PAGE保密制度執(zhí)行還不規(guī)范關(guān)于保密制度執(zhí)行規(guī)范的規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止因保密制度執(zhí)行不規(guī)范導(dǎo)致公司利益受損，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、合作方人員以及任何因工作需要接觸公司保密信息的個人。（三）定義1.保密信息：指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等各類信息。包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶名單、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.保密制度執(zhí)行：涵蓋從保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用到銷毀等全過程中，員工及相關(guān)人員應(yīng)遵循的各項保密要求和操作規(guī)范。二、保密信息的分類與標(biāo)識（一）分類1.技術(shù)類保密信息包括公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計方案、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)等。例如，公司新研發(fā)的電子產(chǎn)品的電路設(shè)計圖、獨特的制造工藝參數(shù)等。2.經(jīng)營類保密信息如客戶資源信息（包括客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄等）、市場調(diào)研報告、銷售策略、定價政策等。以某一重要客戶的詳細(xì)合作計劃及未來業(yè)務(wù)拓展方向為例。3.財務(wù)類保密信息包含財務(wù)報表、預(yù)算方案、成本核算資料、資金運作情況等。像公司年度財務(wù)預(yù)算的具體明細(xì)及關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)的分析預(yù)測數(shù)據(jù)。4.其他類保密信息涉及公司內(nèi)部管理文件、人事檔案、未公開的會議紀(jì)要等。例如，關(guān)于公司重大組織架構(gòu)調(diào)整的內(nèi)部討論紀(jì)要。（二）標(biāo)識1.對于不同類別的保密信息，應(yīng)在載體顯著位置進(jìn)行標(biāo)識。如文件首頁左上角標(biāo)注“保密技術(shù)類”“保密經(jīng)營類”等字樣。2.電子文檔應(yīng)在文件名前添加相應(yīng)保密類別標(biāo)識，如“[保密財務(wù)類]年度財務(wù)預(yù)算報告”。3.存儲保密信息的介質(zhì)（如硬盤、U盤等）應(yīng)粘貼明顯的保密標(biāo)識標(biāo)簽，注明信息類別及保密等級。三、保密信息的產(chǎn)生與收集（一）信息產(chǎn)生1.員工在工作過程中因履行職責(zé)產(chǎn)生的保密信息，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。員工應(yīng)及時將相關(guān)信息整理并提交給公司指定的保密管理部門或人員。2.涉及公司商業(yè)秘密的項目研發(fā)、業(yè)務(wù)洽談等活動，參與人員應(yīng)在活動開始前明確保密要求，并在活動過程中嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。（二）信息收集1.公司各部門在收集外部信息時，若涉及保密信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和篩選。對于可能包含保密信息的資料、文件等，收集人員應(yīng)確保其來源合法合規(guī)，并采取必要的保密措施。2.在與合作方交流過程中獲取的保密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合作合同中明確保密條款，確保信息得到妥善保護(hù)。四、保密信息的傳遞與共享（一）傳遞方式1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)通過專門的內(nèi)部文件傳遞渠道進(jìn)行傳遞，如機(jī)要文件交換站或?qū)Ｈ诉f送。傳遞過程中要確保文件的安全，避免丟失、泄露。2.電子保密信息應(yīng)通過公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，禁止通過外部公共網(wǎng)絡(luò)（如免費郵箱、社交軟件等）傳遞敏感信息。若因特殊情況需要通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸，必須進(jìn)行加密處理，并提前向保密管理部門報備。（二）共享限制1.保密信息原則上僅限公司內(nèi)部經(jīng)授權(quán)的人員使用和共享。未經(jīng)公司高層批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將保密信息共享給外部第三方。2.在公司內(nèi)部共享保密信息時，需明確共享范圍和目的，并要求接收人員簽署保密承諾書，承諾對信息進(jìn)行保密。五、保密信息的存儲與保管（一）存儲要求1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。同時，按照保密信息類別進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的文件目錄索引，便于查找和管理。2.電子保密信息應(yīng)存儲在公司內(nèi)部的加密服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為所在部門保密信息存儲與保管的第一責(zé)任人，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體的保管工作，并確保保管人員具備必要的保密意識和技能。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，定期對存儲的保密信息進(jìn)行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。六、保密信息的使用與訪問控制（一）使用規(guī)范1.員工在使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。2.在使用過程中，要注意對保密信息的保護(hù)，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致信息泄露。如在處理電子文檔時，應(yīng)設(shè)置合理的訪問權(quán)限，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問。（二）訪問控制1.公司建立保密信息訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的訪問級別。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的保密信息。2.對于涉及重要保密信息的系統(tǒng)和設(shè)備，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的身份認(rèn)證和密碼保護(hù)機(jī)制。員工的賬號密碼應(yīng)定期更換，不得隨意透露給他人。七、保密信息的銷毀（一）銷毀情形1.保密信息在超過規(guī)定的保存期限后，或因業(yè)務(wù)不再需要時，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.對于已泄露或可能已泄露的保密信息，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行銷毀，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱及數(shù)量等。2.電子保密信息應(yīng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行物理破壞，如格式化硬盤、銷毀U盤等。同樣，電子信息銷毀過程也需做好記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人代表等組成。負(fù)責(zé)定期對公司保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.保密管理部門負(fù)責(zé)日常的保密監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和反饋，并跟蹤整改情況。（二）檢查內(nèi)容1.檢查保密制度的宣傳培訓(xùn)情況，確保員工了解并掌握保密要求和操作規(guī)范。2.審查保密信息的標(biāo)識、存儲、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，查看是否存在違規(guī)行為。3.檢查保密協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況，以及員工的保密承諾書簽署情況。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)獲取、使用、傳遞公司保密信息。2.違反保密制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大保密信息使用范圍或泄露給無關(guān)人員。3.未按照規(guī)定對保密信息進(jìn)行標(biāo)識、存儲、保管、銷毀等操作。4.拒絕配合公司保密管理部門的監(jiān)督檢查工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即整改違規(guī)行為。同時，對其進(jìn)行保密知識再培訓(xùn)。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予降職、降薪、解除勞動合同等處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露的外部合作方人員，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。十、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司保密管理部門