2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司劇本版權(quán)審核管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司及各業(yè)務(wù)門店劇本采購(gòu)、使用、迭代全流程的版權(quán)審核管理工作，嚴(yán)格防范版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法經(jīng)營(yíng)權(quán)益，提升劇本版權(quán)管理規(guī)范化水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合劇本殺行業(yè)版權(quán)管理特點(diǎn)及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本制度。本制度旨在通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化、全流程的版權(quán)審核體系，確保公司所有使用的劇本均具備合法版權(quán)授權(quán)，從源頭規(guī)避法律糾紛，維護(hù)公司品牌聲譽(yù)。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件，結(jié)合公司劇本更新迭代管理制度、采購(gòu)管理制度、資產(chǎn)管理制度等內(nèi)部文件制定。第三條適用范圍本制度適用于公司及各業(yè)務(wù)門店所有劇本（包括盒裝本、城限本、獨(dú)家本、原創(chuàng)本、合作改編本等）的版權(quán)審核管理工作，覆蓋劇本采購(gòu)、入庫(kù)、使用、續(xù)期、下架全流程，涉及法務(wù)部（牽頭監(jiān)管部門）、產(chǎn)品部、劇本采購(gòu)專員、版權(quán)審核專員、各門店負(fù)責(zé)人、DM及其他涉及劇本版權(quán)管理的相關(guān)人員。第四條核心原則（一）合規(guī)優(yōu)先原則。將版權(quán)合規(guī)作為劇本采購(gòu)、使用的前置條件，未通過(guò)版權(quán)審核的劇本一律不得入庫(kù)、不得使用，堅(jiān)決杜絕任何侵權(quán)劇本流入運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。（二）全面嚴(yán)謹(jǐn)原則。版權(quán)審核覆蓋劇本版權(quán)歸屬、授權(quán)資質(zhì)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等全要素，審核過(guò)程嚴(yán)格規(guī)范，留存完整審核痕跡，確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。（三）權(quán)責(zé)明確原則。明確各部門、各崗位在版權(quán)審核管理中的職責(zé)，建立“誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)把關(guān)”的責(zé)任機(jī)制，確保審核要求落地執(zhí)行。（四）動(dòng)態(tài)管控原則。定期核查已入庫(kù)劇本的版權(quán)狀態(tài)，跟蹤授權(quán)期限，及時(shí)處理版權(quán)續(xù)期、變更或下架事宜，建立版權(quán)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，確保版權(quán)管理全周期可控。（五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判原則。加強(qiáng)劇本版權(quán)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤，提前預(yù)判潛在版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)不同類型劇本制定差異化審核標(biāo)準(zhǔn)，提升風(fēng)險(xiǎn)防范的前瞻性與針對(duì)性。第二章組織與職責(zé)分工第五條法務(wù)部（牽頭監(jiān)管部門）職責(zé)法務(wù)部作為劇本版權(quán)審核管理工作的牽頭監(jiān)管部門，主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃公司劇本版權(quán)審核管理工作，制定并完善版權(quán)審核標(biāo)準(zhǔn)、流程及風(fēng)險(xiǎn)防控措施，指導(dǎo)各部門開展版權(quán)管理相關(guān)工作；（二）組建版權(quán)審核小組，明確審核專員崗位職責(zé)與審核權(quán)限，組織開展版權(quán)審核專業(yè)培訓(xùn)，提升審核人員專業(yè)能力；（三）牽頭開展劇本采購(gòu)前、入庫(kù)前的核心版權(quán)審核工作，對(duì)版權(quán)授權(quán)文件的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行最終核查，出具正式審核意見；（四）負(fù)責(zé)版權(quán)審核檔案的統(tǒng)籌管理，建立全公司統(tǒng)一的版權(quán)審核臺(tái)賬，督促相關(guān)部門及時(shí)歸檔審核資料；（五）定期組織開展全公司劇本版權(quán)合規(guī)核查工作，抽查各門店劇本使用及版權(quán)檔案留存情況，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為及時(shí)督促整改；（六）負(fù)責(zé)處理劇本版權(quán)相關(guān)的法律糾紛與應(yīng)急事件，制定應(yīng)急處置方案，提供法律支持，維護(hù)公司合法權(quán)益；（七）跟蹤版權(quán)相關(guān)法律法規(guī)更新動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整公司版權(quán)審核標(biāo)準(zhǔn)與管理措施，確保制度與法規(guī)要求保持一致。第六條產(chǎn)品部職責(zé)產(chǎn)品部作為劇本采購(gòu)、更新迭代的統(tǒng)籌部門，需配合法務(wù)部開展版權(quán)審核管理工作，主要職責(zé)包括：（一）在劇本采購(gòu)篩選階段，優(yōu)先選擇具備合法版權(quán)證明、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，主動(dòng)向供應(yīng)商索取完整的版權(quán)授權(quán)資料；（二）負(fù)責(zé)將擬采購(gòu)劇本的版權(quán)相關(guān)資料（包括供應(yīng)商資質(zhì)、版權(quán)證明文件、授權(quán)意向等）整理匯總后，提交至法務(wù)部進(jìn)行版權(quán)審核；（三）根據(jù)版權(quán)審核意見，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)未通過(guò)版權(quán)審核的劇本堅(jiān)決終止采購(gòu)流程；（四）在劇本更新迭代過(guò)程中，同步跟蹤版權(quán)狀態(tài)，及時(shí)向法務(wù)部反饋版權(quán)授權(quán)期限到期、授權(quán)信息變更等情況；（五）配合法務(wù)部開展版權(quán)合規(guī)核查與培訓(xùn)工作，組織本部門及各門店相關(guān)人員學(xué)習(xí)版權(quán)管理要求。第七條劇本采購(gòu)專員職責(zé)劇本采購(gòu)專員作為劇本采購(gòu)的直接執(zhí)行人員，主要履行以下版權(quán)審核相關(guān)職責(zé)：（一）在對(duì)接供應(yīng)商過(guò)程中，嚴(yán)格核查供應(yīng)商資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、版權(quán)代理授權(quán)書（如為代理機(jī)構(gòu)）、過(guò)往版權(quán)合作案例等，確認(rèn)供應(yīng)商具備合法的劇本版權(quán)處置權(quán)限；（二）向供應(yīng)商明確索要擬采購(gòu)劇本的完整版權(quán)資料，包括著作權(quán)登記證書、原創(chuàng)作者授權(quán)書、授權(quán)鏈條證明（如涉及多級(jí)授權(quán)）、授權(quán)使用范圍及期限說(shuō)明等；（三）對(duì)供應(yīng)商提供的版權(quán)資料進(jìn)行初步核查，核對(duì)資料真?zhèn)巍⑿畔⑼暾?，確保資料與擬采購(gòu)劇本信息一致，初步篩選后提交至產(chǎn)品部及法務(wù)部審核；（四）在采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中，協(xié)助法務(wù)部明確版權(quán)相關(guān)條款，確保合同條款覆蓋授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用、侵權(quán)責(zé)任劃分等核心內(nèi)容；（五）負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)過(guò)程中的版權(quán)資料補(bǔ)充工作，對(duì)法務(wù)部提出的審核疑問(wèn)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)，確保審核資料齊全；（六）建立采購(gòu)劇本版權(quán)資料初步檔案，及時(shí)將審核通過(guò)的版權(quán)資料移交至法務(wù)部歸檔。