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文檔簡介

PAGE嚴格規(guī)范形象管理制度一、總則(一)目的本形象管理制度旨在規(guī)范公司員工的形象,提升公司整體形象,增強公司的品牌價值和市場競爭力,確保公司在對外交往和內(nèi)部管理中展現(xiàn)出專業(yè)、規(guī)范、積極向上的風(fēng)貌。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生以及臨時工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保公司形象管理制度合法合規(guī)。2.專業(yè)性原則體現(xiàn)公司所在行業(yè)的專業(yè)特點,展現(xiàn)員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)精神。3.一致性原則公司全體員工在形象方面保持一致的標準和風(fēng)格,維護公司整體形象的統(tǒng)一性。4.靈活性原則根據(jù)不同的工作場景和崗位需求,在形象規(guī)范上保持一定的靈活性,以適應(yīng)實際工作的需要。二、員工著裝規(guī)范(一)日常工作著裝1.辦公區(qū)域男性員工應(yīng)著深色系商務(wù)正裝,如黑色、深藍色、深灰色的西裝套裝或襯衫搭配西褲。襯衫應(yīng)保持整潔,領(lǐng)口和袖口無污漬,系好領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色應(yīng)與整體著裝相協(xié)調(diào)。皮鞋應(yīng)保持光亮,無明顯磨損,搭配深色襪子。女性員工應(yīng)著職業(yè)套裝、襯衫搭配裙子或褲子等得體的商務(wù)裝。套裝顏色以經(jīng)典色系為主,如黑色、白色、灰色等。襯衫應(yīng)平整,無褶皺,裙子長度應(yīng)適中,不宜過短或過長。皮鞋款式應(yīng)簡潔大方,顏色與整體著裝相匹配,搭配肉色或深色絲襪。2.會議及商務(wù)活動員工參加公司內(nèi)部會議、商務(wù)洽談、重要活動等,著裝要求應(yīng)更加正式。男性員工需穿著西裝套裝,佩戴領(lǐng)帶,搭配皮鞋和商務(wù)公文包。女性員工應(yīng)穿著正式的職業(yè)套裝或禮服,搭配高跟鞋和精致的配飾,如項鏈、耳環(huán)、手鏈等,但配飾不宜過于繁雜,應(yīng)以簡約大方為宜。(二)特殊工作場景著裝1.銷售崗位銷售人員在拜訪客戶、參加展會等工作場景中,應(yīng)穿著得體、整潔,展現(xiàn)專業(yè)形象。可以穿著商務(wù)休閑裝,但需保持整體風(fēng)格的一致性,避免過于隨意。服裝顏色可適當(dāng)選擇一些較為明亮但不失穩(wěn)重的色調(diào),如淺藍色、淺灰色等,以增加親和力。同時,應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一的工作牌,便于客戶識別。2.技術(shù)崗位技術(shù)人員在日常工作中,可穿著舒適、整潔的工作服或商務(wù)休閑裝。工作服應(yīng)符合安全規(guī)范,無明顯污漬和破損。在進入生產(chǎn)車間、實驗室等特定工作區(qū)域時,必須按照規(guī)定穿著相應(yīng)的防護服裝,如安全帽、工作服、安全鞋等,確保自身安全。3.客服崗位客服人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的客服制服,制服應(yīng)干凈整潔、款式大方。顏色以柔和、親切為宜,如淡藍色、粉色等。佩戴工牌,保持微笑服務(wù),展現(xiàn)良好的服務(wù)形象。(三)著裝禁忌1.禁止穿著奇裝異服、過于暴露或邋遢的服裝進入辦公區(qū)域。2.嚴禁穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝參加正式會議和商務(wù)活動。3.避免穿著顏色過于鮮艷、花哨或帶有夸張圖案的服裝,以免影響公司整體形象。三、儀容儀表規(guī)范(一)發(fā)型1.男性員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔、利落,前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。發(fā)型以簡潔、大方為宜,可選擇短發(fā)或整齊的短發(fā)造型,避免留長發(fā)、光頭或怪異的發(fā)型。2.女性員工長發(fā)應(yīng)束起或盤起,避免披頭散發(fā)。發(fā)型應(yīng)端莊、優(yōu)雅,符合職業(yè)形象。短發(fā)應(yīng)梳理整齊,避免過于凌亂??蛇m當(dāng)使用一些簡單的發(fā)飾進行點綴,但不宜過于夸張。(二)面部修飾1.保持面部清潔,無明顯污垢、油脂和瑕疵。2.男性員工應(yīng)每天剃須,保持面部清爽。3.女性員工應(yīng)化淡妝,以自然、淡雅為宜,突出面部輪廓和氣色,避免濃妝艷抹。(三)手部及指甲1.保持手部清潔,勤洗手,避免留長指甲。2.指甲修剪整齊,長度適中,避免涂抹過于鮮艷或怪異的指甲油。(四)配飾1.員工佩戴的配飾應(yīng)簡潔大方,與整體形象相協(xié)調(diào)。2.男性員工可佩戴手表、婚戒等簡單的配飾,避免佩戴過多的項鏈、手鏈、耳環(huán)等飾品。