PAGE加班外賣報銷制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司加班外賣報銷管理，保障員工合法權(quán)益，合理控制公司成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在加班期間因工作需要產(chǎn)生的外賣費(fèi)用報銷。（三）基本原則1.合法性原則：報銷行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實性原則：員工提交的報銷憑證必須真實、有效，能夠證明外賣費(fèi)用的實際發(fā)生。3.合理性原則：報銷金額應(yīng)與加班工作的實際需求相符，杜絕不合理的高額報銷。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷審批，確保報銷信息準(zhǔn)確無誤。二、報銷條件（一）加班界定1.員工因工作任務(wù)緊急或工作量較大，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在正常工作時間之外繼續(xù)工作的情況，視為加班。2.加班需提前填寫加班申請單，詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計時長等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。（二）外賣費(fèi)用報銷條件1.僅在加班期間因工作需要且無法離崗?fù)獬鼍筒偷那闆r下，所產(chǎn)生的外賣費(fèi)用方可報銷。2.員工應(yīng)優(yōu)先選擇公司合作的外賣供應(yīng)商，以確保食品安全及費(fèi)用合理性。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）費(fèi)用限額根據(jù)加班時長及工作餐標(biāo)準(zhǔn)，制定以下外賣費(fèi)用報銷限額：1.加班時長在2小時以內(nèi)的，報銷限額為[X]元。2.加班時長超過2小時但不超過4小時的，報銷限額為[X]元。3.加班時長超過4小時的，報銷限額為[X]元。（二）特殊情況處理如因特殊工作任務(wù)導(dǎo)致加班期間實際外賣費(fèi)用超出報銷限額，員工應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)審批同意后，可在限額基礎(chǔ)上適當(dāng)增加報銷金額，但最高不得超過實際發(fā)生費(fèi)用的[X]%。四、報銷流程（一）報銷申請員工在加班結(jié)束后，應(yīng)及時整理外賣訂單信息，包括訂單截圖、支付憑證等，并填寫加班外賣報銷申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)注明加班日期、時長、外賣商家名稱、訂單金額、報銷金額等內(nèi)容。（二）部門初審員工將填寫完整的報銷申請表及相關(guān)憑證提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進(jìn)行初審，核實加班情況及費(fèi)用合理性，確認(rèn)無誤后簽字審批。（三）財務(wù)審核部門初審?fù)ㄟ^后，報銷申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門。財務(wù)人員對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對報銷金額是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，如有疑問及時與員工溝通核實。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核通過后，報銷申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算及實際情況，對報銷申請進(jìn)行審批簽字。（五）報銷支付審批通過的報銷申請，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付，將報銷款項打入員工指定的銀行賬戶。五、報銷憑證要求（一）外賣訂單截圖訂單截圖應(yīng)清晰顯示訂單詳情，包括訂單編號、下單時間、商品明細(xì)、金額等信息。（二）支付憑證支付憑證可為電子支付記錄截圖或支付發(fā)票，需能證明員工已實際支付外賣費(fèi)用。（三）發(fā)票要求如外賣商家提供發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與訂單信息一致，包括商家名稱、商品名稱、金額、稅率等。發(fā)票應(yīng)真實有效，不得提供虛假發(fā)票。（四）其他證明材料如因特殊情況需要提供其他證明材料的，員工應(yīng)按照財務(wù)部門要求及時提供，以確保報銷申請的順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對加班外賣報銷情況進(jìn)行審計，檢查報銷行為是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)報銷、虛報費(fèi)用等問題。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對加班外賣報銷過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的報銷行為，如虛報、多報費(fèi)用等，公司將追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。2.如因違規(guī)報銷行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，由人力資源部會同相關(guān)部門協(xié)商解決。（二）制度修訂隨著公司