第八條版權(quán)審核專員職責(zé)版權(quán)審核專員由法務(wù)部人員擔(dān)任或指定，主要履行以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審核標(biāo)準(zhǔn)與流程，開展劇本版權(quán)審核工作，對(duì)擬采購(gòu)、擬入庫(kù)劇本的版權(quán)資質(zhì)進(jìn)行全面核查；（二）詳細(xì)核對(duì)版權(quán)授權(quán)文件的關(guān)鍵信息，包括版權(quán)歸屬人、授權(quán)方、被授權(quán)方（公司）、授權(quán)范圍（如使用地域、使用場(chǎng)景、是否可轉(zhuǎn)授權(quán)）、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；（三）對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)向法務(wù)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并與產(chǎn)品部、采購(gòu)專員溝通核實(shí)，必要時(shí)直接與供應(yīng)商對(duì)接確認(rèn)；（四）對(duì)審核通過(guò)的劇本出具《版權(quán)審核通過(guò)意見書》，對(duì)未通過(guò)的出具《版權(quán)審核未通過(guò)意見書》，明確審核結(jié)論及理由；（五）負(fù)責(zé)版權(quán)審核資料的整理、歸檔工作，及時(shí)更新版權(quán)審核臺(tái)賬，確保審核痕跡可追溯；（六）配合開展版權(quán)合規(guī)核查工作，協(xié)助整理核查資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。第九條各門店負(fù)責(zé)人職責(zé)各門店負(fù)責(zé)人作為本門店劇本使用環(huán)節(jié)的版權(quán)管理直接責(zé)任人，主要職責(zé)包括：（一）監(jiān)督本門店所有使用的劇本均為通過(guò)公司版權(quán)審核的合規(guī)劇本，嚴(yán)禁使用任何未授權(quán)、侵權(quán)或版權(quán)狀態(tài)不明的劇本；（二）組織本門店DM學(xué)習(xí)版權(quán)管理要求，明確不得私自復(fù)制、傳播劇本內(nèi)容，不得向非授權(quán)人員泄露劇本核心信息；（三）定期核查本門店劇本的版權(quán)授權(quán)期限，對(duì)即將到期的劇本及時(shí)上報(bào)產(chǎn)品部及法務(wù)部，避免超期使用；（四）配合法務(wù)部、產(chǎn)品部開展版權(quán)合規(guī)核查工作，提供本門店劇本使用臺(tái)賬、版權(quán)資料復(fù)印件等相關(guān)材料；（五）發(fā)現(xiàn)本門店劇本使用過(guò)程中存在的版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或侵權(quán)隱患，立即制止相關(guān)行為，并及時(shí)上報(bào)法務(wù)部處理。第十條DM職責(zé)DM作為劇本的直接主持者與使用者，需履行以下版權(quán)保護(hù)相關(guān)職責(zé)：（一）嚴(yán)格使用公司審核通過(guò)的合規(guī)劇本開展主持工作，不得私自使用未經(jīng)授權(quán)的劇本或盜版劇本；（二）遵守版權(quán)使用規(guī)范，不得私自復(fù)制、掃描、拍攝、傳播劇本內(nèi)容，不得將劇本核心信息（如劇情、線索、結(jié)局等）泄露給非體驗(yàn)客戶；（三）使用劇本前，核查劇本版權(quán)授權(quán)期限標(biāo)識(shí)，如發(fā)現(xiàn)劇本已超期或版權(quán)狀態(tài)異常，立即停止使用并上報(bào)門店負(fù)責(zé)人；（四）發(fā)現(xiàn)客戶存在偷拍、復(fù)制劇本等侵權(quán)行為時(shí)，及時(shí)制止并上報(bào)門店負(fù)責(zé)人；（五）主動(dòng)學(xué)習(xí)版權(quán)相關(guān)知識(shí)，參與公司組織的版權(quán)培訓(xùn)，提升版權(quán)保護(hù)意識(shí)。