PAGE研究院專利管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強研究院專利管理，保護(hù)研究院知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，根據(jù)《中華人民共和國專利法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合研究院實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于研究院全體員工、科研項目合作單位及相關(guān)參與人員在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、運用及管理等方面的活動。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法維護(hù)研究院的專利權(quán)益，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。2.鼓勵創(chuàng)新原則營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工積極開展科研創(chuàng)新活動，支持專利創(chuàng)造和技術(shù)研發(fā)。3.統(tǒng)籌管理原則對專利工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，提高專利管理效率和效益。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運用和轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)專利價值最大化，為研究院的發(fā)展提供有力支持。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由研究院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)專家等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)審議研究院專利戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度及重大決策。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善專利管理制度及流程。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作。指導(dǎo)和協(xié)助員工進(jìn)行專利申請、審查、維護(hù)等工作。管理專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)與專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。跟蹤國內(nèi)外專利動態(tài)，分析專利信息，為研究院科研決策提供參考。（三）各部門職責(zé)1.科研部門負(fù)責(zé)組織本部門科研人員開展專利創(chuàng)造活動，制定科研項目專利工作計劃。及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供科研成果及相關(guān)技術(shù)資料，配合做好專利申請工作。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門對本部門專利實施情況進(jìn)行跟蹤和評估。2.項目管理部門在科研項目立項、驗收等環(huán)節(jié)，審查項目的專利情況，確保項目專利目標(biāo)的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)科研項目合作單位的專利工作，明確各方專利權(quán)益。3.財務(wù)部門保障專利管理工作所需的經(jīng)費，對專利申請、維護(hù)、獎勵等費用進(jìn)行審核和管理。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利費用的預(yù)算和核算工作。4.人力資源部門將專利工作納入員工績效考核體系，制定相關(guān)考核指標(biāo)和獎勵辦法。負(fù)責(zé)對在專利工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵。三、專利創(chuàng)造與培育（一）專利創(chuàng)造規(guī)劃1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)研究院的發(fā)展戰(zhàn)略和科研規(guī)劃，制定年度專利創(chuàng)造計劃，明確專利創(chuàng)造的目標(biāo)、任務(wù)和重點領(lǐng)域。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門的科研項目和業(yè)務(wù)工作，制定具體的專利創(chuàng)造實施方案，并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（二）激勵措施1.設(shè)立專利獎勵制度，對在專利創(chuàng)造過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.鼓勵員工開展跨部門、跨學(xué)科的合作研究，共同攻克技術(shù)難題，創(chuàng)造更多高質(zhì)量的專利。3.對積極參與專利創(chuàng)造活動的團(tuán)隊和個人，在科研項目申報、資源配置等方面給予優(yōu)先支持。（三）專利挖掘與培育1.科研人員在開展科研項目研究過程中，應(yīng)注重對創(chuàng)新點的挖掘和提煉，及時將具有專利價值的技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為專利申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強對科研項目的跟蹤和指導(dǎo)，提前介入專利挖掘工作，協(xié)助科研人員完善專利申請文件。3.定期組織專利培訓(xùn)和交流活動，提高員工的專利意識和創(chuàng)造能力，培育一批高價值專利。四、專利申請與審批（一）申請流程1.科研人員完成專利技術(shù)成果后，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請意向書及相關(guān)技術(shù)資料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行初審，審核通過后，委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。3.專利代理機構(gòu)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求，撰寫專利申請文件，并提交申請。（二）審批管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利申請文件進(jìn)行審核，確保申請文件符合法律法規(guī)和專利申請要求。2.對于重要專利申請或涉及多個部門的專利申請，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和審核。3.專利申請獲得受理后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤審查進(jìn)度，根據(jù)審查意見及時答復(fù)，確保專利申請順利授權(quán)。（三）費用管理1.專利申請費用由財務(wù)部門按照預(yù)算進(jìn)行審核和支付。