2026年機器人集成公司員工工資核算與發(fā)放管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司員工工資的核算、發(fā)放、調(diào)整及核對全流程管理，明確工資核算標準及發(fā)放規(guī)則，保障員工合法勞動報酬權(quán)益，確保工資發(fā)放合法合規(guī)、準確及時，維護公司正常的人力資源管理秩序，結(jié)合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體在職員工，涵蓋管理崗、技術(shù)崗、采購崗、質(zhì)量檢驗崗、項目執(zhí)行崗、倉儲崗等所有崗位類型的正式員工、試用期員工；勞務派遣人員、臨時用工人員的薪酬核算發(fā)放參照本制度執(zhí)行，特殊約定的從其約定。公司人力資源部門、財務部門是工資核算與發(fā)放的核心執(zhí)行部門，各業(yè)務部門需配合提供員工考勤、績效等相關(guān)數(shù)據(jù)。第三條基本原則1.合法合規(guī)原則：工資核算與發(fā)放嚴格遵守國家及地方工資支付、社會保險、個人所得稅等相關(guān)法律法規(guī)，不得低于當?shù)刈畹凸べY標準，不得無故拖欠、克扣員工工資。2.公平公正原則：以崗位價值、工作績效、技能水平為核心核算工資，同一崗位、同等績效的員工薪酬水平保持公平，避免同工不同酬、不合理薪酬差距。3.準確及時原則：工資核算需精準核對考勤、績效、獎懲等數(shù)據(jù)，確保工資金額無誤；工資發(fā)放需在約定時間內(nèi)完成，特殊情況延遲發(fā)放需提前告知全體員工并說明理由。4.保密規(guī)范原則：員工工資信息屬于公司保密信息，人力資源、財務部門人員需嚴格保密，不得泄露他人工資信息，員工不得互相打探工資情況。第二章工資構(gòu)成與核算標準第四條工資構(gòu)成1.固定工資：包括基本工資、崗位工資，是工資的基礎(chǔ)部分，根據(jù)員工崗位、職級、技能等級確定，一經(jīng)確定無特殊情況不隨月度績效變動?；竟べY不低于當?shù)刈畹凸べY標準，崗位工資根據(jù)崗位責任、技術(shù)難度、勞動強度等因素核定。2.浮動工資：包括績效工資、獎金、加班費等，根據(jù)員工月度/季度/年度績效、加班時長、公司經(jīng)營效益等情況核算，按月度或季度發(fā)放。3.補貼津貼：包括交通補貼、通訊補貼、餐補、高溫補貼、技術(shù)津貼、出差補貼等，根據(jù)公司規(guī)定及員工實際情況核算發(fā)放，其中高溫補貼等需按地方政府規(guī)定標準執(zhí)行。第五條固定工資核算1.基本工資：按員工勞動合同約定的金額核算，試用期員工基本工資按勞動合同約定的試用期工資標準執(zhí)行，不得低于正式工資的80%且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.崗位工資：人力資源部門根據(jù)《崗位薪酬等級表》核定，員工崗位調(diào)整的，自崗位調(diào)整次月起按新崗位對應的崗位工資標準核算。第六條浮動工資核算1.績效工資：各部門根據(jù)員工月度工作完成情況、工作質(zhì)量、出勤情況等進行績效評分，人力資源部門根據(jù)績效評分結(jié)果及《績效工資核算辦法》核算績效工資，績效為不合格的，可按規(guī)定扣減或不發(fā)放績效工資。2.加班費：員工加班需按公司考勤制度履行審批手續(xù)，加班費核算標準遵循《勞動法》規(guī)定：工作日加班按小時工資的150%核算，休息日加班無法安排調(diào)休的按小時工資的200%核算，法定節(jié)假日加班按小時工資的300%核算。小時工資=（基本工資+崗位工資）÷21.75÷8。3.獎金：包括月度優(yōu)秀獎、季度業(yè)績獎、年度年終獎等，月度/季度獎金根據(jù)部門績效及員工個人表現(xiàn)核定，年終獎根據(jù)公司年度經(jīng)營效益、員工年度綜合績效核定，具體發(fā)放標準由公司管理層審議確定。第七條補貼津貼核算1.交通補貼、通訊補貼、餐補：按公司統(tǒng)一標準按月核算，員工因請假、曠工等原因全月未出勤的，不發(fā)放當月補貼；出勤不足全月的，按實際出勤天數(shù)折算發(fā)放。2.高溫補貼：每年夏季按地方政府規(guī)定的發(fā)放時間、發(fā)放標準執(zhí)行，僅發(fā)放給在高溫環(huán)境下作業(yè)的崗位員工，非高溫作業(yè)崗位不發(fā)放。3.技術(shù)津貼：根據(jù)員工取得的專業(yè)技術(shù)證書、技能等級證書及實際技術(shù)能力核定，人力資源部門每年復核一次，不符合津貼發(fā)放條件的取消發(fā)放。4.出差補貼：按公司《差旅管理制度》規(guī)定的標準核算，根據(jù)員工出差天數(shù)、出差地點等確定，憑合法合規(guī)的出差審批單及行程記錄發(fā)放。第三章工資核算流程第八條數(shù)據(jù)收集1.每月月末，各部門需在次月1日前向人力資源部門提交本部門員工的考勤記錄、績效評分表、加班審批單、獎懲通知單等工資核算所需數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.