第三章劇本版權(quán)全流程審核規(guī)范第十一條采購(gòu)前版權(quán)預(yù)審流程采購(gòu)前版權(quán)預(yù)審是規(guī)避版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線，具體流程如下：（一）劇本采購(gòu)專員對(duì)接供應(yīng)商時(shí)，首先要求供應(yīng)商提供企業(yè)資質(zhì)證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證明）及擬推薦劇本的版權(quán)初步證明（如著作權(quán)登記證書復(fù)印件、原創(chuàng)作者授權(quán)說(shuō)明）；（二）劇本采購(gòu)專員對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及版權(quán)初步證明進(jìn)行核查，確認(rèn)供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格、擬推薦劇本版權(quán)歸屬清晰，初步篩選出符合版權(quán)預(yù)審基本要求的供應(yīng)商及劇本清單；（三）劇本采購(gòu)專員將篩選后的供應(yīng)商資質(zhì)、劇本清單及版權(quán)初步證明提交至產(chǎn)品部，產(chǎn)品部結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃及市場(chǎng)需求，對(duì)劇本進(jìn)行二次篩選；（四）產(chǎn)品部將二次篩選后的擬采購(gòu)劇本相關(guān)資料提交至法務(wù)部進(jìn)行版權(quán)預(yù)審，法務(wù)部版權(quán)審核專員核查后，出具《版權(quán)預(yù)審意見》，明確是否同意進(jìn)入后續(xù)采購(gòu)流程；（五）對(duì)未通過(guò)版權(quán)預(yù)審的供應(yīng)商及劇本，劇本采購(gòu)專員立即終止對(duì)接，將其納入黑名單，不得再次合作；對(duì)通過(guò)預(yù)審的，進(jìn)入采購(gòu)談判及詳細(xì)版權(quán)審核環(huán)節(jié)。第十二條采購(gòu)中版權(quán)詳審流程采購(gòu)過(guò)程中需對(duì)劇本版權(quán)進(jìn)行詳細(xì)審核，確保授權(quán)資質(zhì)完整合規(guī)，具體流程如下：（一）劇本采購(gòu)專員與通過(guò)預(yù)審的供應(yīng)商開展采購(gòu)談判，明確要求供應(yīng)商提供擬采購(gòu)劇本的完整版權(quán)資料，包括：1.著作權(quán)登記證書原件及復(fù)印件（加蓋供應(yīng)商公章）；2.原創(chuàng)作者身份證明及授權(quán)書（需明確授權(quán)范圍、期限、授權(quán)方與被授權(quán)方信息）；3.若為多級(jí)授權(quán)，需提供完整的授權(quán)鏈條證明（每一級(jí)授權(quán)的授權(quán)書、授權(quán)方資質(zhì)）；4.授權(quán)使用范圍說(shuō)明（需明確包含公司各門店線下使用、是否包含劇本配套物料使用等）；5.版權(quán)授權(quán)費(fèi)用支付憑證或相關(guān)約定；6.供應(yīng)商承諾函（承諾所提供版權(quán)資料真實(shí)有效，若存在侵權(quán)需承擔(dān)全部責(zé)任）；（二）劇本采購(gòu)專員對(duì)供應(yīng)商提供的完整版權(quán)資料進(jìn)行初步核對(duì)，確認(rèn)資料齊全、信息一致后，提交至產(chǎn)品部審核；產(chǎn)品部審核資料完整性后，轉(zhuǎn)至法務(wù)部進(jìn)行版權(quán)詳審；（三）法務(wù)部版權(quán)審核專員開展詳細(xì)審核，重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：1.版權(quán)歸屬真實(shí)性：核查著作權(quán)登記證書信息與原創(chuàng)作者信息一致，授權(quán)書簽章真實(shí)有效；2.授權(quán)鏈條完整性：多級(jí)授權(quán)的，需確保每一級(jí)授權(quán)均合法有效，授權(quán)范圍、期限可追溯、無(wú)沖突；3.授權(quán)范圍適配性：確認(rèn)授權(quán)范圍覆蓋公司各門店線下運(yùn)營(yíng)使用，包含劇本使用的所有場(chǎng)景（如主持體驗(yàn)、場(chǎng)景布置配套使用等）；4.授權(quán)期限合理性：授權(quán)期限需覆蓋劇本預(yù)計(jì)使用周期，至少不低于1年，避免短期授權(quán)導(dǎo)致頻繁續(xù)期；5.資料合法性：所有版權(quán)資料均需在有效期內(nèi)，無(wú)涂改、偽造痕跡，復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章并注明“與原件一致”；（四）審核過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)資料缺失、信息不符或存在疑問(wèn)，版權(quán)審核專員需及時(shí)向劇本采購(gòu)專員反饋，要求供應(yīng)商補(bǔ)充說(shuō)明或提供佐證材料；供應(yīng)商無(wú)法補(bǔ)充或存在明顯版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的，終止采購(gòu)流程；（五）審核通過(guò)后，版權(quán)審核專員出具《版權(quán)審核通過(guò)意見書》，經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，反饋至產(chǎn)品部及劇本采購(gòu)專員；審核未通過(guò)的，出具《版權(quán)審核未通過(guò)意見書》，說(shuō)明具體原因，終止采購(gòu)流程；（六）劇本采購(gòu)專員依據(jù)《版權(quán)審核通過(guò)意見書》，與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，法務(wù)部對(duì)合同中的版權(quán)條款進(jìn)行最終審核，確保條款明確雙方權(quán)利義務(wù)、侵權(quán)責(zé)任劃分等核心內(nèi)容。