PAGE完善制度注重規(guī)范流程一、總則（一）目的本制度旨在通過(guò)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，注重規(guī)范業(yè)務(wù)流程，確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的合法性、規(guī)范性和高效性，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保公司制度與外部規(guī)定相符。2.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，使公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有章可循、有序進(jìn)行。3.完整性原則：涵蓋公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管理、行政管理等，形成全面的制度體系。4.適應(yīng)性原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境變化及內(nèi)部管理需求，適時(shí)調(diào)整和完善制度，保持制度的有效性和適應(yīng)性。5.公開(kāi)性原則：制度內(nèi)容應(yīng)向全體員工公開(kāi)，確保員工知曉并理解各項(xiàng)規(guī)定，便于員工遵守和執(zhí)行。二、制度完善（一）制度制定1.各部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時(shí)提出制度制定或修訂的建議。建議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明制度制定或修訂的必要性、主要內(nèi)容及預(yù)期效果。2.制度制定牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)制度建議進(jìn)行調(diào)研、論證，廣泛征求意見(jiàn)。征求意見(jiàn)范圍應(yīng)包括公司內(nèi)部各部門、相關(guān)崗位員工及可能涉及的外部利益相關(guān)方。3.制度制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況，確保制度內(nèi)容合法合規(guī)、切實(shí)可行。制度條款應(yīng)明確、具體，具有可操作性，避免模糊不清或歧義性表述。4.制度草案形成后，應(yīng)提交公司管理層審核。審核通過(guò)后，以正式文件形式發(fā)布實(shí)施。（二）制度修訂1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化或內(nèi)部管理要求調(diào)整，各部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注制度的適用性，發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷或需要改進(jìn)時(shí)，及時(shí)提出修訂建議。2.制度修訂程序與制度制定程序相同，需經(jīng)過(guò)調(diào)研、論證、征求意見(jiàn)、審核及發(fā)布等環(huán)節(jié)。修訂后的制度應(yīng)明確修訂內(nèi)容及生效日期，確保員工能夠準(zhǔn)確理解制度變化。3.對(duì)于涉及公司重大戰(zhàn)略調(diào)整、核心業(yè)務(wù)流程變更或?qū)T工權(quán)益有重大影響的制度修訂，應(yīng)組織專門的培訓(xùn)和宣貫活動(dòng)，確保員工熟悉新制度要求，順利過(guò)渡到新的工作流程。（三）制度廢止1.當(dāng)某項(xiàng)制度已不符合公司發(fā)展需要、法律法規(guī)要求或已被新的制度替代時(shí)，由相關(guān)部門提出制度廢止建議。2.制度廢止建議應(yīng)說(shuō)明廢止原因及相關(guān)替代制度情況。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，發(fā)布制度廢止通知，明確廢止日期。3.制度廢止后，相關(guān)文檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，以備查閱。三、規(guī)范流程（一）流程梳理1.公司應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，明確流程的起點(diǎn)、終點(diǎn)、中間環(huán)節(jié)及涉及的部門和崗位。2.流程梳理過(guò)程中，應(yīng)深入分析現(xiàn)有流程存在的問(wèn)題，如繁瑣、效率低下、職責(zé)不清等，并提出優(yōu)化建議。3.對(duì)于跨部門業(yè)務(wù)流程，應(yīng)加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，確保流程順暢銜接。（二）流程優(yōu)化1.根據(jù)流程梳理結(jié)果，對(duì)存在問(wèn)題的流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。優(yōu)化應(yīng)遵循簡(jiǎn)化、高效、協(xié)同的原則，減少不必要的環(huán)節(jié)和審批流程，提高工作效率。2.在流程優(yōu)化過(guò)程中，應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范工作行為，確保流程執(zhí)行的一致性和準(zhǔn)確性。3.引入信息化手段，對(duì)部分流程進(jìn)行自動(dòng)化改造，提高流程處理速度和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)流程的信息化管理。（三）流程執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程開(kāi)展工作，確保流程執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。員工應(yīng)熟悉所在崗位的業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格遵守流程操作規(guī)范。2.公司應(yīng)建立流程監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督方式可包括內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、數(shù)據(jù)分析等。3.對(duì)于違反流程規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。同時(shí)，應(yīng)分析違規(guī)原因，采取措施加以改進(jìn)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。四、人力資源管理流程規(guī)范（一）招聘與錄用流程1.招聘需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門提交招聘需求申請(qǐng)表，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘信息發(fā)布：人力資源部門根據(jù)招聘需求，通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。3.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，挑選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。4.面試環(huán)節(jié)：面試分為初面和復(fù)面，由用人部門和人力資源部門共同參與。初面主要考察候選人的基本素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，復(fù)面?zhèn)戎赜诰C合能力和崗位匹配度評(píng)估。5.錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果，用人部門和人力資源部門共同確定擬錄用人員名單，報(bào)公司管理層審批。6.錄用通知與入職手續(xù)辦理：人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送錄用通知，告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)手續(xù)要求。擬錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、提交相關(guān)資料等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展流程1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部門定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)培訓(xùn)的要求。