PAGE黨建會議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建工作的規(guī)范化管理，確保黨建會議記錄的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，提高黨建工作的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織召開的各類黨建會議，包括黨委會議、黨支部會議、黨小組會議等。（三）基本原則1.真實性原則：會議記錄應(yīng)如實反映會議的實際情況，不得虛構(gòu)、篡改會議內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決議事項等。3.完整性原則：會議記錄應(yīng)全面記錄會議的全過程，不得遺漏重要信息。4.規(guī)范性原則：記錄格式、用語應(yīng)符合規(guī)范要求，便于查閱和存檔。二、會議記錄的內(nèi)容要求（一）會議基本信息1.會議名稱：明確會議的具體名稱，如“黨委第[X]次會議”“黨支部[X]月主題黨日活動會議”等。2.會議時間：記錄會議召開的具體年月日時分，精確到分鐘。3.會議地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體地點。4.主持人：記錄主持人的姓名及職務(wù)。5.參會人員：按照參會人員的職務(wù)、姓名依次列出，如有缺席人員，應(yīng)注明缺席原因。（二）會議議題簡要概括會議討論的主要內(nèi)容和主題，應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，能夠反映會議的核心議題。（三）會議討論內(nèi)容1.發(fā)言記錄：詳細(xì)記錄參會人員的發(fā)言內(nèi)容，包括觀點、意見、建議等。記錄時應(yīng)盡量使用原話，如無法記錄原話，應(yīng)準(zhǔn)確概括發(fā)言要點。2.討論過程：記錄會議討論的過程，包括不同觀點之間的交流、爭論、協(xié)調(diào)等情況。3.重要觀點和決策依據(jù)：記錄會議中形成的重要觀點、決策依據(jù)及相關(guān)資料，如政策文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、調(diào)研報告等。（四）會議決議事項1.決議內(nèi)容：明確記錄會議形成的決議事項，包括工作任務(wù)、責(zé)任分工、完成時間等。2.決議執(zhí)行要求：記錄對決議執(zhí)行的要求，如工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、監(jiān)督檢查方式等。（五）其他事項記錄會議中提出的其他重要事項，如工作安排的調(diào)整、下一步工作計劃、需要協(xié)調(diào)解決的問題等。三、會議記錄的格式要求（一）頁面設(shè)置1.紙張規(guī)格：采用A4紙。2.頁邊距：上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米。3.字體字號：標(biāo)題采用二號宋體加粗，正文采用三號仿宋體，行間距為固定值28磅。（二）標(biāo)題1.一級標(biāo)題：采用“一、”“二、”“三、”……的格式，二號宋體加粗。2.二級標(biāo)題：采用“（一）”“（二）”“（三）”……的格式，三號宋體加粗。3.三級標(biāo)題：采用“1.”“2.”“3.”……的格式，三號仿宋體加粗。（三）正文正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰，段落分明，首行縮進(jìn)2個字符。（四）編號對于會議決議事項、工作任務(wù)等，應(yīng)進(jìn)行編號，以便于跟蹤和管理。編號格式為“[X][X]”，其中第一個“X”表示決議事項或工作任務(wù)的類別，第二個“X”表示具體的序號。(五)簽字欄在會議記錄的末尾，應(yīng)設(shè)置簽字欄，包括記錄人、審核人、批準(zhǔn)人的簽字及日期。四、會議記錄的人員職責(zé)（一）記錄人職責(zé)1.按時參加會議，熟悉會議議程和議題，準(zhǔn)備好會議記錄所需的工具和材料。2.認(rèn)真傾聽會議內(nèi)容，準(zhǔn)確、完整地記錄會議討論內(nèi)容和決議事項，不得遺漏重要信息。3.會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范。4.將整理好的會議記錄提交給審核人審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。5.負(fù)責(zé)會議記錄的存檔工作，按照檔案管理規(guī)定妥善保管會議記錄，確保記錄的安全和完整。（二）審核人職責(zé)1.對會議記錄進(jìn)行審核，檢查記錄內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，格式是否符合要求。2.核實會議決議事項是否明確、合理，責(zé)任分工是否清晰，完成時間是否合理。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與記錄人溝通，提出修改意見，確保會議記錄的質(zhì)量。4.審核通過后，在會議記錄上簽字確認(rèn)。（三）批準(zhǔn)人職責(zé)1.對審核后的會議記錄進(jìn)行最終批準(zhǔn)，確保會議記錄符合公司黨建工作的要求和相關(guān)法律法規(guī)。2.根據(jù)公司黨建工作的需要，對會議記錄提出進(jìn)一步的完善意見或要求。3.在會議記錄上簽字批準(zhǔn)，同意將會議記錄作為正式文件存檔和使用。五、會議記錄的審核與批準(zhǔn)流程（一）記錄人完成會議記錄整理后，提交給審核人。（二）審核人在收到會議記錄后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給記錄人。（三）記錄人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后，再次提交給審核人審核。審核人審核通過后，在會議記錄上簽字確認(rèn)。（四）審核通過的會議記錄提交給批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在收到會議記錄后的[X]個工作日內(nèi)完成批準(zhǔn)，并在會議記錄上簽字批準(zhǔn)。六、會議記錄的存檔與查閱（一）存檔要求1.會議記錄應(yīng)按照年度、會議類別進(jìn)行分類存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，便于查詢和檢索。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，封面應(yīng)注明檔案名稱、年度、會議類別、起止日期等信息，并加蓋檔案管理章。4.檔案管理人員應(yīng)定期對會議記錄檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會議記錄的，應(yīng)填寫《會議記錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱會議記錄時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、拍照會議記錄。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位或人員因工作需要查閱公司黨建會議記錄的，應(yīng)按照公司對外信息披露的相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱。七、會議記錄的保密規(guī)定（一）會議記錄涉及公司黨建工作的機(jī)密信息、敏感信息等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。（二）記錄人、審核人、批準(zhǔn)人及其他接觸會議記錄的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議記錄的內(nèi)容。（三）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自將會議記錄提供給外部單位或人員。八、會議記錄的變更與補(bǔ)充（一）會議記錄在審核批準(zhǔn)后，原則上不得隨意變更。如因特殊原因需要變更會議記錄內(nèi)容的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.由提出變更的部門或人員填寫《會議記錄變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及影響。2.經(jīng)原會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由記錄人對會議記錄進(jìn)行修改，并重新提交審核和批準(zhǔn)。3.修改后的會議記錄應(yīng)注明變更的原因、時間及修改內(nèi)容，確保記錄的連貫性和準(zhǔn)確性。（二）會議記錄在存檔后，如發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤需要補(bǔ)充的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.由發(fā)現(xiàn)問題的人員填寫《會議記錄補(bǔ)充申請表》，說明補(bǔ)充的內(nèi)容、原