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利費用臺賬，對專利申請、維護(hù)等費用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。3.鼓勵員工合理控制專利申請費用，對于能夠通過優(yōu)化申請策略降低費用的情況，給予相應(yīng)獎勵。五、專利維護(hù)與管理（一）專利維護(hù)計劃1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利的有效期和實際情況，制定專利維護(hù)計劃，明確維護(hù)措施和責(zé)任人。2.專利維護(hù)計劃應(yīng)包括專利年費繳納、專利狀態(tài)監(jiān)控、侵權(quán)預(yù)警等內(nèi)容。（二）年費繳納1.專利年費由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)按時繳納，確保專利的有效性。2.財務(wù)部門應(yīng)及時審核和支付專利年費，避免因年費未繳導(dǎo)致專利失效。（三）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對研究院的專利狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時掌握專利的有效性、穩(wěn)定性及法律狀態(tài)變化。2.對于即將到期的專利，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好續(xù)展或其他處置準(zhǔn)備工作。（四）侵權(quán)預(yù)警與應(yīng)對1.建立專利侵權(quán)預(yù)警機制，跟蹤國內(nèi)外同行業(yè)專利動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評估，制定應(yīng)對措施，并依法維護(hù)研究院的專利權(quán)益。（五）專利檔案管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和管理專利檔案，對專利申請、審查、授權(quán)、維護(hù)等全過程的文件資料進(jìn)行歸檔保存。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、年費繳納憑證、侵權(quán)糾紛處理文件等。3.專利檔案應(yīng)按照規(guī)范的分類和編號進(jìn)行管理，便于查詢和使用。六、專利運用與轉(zhuǎn)化（一）專利評估1.對于具有應(yīng)用前景的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行專利評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。2.根據(jù)專利評估結(jié)果，制定專利運用和轉(zhuǎn)化策略，明確專利實施的方式、途徑和目標(biāo)。（二）專利實施1.鼓勵研究院自行實施專利技術(shù)，將專利成果轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務(wù)，推動科研成果產(chǎn)業(yè)化。2.對于具備實施條件的專利，相關(guān)部門應(yīng)積極組織資源，開展專利實施工作，并及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋實施情況。3.在專利實施過程中，應(yīng)注重保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，確保專利技術(shù)的合法使用和推廣。（三）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.根據(jù)研究院的發(fā)展戰(zhàn)略和專利運用需求，對于不適合自行實施的專利，可以考慮進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓。2.專利許可或轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和研究院的規(guī)定進(jìn)行操作，簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利許可和轉(zhuǎn)讓合同進(jìn)行審核和備案，確保合同的合法性和有效性。（四）收益分配1.專利實施、許可或轉(zhuǎn)讓所獲得的收益，按照國家法律法規(guī)和研究院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。2.收益分配應(yīng)兼顧研究院、科研人員和其他相關(guān)方的利益，充分調(diào)動各方的積極性。3.財務(wù)部門應(yīng)做好專利收益的核算和管理工作，確保收益分配的公平、公正、透明。七、保密與競業(yè)限制（一）保密措施1.研究院員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)及運用過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等予以保密。2.簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容，確保員工對保密義務(wù)的知曉和履行。3.在科研項目合作、專利申請及實施過程中，對涉及的敏感信息采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。（二）競業(yè)限制1.對于因工作需要接觸到研究院核心專利技術(shù)和商業(yè)秘密的員工，在離職后一定期限內(nèi)，應(yīng)遵守競業(yè)限制規(guī)定。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償方式等內(nèi)容，并按照法律法規(guī)的要求給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償。3.加強對競業(yè)限制協(xié)議履行情況的監(jiān)督和管理，確保員工遵守競業(yè)限制規(guī)定，維護(hù)研究院的合法權(quán)益。八、培訓(xùn)與宣傳（一）專利培訓(xùn)1.定期組織專利培訓(xùn)活動，提高員工的專利意識和創(chuàng)造、申請、維護(hù)等能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利文獻(xiàn)檢索與分析、專利挖掘與撰寫等。3.根據(jù)不同崗位和需求，開展針對性的專利培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。（二）專利宣傳1.加強專利宣傳工作，營造良好的專利文化氛圍。2.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳研究院的專利工作成果、專利管理制度及相關(guān)法律法規(guī)。3.組織開展專利知識競賽、講座等活動，提高員工對專利工作的關(guān)注度和參與度。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對研究院專利管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期對各部門的專利管理工作進(jìn)行專項檢查，重點檢查專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、運用等環(huán)節(jié)的工作落實情況。3.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）績效考核1.將專利工作納入員