3.女性員工佩戴的飾品數(shù)量不宜過多,款式應(yīng)精致、高雅,避免佩戴過于夸張或廉價的飾品。四、行為舉止規(guī)范(一)站姿1.站立時應(yīng)保持挺胸收腹,雙肩自然下垂,雙手自然放置于身體兩側(cè)或交叉于身前。2.雙腳并攏或微微分開,間距適中,身體重心均勻分布在雙腳上,保持身體正直,不彎腰駝背、東倒西歪。(二)坐姿1.入座時應(yīng)輕緩,避免座椅發(fā)出過大聲響。坐在椅子上應(yīng)保持上身挺直,背部靠在椅背上,雙腿并攏或微微分開,雙腳平放在地面上。2.不要蹺二郎腿、抖腿或晃動身體,避免將腳放在桌子上或椅子扶手上。(三)走姿1.行走時應(yīng)步伐穩(wěn)健,速度適中,雙臂自然擺動,幅度不宜過大。2.保持身體正直,目光平視前方,不要低頭或左顧右盼。在走廊、樓梯等狹窄空間行走時,應(yīng)注意禮讓他人。(四)語言規(guī)范1.與同事、客戶交流時,應(yīng)使用禮貌、文明、規(guī)范的語言,避免使用粗俗、低俗、侮辱性的詞匯。2.說話語氣應(yīng)平和、親切,語速適中,表達清晰、準確。注意傾聽他人講話,不隨意打斷對方。3.在電話溝通中,應(yīng)及時接聽電話,禮貌問候,自報家門,聲音清晰、溫和,結(jié)束通話時應(yīng)禮貌道別。(五)社交禮儀1.與同事相處應(yīng)尊重他人,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,保持良好的團隊氛圍。2.接待客戶時,應(yīng)熱情、周到,主動打招呼,引導(dǎo)客戶就座,及時提供服務(wù)。3.參加社交活動時,應(yīng)遵守活動規(guī)則,尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣和個人隱私,展現(xiàn)公司良好的形象。五、工作牌及標識使用規(guī)范(一)工作牌佩戴1.公司為員工統(tǒng)一制作工作牌,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)佩戴在胸前顯眼位置。2.工作牌應(yīng)保持清潔、完好,如有損壞或遺失,應(yīng)及時向行政部門申請更換或補辦。(二)公司標識使用1.公司標識是公司形象的重要象征,員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定使用。2.在公司辦公區(qū)域、宣傳資料、產(chǎn)品包裝等方面使用公司標識時,應(yīng)確保標識的準確性、完整性和規(guī)范性。3.未經(jīng)公司授權(quán),嚴禁員工將公司標識用于個人目的或其他非公司業(yè)務(wù)的場合。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立形象管理監(jiān)督小組,由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門負責(zé)人代表。監(jiān)督小組負責(zé)定期對公司員工的形象進行檢查和監(jiān)督。2.各部門負責(zé)人為本部門形象管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強對本部門員工形象的日常監(jiān)督和管理。3.公司鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的不符合形象管理制度的行為及時進行提醒和糾正。(二)考核辦法1.將員工形象管理納入績效考核體系,考核內(nèi)容包括著裝規(guī)范、儀容儀表、行為舉止、工作牌及標識使用等方面。2.每月對員工的形象表現(xiàn)進行評分,評分結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)之一。對于形象表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谶`反形象管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.連續(xù)三個月形象考核不合格的員工,公司將進行誡勉談話,并要求其制定改進計劃。如仍未達到要求,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度形象管理培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加形象管理培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括著裝搭配、儀容儀表修飾、行為舉止規(guī)范、溝通技巧等方面,通過理論講解、案例分析、現(xiàn)場演示等方式,提高員工的形象意識和專業(yè)素養(yǎng)。3.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)將形象管理作為重要內(nèi)容之一,確保新員工在入職初期就了解并遵守公司的形象管理制度。(二)宣傳推廣1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳形象管理制度的相關(guān)內(nèi)容,提高員工對形象管理的

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