PAGE家具保養(yǎng)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司家具的保養(yǎng)管理，延長家具使用壽命，確保家具的正常使用功能，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公家具、公共區(qū)域家具以及員工宿舍家具等。（三）基本原則1.預(yù)防為主：通過建立完善的保養(yǎng)計劃和措施，提前預(yù)防家具出現(xiàn)損壞和老化，降低維修成本。2.定期檢查：定期對家具進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的處理措施，確保家具始終處于良好狀態(tài)。3.責(zé)任明確：明確各部門及人員在家具保養(yǎng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項保養(yǎng)工作得到有效落實。二、家具分類及保養(yǎng)要求（一）木質(zhì)家具1.避免陽光直射：長時間的陽光直射會使木質(zhì)家具表面褪色、干裂，應(yīng)將其放置在遠離窗戶或有窗簾遮擋的地方。2.保持清潔：定期用干凈柔軟的濕布擦拭家具表面，去除灰塵和污漬。避免使用含有酸性或堿性的清潔劑，以免損傷家具表面。3.防止潮濕：木質(zhì)家具應(yīng)避免放置在潮濕的環(huán)境中，如靠近水源或通風(fēng)不良的地方?？墒褂贸凉衿骺刂剖覂?nèi)濕度，防止家具受潮變形。4.定期打蠟：每隔一段時間（建議半年至一年）為木質(zhì)家具打蠟，可增強家具表面的光澤度和耐磨性，保護家具。（二）皮質(zhì)家具1.清潔方法：用干凈的軟布輕輕擦拭皮質(zhì)家具表面，去除灰塵。對于污漬，可使用專門的皮革清潔劑進行清潔，但要先在不顯眼的部位進行試用，避免出現(xiàn)變色等問題。2.避免劃傷：在皮質(zhì)家具表面放置物品時，應(yīng)避免使用尖銳或粗糙的物品，防止劃傷表面。可在家具表面鋪上柔軟的墊子或桌布。3.防止干燥：過于干燥的環(huán)境會使皮質(zhì)家具干裂，可適當(dāng)使用皮革護理劑進行保養(yǎng)，保持皮革的柔軟度和彈性。4.避免暴曬：與木質(zhì)家具一樣，皮質(zhì)家具也應(yīng)避免陽光直射，以免皮革老化、褪色。（三）金屬家具1.防銹處理：金屬家具容易生銹，應(yīng)定期檢查表面是否有銹跡。如有銹跡，可用砂紙輕輕打磨，然后涂抹防銹漆進行處理。2.清潔注意：用濕布擦拭金屬家具表面時，要確保水分擦干，防止生銹。避免使用含有酸性或堿性的清潔劑，以免腐蝕金屬表面。3.避免碰撞：在移動或使用金屬家具時，要小心避免與其他物體碰撞，以免造成表面劃痕或變形。（四）軟體家具（沙發(fā)、床墊等）1.定期翻轉(zhuǎn)：對于沙發(fā)和床墊等軟體家具，應(yīng)定期翻轉(zhuǎn)使用，使各個部位均勻受力，延長使用壽命。一般建議每季度翻轉(zhuǎn)一次。2.清潔方式：使用吸塵器清理沙發(fā)表面灰塵，對于污漬，可根據(jù)材質(zhì)選擇合適的清潔劑進行局部清潔。床墊表面應(yīng)保持清潔，可使用床笠保護，定期更換床笠。3.避免潮濕：軟體家具受潮容易滋生細菌和螨蟲，應(yīng)保持室內(nèi)通風(fēng)良好，避免在上面放置潮濕的物品。三、家具保養(yǎng)責(zé)任分工（一）行政部門1.負責(zé)制定家具保養(yǎng)管理制度和年度保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織定期的家具檢查工作，匯總檢查結(jié)果，提出維修和保養(yǎng)建議。3.協(xié)調(diào)專業(yè)的家具維修人員進行維修和保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。4.負責(zé)家具保養(yǎng)所需物資的采購和管理，如清潔劑、蠟、護理劑等。（二）各部門1.負責(zé)本部門使用家具的日常清潔和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.教育本部門員工正確使用和愛護家具，遵守家具保養(yǎng)管理制度。3.配合行政部門進行家具的檢查和維修工作，提供必要的協(xié)助。（三）員工個人1.嚴(yán)格按照家具使用說明正確使用家具，避免因不當(dāng)使用造成損壞。2.保持個人工作區(qū)域家具的清潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)家具損壞及時向本部門負責(zé)人報告。四、家具保養(yǎng)計劃與實施（一）年度保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)于每年年初根據(jù)公司家具的實際情況，制定詳細的年度保養(yǎng)計劃。計劃內(nèi)容包括家具的分類、數(shù)量、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、責(zé)任人等。2.年度保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋所有家具的保養(yǎng)需求，如清潔、打蠟、維修、更換零部件等，并根據(jù)家具的使用頻率和磨損情況合理安排保養(yǎng)時間。