第十三條入庫(kù)前版權(quán)復(fù)核流程劇本采購(gòu)?fù)瓿珊?、入?kù)前，需開展版權(quán)復(fù)核，確保審核結(jié)果與實(shí)際采購(gòu)劇本一致，具體流程如下：（一）供應(yīng)商交付劇本及配套物料后，劇本采購(gòu)專員核對(duì)劇本名稱、版本等信息與審核通過(guò)的擬采購(gòu)劇本一致；（二）劇本采購(gòu)專員將實(shí)際交付的劇本樣本、完整版權(quán)資料（含采購(gòu)合同）再次提交至法務(wù)部進(jìn)行復(fù)核；（三）版權(quán)審核專員核查交付劇本與審核資料的一致性，確認(rèn)版權(quán)授權(quán)范圍包含交付劇本的所有內(nèi)容（如劇本手冊(cè)、線索卡、配套物料等），復(fù)核通過(guò)后，在劇本樣本上加蓋“版權(quán)審核通過(guò)”標(biāo)識(shí)；（四）復(fù)核通過(guò)的劇本，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，產(chǎn)品部建立劇本入庫(kù)臺(tái)賬，同步記錄版權(quán)審核相關(guān)信息；復(fù)核未通過(guò)的，不得入庫(kù)，由劇本采購(gòu)專員與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜，并追究相關(guān)責(zé)任。第十四條使用中版權(quán)動(dòng)態(tài)審核流程劇本使用過(guò)程中，需建立動(dòng)態(tài)版權(quán)審核機(jī)制，及時(shí)跟蹤版權(quán)狀態(tài)變化，具體要求如下：（一）法務(wù)部每季度組織一次全公司劇本版權(quán)狀態(tài)核查，依據(jù)版權(quán)審核臺(tái)賬，核查已入庫(kù)劇本的授權(quán)期限、授權(quán)范圍變化情況；（二）各門店負(fù)責(zé)人每月核查本門店使用劇本的版權(quán)授權(quán)期限，對(duì)距離授權(quán)到期不足3個(gè)月的劇本，及時(shí)填寫《版權(quán)續(xù)期申請(qǐng)單》，上報(bào)至產(chǎn)品部及法務(wù)部；（三）產(chǎn)品部聯(lián)合劇本采購(gòu)專員對(duì)接供應(yīng)商，辦理版權(quán)續(xù)期手續(xù)，重新獲取續(xù)期授權(quán)證明，提交至法務(wù)部審核；法務(wù)部審核通過(guò)后，更新版權(quán)審核臺(tái)賬；無(wú)法續(xù)期的，納入劇本下架計(jì)劃；（四）若劇本版權(quán)歸屬發(fā)生變更、授權(quán)范圍調(diào)整等情況，劇本采購(gòu)專員需及時(shí)收集相關(guān)證明材料，提交至法務(wù)部審核，審核通過(guò)后更新版權(quán)檔案；審核未通過(guò)的，立即停止使用該劇本，納入下架流程；（五）門店在使用劇本過(guò)程中，若收到版權(quán)方侵權(quán)投訴或發(fā)現(xiàn)潛在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，需立即停止使用該劇本，由門店負(fù)責(zé)人上報(bào)法務(wù)部，法務(wù)部牽頭開展調(diào)查核實(shí)與應(yīng)急處置工作。第十五條下架時(shí)版權(quán)清算審核流程劇本下架時(shí)，需開展版權(quán)清算審核，確保終止使用后無(wú)遺留版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，具體流程如下：（一）產(chǎn)品部根據(jù)版權(quán)狀態(tài)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等確定擬下架劇本清單后，提交至法務(wù)部進(jìn)行版權(quán)清算審核；（二）法務(wù)部審核擬下架劇本的版權(quán)授權(quán)期限、是否存在未了結(jié)的版權(quán)糾紛、是否存在違規(guī)使用記錄等情況，出具《版權(quán)清算審核意見》；（三）對(duì)版權(quán)授權(quán