人力資源部門核對各部門提交的數(shù)據(jù)，對考勤異常、績效評分不規(guī)范等情況，及時與相關(guān)部門溝通核實，確保數(shù)據(jù)無誤后作為工資核算依據(jù)。第九條工資核算1.人力資源部門根據(jù)收集核實后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照本制度規(guī)定的核算標準，逐人核算工資總額，包括固定工資、浮動工資、補貼津貼，同時核算應代扣代繳的個人所得稅、社會保險個人部分、住房公積金個人部分等。2.工資核算完成后，形成《月度工資核算表》，經(jīng)人力資源部門負責人審核簽字后，提交財務部門復核。第十條工資復核1.財務部門對《月度工資核算表》進行復核，重點核對工資總額、代扣代繳金額、人員名單等是否準確，復核發(fā)現(xiàn)問題的，退回人力資源部門修正后重新提交。2.復核無誤后，財務部門負責人在《月度工資核算表》上簽字確認，提交公司分管領(lǐng)導審批。第四章工資發(fā)放管理第十一條發(fā)放時間與方式1.公司每月固定日期（遇節(jié)假日順延至節(jié)后第一個工作日）發(fā)放上月工資，工資通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工本人指定的銀行賬戶，員工需提供本人有效銀行卡信息，信息變更的需提前5個工作日告知人力資源部門。2.試用期員工、離職員工的工資發(fā)放時間與正式員工一致，離職員工辦理完離職手續(xù)后，公司在離職結(jié)算日一次性結(jié)清其未發(fā)放的工資。第十二條工資條發(fā)放1.工資發(fā)放后3個工作日內(nèi)，人力資源部門需向員工提供工資條，工資條需清晰列明工資構(gòu)成、代扣代繳金額、實發(fā)工資等明細，可通過電子形式或紙質(zhì)形式發(fā)放。2.員工對工資條內(nèi)容有異議的，需在收到工資條5個工作日內(nèi)向人力資源部門提出核對申請，逾期未提出的，視為認可工資核算結(jié)果。第十三條工資調(diào)整1.正常調(diào)薪：公司根據(jù)年度經(jīng)營效益、當?shù)毓べY指導線、同行業(yè)薪酬水平等情況，每年組織一次薪酬調(diào)整，人力資源部門制定調(diào)薪方案，經(jīng)管理層審批后執(zhí)行，調(diào)薪自審批次月起核算。2.異動調(diào)薪：員工晉升、降職、崗位調(diào)整的，自異動生效次月起調(diào)整工資標準；員工取得重大業(yè)績、獲得專業(yè)技能認證的，可申請專項調(diào)薪，經(jīng)審批后執(zhí)行。第十四條特殊情況工資處理1.員工請假：病假工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80%核算，事假、曠工期間不發(fā)放工資，婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、帶薪年假等法定假期按正常工資標準核算。2.停工停產(chǎn)：公司因經(jīng)營困難等原因停工停產(chǎn)的，在一個工資支付周期內(nèi)的，按勞動合同約定的工資標準發(fā)放工資；超過一個工資支付周期的，按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放生活費。3.工資扣減：員工因個人原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可按勞動合同約定扣減工資賠償損失，但每月扣減金額不得超過員工當月工資的20%，且扣減后實發(fā)工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。第五章工資檔案與保密第十五條工資檔案管理1.人力資源部門需建立員工工資檔案，包括勞動合同、薪酬核定表、工資調(diào)整記錄、月度工資核算表等資料，按員工姓名分類歸檔，做到一人一檔。2.工資檔案需由專人保管，存放于專用檔案柜，做好防潮、防火、防丟失措施；電子工資檔案需加密備份，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。3.工資檔案保存期限為員工離職后至少3年，超期銷毀需按公司檔案管理規(guī)定履行審批手續(xù)。第十六條工資保密管理1.人力資源、財務部門工作人員嚴禁泄露員工工資信息，不得向無關(guān)人員透露工資核算發(fā)放細節(jié)，不得私自查詢非本職工作范圍內(nèi)的員工工資信息。2.員工不得打探、傳播他人工資信息，違反工資保密規(guī)定的，公司將按規(guī)章制度給予警告、通報批評等處罰，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。第六章附則第十七條責任追究1.因人力資源部門數(shù)據(jù)核對失誤、財務部門復核疏漏導致工資核算錯誤的，相關(guān)責任人需及時糾正，并承擔相應的考核責任；給員工造成損失的，公司需補發(fā)差額工資。2.無故拖欠、克扣員工工資的，追究相關(guān)部門負責人及經(jīng)辦人責任，情節(jié)嚴重的按法律法規(guī)及公司制度處理