（二）季度保養(yǎng)工作1.每季度末，行政部門組織各部門對本部門使用的家具進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括家具的外觀、結(jié)構(gòu)、功能等方面，填寫家具檢查表。2.根據(jù)檢查表中發(fā)現(xiàn)的問題，制定季度維修和保養(yǎng)計劃，并組織實施。對于一般性問題，由行政部門安排維修人員進行維修；對于較為嚴(yán)重的問題，及時聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行處理。3.在季度保養(yǎng)工作中，同時進行家具的清潔工作，確保家具表面干凈整潔。（三）日常保養(yǎng)措施1.各部門員工在日常工作中，應(yīng)養(yǎng)成良好的家具使用習(xí)慣。每天下班前，對自己使用的家具進行簡單清潔，擦拭灰塵，整理物品。2.發(fā)現(xiàn)家具出現(xiàn)異常情況，如松動、異響、損壞等，應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負責(zé)人或行政部門。嚴(yán)禁自行拆卸或修理家具，以免造成更大的損壞。五、家具維修管理（一）維修申請1.當(dāng)家具出現(xiàn)損壞需要維修時，使用部門應(yīng)填寫家具維修申請表，詳細說明家具的損壞情況、所在位置、使用部門等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請表后，應(yīng)及時安排維修人員進行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間。（二）維修流程1.對于一般性的家具維修，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，并將維修情況反饋給行政部門。2.對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修，維修人員應(yīng)及時與行政部門溝通，確定所需零部件的型號和數(shù)量，并盡快采購。在采購零部件期間，應(yīng)采取臨時措施確保家具的正常使用，如更換備用家具等。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫家具維修記錄，記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息，并請使用部門確認簽字。行政部門負責(zé)將維修記錄存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計。（三）維修費用管理1.家具維修費用納入公司年度預(yù)算管理，行政部門應(yīng)根據(jù)維修計劃合理控制維修費用支出。2.對于維修費用較高的項目，應(yīng)提前進行審批，確保維修費用的合理性和必要性。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證，按照公司財務(wù)制度進行報銷。六、家具報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.家具出現(xiàn)嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，且已影響正常使用功能的，可申請報廢。2.家具使用年限過長，自然老化嚴(yán)重，已無法滿足工作需要的，可考慮報廢。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場所變更等原因，不再使用的家具，可進行報廢處理。（二）報廢申請與審批1.使用部門認為家具符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫家具報廢申請表，詳細說明報廢原因、家具名稱、數(shù)量、購置時間等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的家具，行政部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢申請，行政部門負責(zé)安排報廢處理工作。（三）報廢處理1.對于可回收利用的報廢家具，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，回收所得款項上繳公司財務(wù)。2.對于不可回收利用的報廢家具，行政部門應(yīng)安排專人進行清理，確保辦公環(huán)境整潔。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門家具保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括家具的清潔程度、維護情況、使用狀況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時向責(zé)任部門提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）考核機制1.將家具保養(yǎng)管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和員工在家具保養(yǎng)方