)已到期、無(wú)遺留糾紛的劇本，審核通過(guò)后，同意下架；對(duì)仍在授權(quán)期內(nèi)但需下架的劇本，需由劇本采購(gòu)專員與供應(yīng)商協(xié)商終止授權(quán)事宜，確保終止使用符合合同約定；對(duì)存在版權(quán)糾紛的劇本，需先解決糾紛后再辦理下架手續(xù)；（四）下架劇本的實(shí)體資料（劇本手冊(cè)、線索卡等）需由各門店負(fù)責(zé)人統(tǒng)一回收，提交至產(chǎn)品部，按公司資產(chǎn)報(bào)廢流程處理，確保報(bào)廢過(guò)程中不泄露劇本內(nèi)容；版權(quán)審核資料由法務(wù)部繼續(xù)歸檔保存，保存期限不少于授權(quán)到期后2年；（五）法務(wù)部更新版權(quán)審核臺(tái)賬，標(biāo)注劇本下架及版權(quán)清算情況，完成全周期版權(quán)管理閉環(huán)。第四章版權(quán)審核管理配套要求第十六條版權(quán)審核資料檔案管理（一）法務(wù)部建立全公司統(tǒng)一的劇本版權(quán)審核檔案庫(kù)，實(shí)行“一本一檔案”管理，每本審核通過(guò)的劇本均需建立獨(dú)立檔案，檔案內(nèi)容包括：供應(yīng)商資質(zhì)、版權(quán)證明文件、授權(quán)書、采購(gòu)合同、版權(quán)審核意見、續(xù)期證明、下架清算資料等；（二）版權(quán)審核檔案分為電子檔案與紙質(zhì)檔案，電子檔案存儲(chǔ)在公司指定的加密云端平臺(tái)，紙質(zhì)檔案由法務(wù)部專人保管，存放于專用檔案柜；（三）檔案借閱需辦理登記手續(xù)，內(nèi)部人員因工作需要借閱紙質(zhì)檔案的，需經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱期限不超過(guò)3個(gè)工作日，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制；外部單位需查閱檔案的，需提供合法證明文件，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由法務(wù)部人員陪同查閱，嚴(yán)禁直接接觸原始檔案；（四）版權(quán)審核檔案保存期限為劇本版權(quán)授權(quán)到期后不少于2年，下架劇本的檔案保存期限同此標(biāo)準(zhǔn)；超過(guò)保存期限的檔案，由法務(wù)部按公司檔案管理規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，確保銷毀過(guò)程安全、可追溯。第十七條版權(quán)審核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化要求法務(wù)部需根據(jù)劇本類型制定差異化的版權(quán)審核標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)細(xì)化以下內(nèi)容：（一）原創(chuàng)本：需審核原創(chuàng)作者身份證明、著作權(quán)登記證書、作者授權(quán)公司使用的授權(quán)書，明確授權(quán)范圍包含劇本創(chuàng)作、修改、線下使用等權(quán)限；（二）合作改編本：需審核原作品版權(quán)歸屬證明、原版權(quán)方授權(quán)改編的授權(quán)書、改編作者授權(quán)公司使用的授權(quán)書，確保改編及使用權(quán)限均獲得合法授權(quán)；（三）城限本、獨(dú)家本：需審核版權(quán)方出具的城限/獨(dú)家授權(quán)證明，明確授權(quán)地域范圍、門店數(shù)量限制，確保公司使用范圍符合授權(quán)約定，不得超范圍授權(quán)其他門店使用；（四）進(jìn)口劇本：需審核境外版權(quán)方的身份證明、授權(quán)委托書（需經(jīng)境外公證機(jī)構(gòu)公證及國(guó)內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證）、中文翻譯件（需加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章），確保授權(quán)流程符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)法規(guī)要求。