PAGE工廠儀器管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強工廠儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗、研發(fā)等活動的儀器設備的管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定儀器設備管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設備的采購、驗收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報廢等工作。建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。2.使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護保養(yǎng)，并做好使用記錄。配合設備管理部門進行儀器設備的驗收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報廢等工作。對儀器設備的使用安全負責，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理部門。3.質(zhì)量部門負責監(jiān)督儀器設備的校準、檢定工作，確保儀器設備的精度符合質(zhì)量控制要求。對儀器設備的使用情況進行質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行處理。4.采購部門根據(jù)設備管理部門提供的采購計劃，負責儀器設備的采購工作。確保采購的儀器設備符合工廠的需求和相關標準要求。負責與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。二、儀器設備的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、檢驗、研發(fā)等工作的需要，提前提出儀器設備的采購申請，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預算等信息。2.設備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結合工廠的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，評估采購的必要性和可行性。審核通過后，報工廠領導審批。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。（二）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方法、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給設備管理部門和使用部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關標準要求，對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行檢查。2.對于大型、精密、關鍵的儀器設備，應邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，并簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)儀器設備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照合同約定追究供應商的責任。三、儀器設備的安裝調(diào)試與使用（一）安裝調(diào)試1.設備管理部門負責組織儀器設備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試前，應根據(jù)儀器設備的安裝說明書和操作規(guī)程，制定詳細的安裝調(diào)試方案。2.安裝調(diào)試過程中，應嚴格按照安裝調(diào)試方案進行操作，確保儀器設備的安裝位置正確、連接牢固、運行正常。安裝調(diào)試完成后，應進行試運行，檢查儀器設備的各項性能指標是否符合要求。3.儀器設備安裝調(diào)試合格后，設備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，方可投入使用。（二）使用1.使用部門應根據(jù)儀器設備的操作規(guī)程，安排專人負責儀器設備的操作。操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能、操作方法和安全注意事項。2.操作人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的運行狀態(tài)是否正常，確保儀器設備處于良好的工作狀態(tài)。使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。3.操作人員應認真填寫儀器設備的使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.儀器設備使用完畢后，操作人員應及時清理儀器設備，關閉電源，做好儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作。四、儀器設備的維護保養(yǎng)（一）日常維護保養(yǎng)1.操作人員負責儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)應包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保儀器設備的正常運行。2.操作人員應每天對儀器設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇無法解決的問題，應及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應定期對儀器設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保日常維護保養(yǎng)工作落實到位。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對儀器設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設備各部位的配合間隙，緊固儀器設備的各個部位。2.一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，保養(yǎng)時間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后，應填寫《儀器設備一級保養(yǎng)記錄》。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對儀器設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，保養(yǎng)時間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后，應填寫《儀器設備二級保養(yǎng)記錄》。（四）維修保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)儀器設備的使用情況和運行狀況，制定儀器設備的維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.維修保養(yǎng)計劃應提前通知使用部門和相關人員，確保維修保養(yǎng)工作的順利進行。五、儀器設備的校準與檢定（一）校準1.質(zhì)量部門負責制定儀器設備的校準計劃，明確校準的周期、方法、標準等要求。校準計劃應根據(jù)儀器設備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素進行制定。2.儀器設備的校準應按照國家或行業(yè)相關標準進行，使用合格的校準設備和標準物質(zhì)。校準過程中，應嚴格記錄校準數(shù)據(jù)和結果。3.校準合格的儀器設備應粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。（二）檢定1.對于國家規(guī)定強制檢定的儀器設備，應按照規(guī)定的周期和要求，送法定計量檢定機構進行檢定。2.檢定合格的儀器設備應取得檢定證書，并在儀器設備上粘貼檢定標識。檢定標識應注明檢定日期和有效期。3.設備管理部門應建立儀器設備的校準與檢定檔案，記錄儀器設備的校準與檢定情況，包括校準與檢定報告、校準與檢定標識等。六、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產(chǎn)、檢驗、研發(fā)等工作的需要。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無使用價值。3.儀器設備因技術進步或其他原因，被新型儀器設備所替代，已不再使用。4.儀器設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，已無法正常使用。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設備符合報廢條件時，應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.《儀器設備報廢申請表》應經(jīng)使用部門負責人、設備管理部門負責人、質(zhì)量部門負責人等相關人員審核簽字后，報工廠領導審批。（三）報廢鑒定1.工廠領導批準報廢申請后，設備管理部門應組織相關人員對擬報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)儀器設備的實際情況，對儀器設備的報廢原因、技術狀況、剩余價值等進行評估。2.鑒定完成后，鑒定人員應填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，并簽字確認。（四）報廢處置1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設備，由設備管理部門負責組織報廢處置工作。報廢處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等。2.對于有剩余價值的儀器設備，應通過公開拍賣、招標等方式進行出售或轉(zhuǎn)讓，所得款項應上繳工廠財務部門。3.對于無剩余價值的儀器設備，應進行報廢拆解處理，拆解后的零部件應妥善保管，可作為廢舊物資進行回收利用。4.設備管理部門應及時更新儀器設備臺賬，注銷報廢儀器設備的相關信息。七、儀器設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準與檢定記錄、報廢申請與鑒定報告等資料。2.儀器設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立1.設備管理部門在儀器設備采購驗收合格后，應及時建立儀器設備檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。2.儀器設備檔案管理人員應按照檔案管理的要求，對檔案資料進行分類整理、編號歸檔，并妥善保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設備檔案