué)期末，對經(jīng)費使用情況進(jìn)行結(jié)算，并向家委會全體成員報告。五、家委會成員行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)家委會成員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，自覺維護(hù)社會公德，不得從事違法違規(guī)活動。（二）履行職責(zé)義務(wù)1.認(rèn)真履行家委會成員的職責(zé)，積極參與家委會的各項工作，按時參加會議和活動，不得無故缺席。2.關(guān)心學(xué)校教育事業(yè)，支持學(xué)校工作，積極為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策，協(xié)助學(xué)校解決實際問題。3.維護(hù)學(xué)校和家長的利益，公正公平地處理各項事務(wù)，不得偏袒任何一方。（三）保守工作秘密家委會成員在工作中涉及到的學(xué)校機(jī)密、家長隱私等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。（四）廉潔自律家委會成員應(yīng)廉潔自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。在組織活動、管理經(jīng)費等過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，杜絕貪污、受賄等行為。（五）團(tuán)結(jié)協(xié)作家委會成員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，形成工作合力。在工作中要尊重他人意見，不得相互推諉、扯皮，共同推動家委會工作順利開展。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對家委會的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。監(jiān)督小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和家長代表組成。2.家委會應(yīng)定期向?qū)W校匯報工作情況，接受學(xué)校的監(jiān)督檢查。學(xué)校對家委會的工作提出的意見和建議，家委會應(yīng)認(rèn)真落實整改。3.家長對家委會的工作有監(jiān)督權(quán)，可通過家長會、問卷調(diào)查、意見箱等方式，對家委會的工作進(jìn)行評價和反饋。家委會應(yīng)及時處理家長的意見和建議，并將處理結(jié)果向家長公布。（二）考核辦法1.學(xué)校制定家委會工作考核辦法，對家委會的工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括工作計劃完成情況、活動組織開展情況、家長意見反饋處理情況、經(jīng)費管理使用情況等方面。2.每學(xué)期末，家委會應(yīng)向?qū)W校提交工作總結(jié)報告，學(xué)校根據(jù)考核辦法對家委會進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個