第十八條版權(quán)培訓(xùn)與宣傳要求（一）法務(wù)部每半年組織一次全公司范圍的版權(quán)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：版權(quán)相關(guān)法律法規(guī)、公司版權(quán)審核管理制度、劇本采購(gòu)及使用中的版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、侵權(quán)應(yīng)急處置流程等；新員工入職時(shí)，需開展版權(quán)管理專項(xiàng)崗前培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）產(chǎn)品部、各門店需配合法務(wù)部開展版權(quán)宣傳工作，通過(guò)門店公告欄、員工內(nèi)部群、客戶體驗(yàn)須知等渠道，宣傳版權(quán)保護(hù)理念，告知客戶不得偷拍、復(fù)制劇本內(nèi)容；（三）法務(wù)部編制《劇本版權(quán)管理手冊(cè)》，發(fā)放至各部門、各門店，供相關(guān)人員隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)，確保版權(quán)管理要求人人知曉、嚴(yán)格執(zhí)行。第十九條版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置要求（一）若發(fā)生劇本版權(quán)侵權(quán)投訴或糾紛，相關(guān)部門及人員需立即采取以下措施：1.門店負(fù)責(zé)人立即停止使用涉事劇本，封存涉事劇本及相關(guān)資料；2.及時(shí)向法務(wù)部上報(bào)事件詳情，包括投訴方信息、投訴內(nèi)容、涉事劇本版權(quán)資料、使用情況等；3.不得擅自與投訴方溝通協(xié)商，由法務(wù)部統(tǒng)一對(duì)接處理；（二）法務(wù)部接到上報(bào)后，立即開展調(diào)查核實(shí)，梳理涉事劇本的版權(quán)審核資料、采購(gòu)合同、使用記錄等，評(píng)估侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；（三）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，法務(wù)部制定應(yīng)急處置方案：1.若為誤解或不實(shí)投訴，及時(shí)向投訴方提供完整的版權(quán)證明材料，澄清事實(shí)；2.若存在輕微侵權(quán)行為，立即整改，與版權(quán)方協(xié)商和解，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.若存在嚴(yán)重侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或糾紛，及時(shí)聘請(qǐng)外部律師提供法律支持，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司權(quán)益；（四）應(yīng)急處置完成后，法務(wù)部總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，提出優(yōu)化改進(jìn)措施，完善版權(quán)審核管理制度；同時(shí)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。第五章考核與獎(jiǎng)懲第二十條獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)在劇本版權(quán)審核管理工作中表現(xiàn)突出、有效防范版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的部門與個(gè)人，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：（一）版權(quán)管理先進(jìn)個(gè)人：1.審核標(biāo)兵：對(duì)嚴(yán)格履行版權(quán)審核職責(zé)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的版權(quán)審核專員，每年度評(píng)選1次，給予800-1500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；2.采購(gòu)合規(guī)獎(jiǎng)：對(duì)采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格核查版權(quán)、確保采購(gòu)劇本全部合規(guī)的劇本采購(gòu)專員，每季度評(píng)選1次，給予500-1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；3.風(fēng)險(xiǎn)防控獎(jiǎng)：對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、避免公司遭受損失的門店負(fù)責(zé)人或DM，每季度評(píng)選1次，給予300-800元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；（二）優(yōu)秀管理部門/門店：1.