2026年機器人集成公司員工離職申請與交接管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工離職申請與交接工作，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等。第三條基本原則員工離職申請與交接工作堅持依法依規(guī)、公平公正、誠實信用、友好協(xié)商的原則，確保離職過程平穩(wěn)有序，最大限度減少對公司正常經(jīng)營的影響。第四條管理職責人力資源部負責員工離職申請與交接工作的統(tǒng)籌管理，各部門負責人負責本部門員工離職交接的具體組織和監(jiān)督工作。第二章離職申請管理第五條離職類型員工離職分為以下類型：主動離職：員工因個人原因主動提出解除勞動合同；協(xié)商離職：公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同；被動離職：公司因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因解除勞動合同；合同到期離職：勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同。第六條離職申請期限員工提出離職申請，應提前向公司提交書面申請，具體期限如下：試用期員工提前3日提出離職申請；正式員工提前30日提出離職申請；擔任重要管理崗位或關(guān)鍵技術(shù)崗位的員工，根據(jù)實際情況可適當延長提前通知期限，但最長不超過60日。第七條離職申請流程員工離職申請按照以下流程進行：員工填寫《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職時間等內(nèi)容；部門負責人與員工進行離職面談，了解員工離職原因，嘗試挽留優(yōu)秀員工；部門負責人簽署意見后，將《離職申請表》提交人力資源部；人力資源部審核離職申請，根據(jù)員工的工作崗位、工作年限等情況，確定離職生效時間；人力資源部將審核結(jié)果反饋給員工及其部門負責人。第八條離職面談員工提出離職申請后，部門負責人應與員工進行離職面談，了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司的意見和建議，對于優(yōu)秀員工，應盡力挽留。離職面談應做好記錄，并存檔備查。第三章離職交接管理第九條離職交接原則員工離職交接應遵循以下原則：全面交接：確保所有工作內(nèi)容、工作資料、公司財物等都得到妥善交接；書面確認：所有交接內(nèi)容都應有書面記錄，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認；及時交接：離職交接應在離職生效前完成，確保工作的連續(xù)性；保密原則：離職交接過程中，應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密。第十條離職交接內(nèi)容員工離職交接內(nèi)容包括：工作交接：包括正在進行的工作、未完成的工作、工作流程、工作方法等；資料交接：包括工作文件、技術(shù)資料、客戶資料、供應商資料等；財物交接：包括公司配備的辦公用品、設(shè)備、工具、鑰匙、門禁卡等；款項交接：包括經(jīng)手的款項、報銷憑證、借款等；其他需要交接的事項。第十一條離職交接流程員工離職交接按照以下流程進行：人力資源部向員工及其部門負責人發(fā)出《離職交接通知書》，明確離職交接的時間、地點、內(nèi)容等要求；員工在離職生效前，按照《離職交接清單》的要求，逐項進行工作交接；工作交接由直接上級或指定的接任人接收，資料交接由部門檔案管理員接收，財物交接由行政部接收，款項交接由財務部接收；所有交接事項完成后，交接雙方和監(jiān)交人在《離職交接清單》上簽字確認；《離職交接清單》一式三份，員工、部門、人力資源部各執(zhí)一份。第十二條特殊崗位交接對于擔任重要管理崗位或關(guān)鍵技術(shù)崗位的員工，離職交接應更加嚴格和細致，必要時可安排專人進行監(jiān)交，確保所有重要工作內(nèi)容、技術(shù)資料等都得到妥善交接。對于涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的崗位，應在離職前進行脫密處理。第四章離職手續(xù)辦理第十三條離職手續(xù)內(nèi)容員工離職時，應辦理以下手續(xù)：辦理工作交接手續(xù)；辦理資料交接手續(xù)；辦理財物交接手續(xù)；辦理款項結(jié)算手續(xù)；辦理社會保險、住房公積金等停繳手續(xù)；開具離職證明；辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；其他需要辦理的離職手續(xù)。第十四條工資結(jié)算員工離職時，公司應按照勞動合同約定和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)算員工的工資、獎金、加班費等勞動報酬。工資結(jié)算至員工離職生效之日，一般在離職手續(xù)辦理完畢后3個工作日內(nèi)支付。第十五條經(jīng)濟補償符合國家有關(guān)規(guī)定的，公司應向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諊矣嘘P(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十六條離職證明員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應為員工開具離職證明。離職證明應如實載明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容。第五章離職后續(xù)管理第十七條離職員工檔案管理員工離職后，人力資源部應及時整理員工的檔案資料，包括勞動合同、離職申請表、離職交接清單、離職證明等，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。第十八條離職員工保密義務員工離職后，仍應遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第十九條離職員工競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的崗位，公司可與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。員工離職后，應遵守競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作，不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品、業(yè)務。第二十條離職員工關(guān)系維護對于離職的優(yōu)秀員工，公司應保持聯(lián)系，建立離職員工信息庫，定期了解離職員工的發(fā)展情況，為公司未來的人才招聘和業(yè)務合作提供參考。第六章法律風險防范第二十一條勞動合同管理公司應嚴格按照《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，與員工簽訂和解除勞動合同，確保勞動合同的合法性和有效性。第二十二條經(jīng)濟補償管理公司應按照國家有關(guān)規(guī)定，向符合條件的離職員工支付經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴屎椭Ц斗绞綉戏煞ㄒ?guī)的要求。第二十三條爭議處理公司與員工因離職發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。法律提示：本制度的制定和實施應嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如本制度與法律法規(guī)相沖突，應以法律法規(guī)為準。第七章監(jiān)督與檢查第二十四條監(jiān)督機制人力資源部負責對員工離職申請與交接工作進行監(jiān)督和檢查，確保離職申請與交接工作按照本制度的規(guī)定進行。第二十五條問題處理在員工離職申請與交接工作中發(fā)現(xiàn)問題的，應及時進行處理；對于違反本制度規(guī)定的行為，應追究相關(guān)人員的責任。第二十六條制度完善人力資源部應定期對本制度的實施情況進行評估，根據(jù)公司發(fā)展需要和法律