版權(quán)管理先進(jìn)部門：對(duì)版權(quán)審核管理工作落實(shí)到位、全年無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的法務(wù)部或產(chǎn)品部，每年度評(píng)選1次，給予部門團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金1000-2000元；2.合規(guī)使用標(biāo)兵門店：對(duì)全年無(wú)違規(guī)使用劇本、版權(quán)管理規(guī)范、客戶版權(quán)保護(hù)反饋良好的門店，每年度評(píng)選1次，給予門店團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金800-1500元，并在公司內(nèi)部通報(bào)表彰；（三）創(chuàng)新建議獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)提出版權(quán)審核管理優(yōu)化建議（如優(yōu)化審核流程、創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)防控措施等）并被采納的員工，給予200-800元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條懲罰機(jī)制對(duì)違反本制度規(guī)定、存在版權(quán)管理違規(guī)行為的部門與個(gè)人，根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰：（一）輕度懲罰（適用于輕微違規(guī)）口頭警告：由法務(wù)部或部門負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，責(zé)令限期整改；績(jī)效考核扣分：扣除責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效考核2-5分；取消評(píng)優(yōu)資格：取消責(zé)任人當(dāng)期季度評(píng)優(yōu)資格。適用情形包括：版權(quán)審核資料提交不及時(shí)、不完整但未造成風(fēng)險(xiǎn)；未按要求參加版權(quán)培訓(xùn)；門店劇本版權(quán)臺(tái)賬記錄不完整、不及時(shí)；DM輕微泄露劇本非核心信息但未造成影響；版權(quán)檔案借閱后未按時(shí)歸還。（二）中度懲罰（適用于較嚴(yán)重違規(guī)）書面警告：向責(zé)任人發(fā)放書面警告通知書，在公司內(nèi)部通報(bào)，相關(guān)材料納入個(gè)人檔案；績(jī)效扣發(fā)：扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期全部績(jī)效獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的扣發(fā)季度績(jī)效獎(jiǎng)金；罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以200-500元罰款；崗位調(diào)整：對(duì)劇本采購(gòu)專員、版權(quán)審核專員、門店負(fù)責(zé)人、DM等直接責(zé)任人，暫停相關(guān)工作權(quán)限1-3個(gè)月，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后恢復(fù)權(quán)限。適用情形包括：采購(gòu)過(guò)程中未開展版權(quán)預(yù)審，導(dǎo)致引入高風(fēng)險(xiǎn)劇本；版權(quán)審核失職，使存在明顯版權(quán)瑕疵的劇本通過(guò)審核；門店使用超期未續(xù)期的劇本但未造成侵權(quán)糾紛；DM私自復(fù)制劇本片段或泄露核心信息；門店未按要求核查劇本版權(quán)狀態(tài)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患；版權(quán)檔案管理混亂，出現(xiàn)資料丟失、損毀。（三）重度懲罰（適用于嚴(yán)重違規(guī)、造成重大損失或不良影響）崗位降職/解聘：對(duì)管理人員予以降職處理；對(duì)直接責(zé)任人，解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)合作關(guān)系；經(jīng)濟(jì)賠償：要求責(zé)任人賠償因違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失（如版權(quán)侵權(quán)賠償費(fèi)用、品牌聲譽(yù)損失、訴訟費(fèi)、劇本采購(gòu)損失等）；法律追究：涉及違反版權(quán)相關(guān)法律法規(guī)、構(gòu)成侵權(quán)