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，人力資源部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。3.培訓(xùn)實(shí)施：培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由人力資源部門或相關(guān)部門組織實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。4.培訓(xùn)效果評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)對(duì)工作績(jī)效的提升情況。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。（三）績(jī)效管理流程1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定：年初，上級(jí)主管與員工共同制定績(jī)效目標(biāo)，明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)?？?jī)效目標(biāo)應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作目標(biāo)相一致。2.績(jī)效執(zhí)行與監(jiān)控：在績(jī)效周期內(nèi)，上級(jí)主管定期對(duì)員工的工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予幫助。3.績(jī)效評(píng)估：績(jī)效周期結(jié)束后，員工按照設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)和考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估，上級(jí)主管對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.績(jī)效反饋與溝通：上級(jí)主管與員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談，向員工反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果，肯定成績(jī)，指出不足，并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。5.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用：績(jī)效結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效。（四）薪酬福利管理流程1.薪酬體系設(shè)計(jì)：人力資源部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)行情及內(nèi)部崗位價(jià)值評(píng)估，設(shè)計(jì)合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、福利等部分。2.薪酬核算與發(fā)放：每月，人力資源部門根據(jù)員工考勤、績(jī)效等情況進(jìn)行薪酬核算，經(jīng)審核無(wú)誤后，提交財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資。3.福利管理：人力資源部門負(fù)責(zé)員工福利的管理，包括法定福利（如社保、公積金等）和公司福利（如節(jié)日福利、生日福利、帶薪年假等）的辦理和發(fā)放。4.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化及員工績(jī)效表現(xiàn)，定期或不定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整方案需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。五、財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范（一）預(yù)算管理流程1.預(yù)算編制：每年末，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃，編制本部門預(yù)算草案，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門。2.預(yù)算匯總與審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總，結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核。審核后的預(yù)算草案提交公司管理層審議。3.預(yù)算批準(zhǔn)與下達(dá)：公司管理層批準(zhǔn)年度預(yù)算后，財(cái)務(wù)部門將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各部門。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，并向相關(guān)部門反饋。各部門應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)，采取措施調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況。5.預(yù)算調(diào)整：如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算無(wú)法執(zhí)行，各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)提前填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或憑證。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合法性及報(bào)銷手續(xù)的完整性。3.審批流程：根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限規(guī)定，財(cái)務(wù)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，按照不同金額級(jí)別依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)銷支付：審批通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷支付，將款項(xiàng)支付至員工指定賬戶。（三）資金管理流程1.資金計(jì)劃編制：財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金狀況，編制資金收支計(jì)劃，明確資金收入來(lái)源和支出用途。資金計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.資金籌集：根據(jù)資金計(jì)劃和公司資金需求，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合理籌集資金，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。資金籌集方式可包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。3.資金支付：財(cái)務(wù)部門按照資金計(jì)劃和審批后的支付申請(qǐng)，辦理資金支付業(yè)務(wù)。資金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保資金安全。4.資金監(jiān)控與分析：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)資金異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告并采取措施加以解決。六、業(yè)務(wù)流程規(guī)范（一）銷售業(yè)務(wù)流程1.客戶開(kāi)發(fā)與需求調(diào)研銷售人員通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等方式尋找潛在客戶，建立客戶信息檔案。與潛在客戶進(jìn)行溝通，了解其業(yè)務(wù)需求、采購(gòu)意向等信息，為后續(xù)銷售工作提供依據(jù)。2.銷售報(bào)價(jià)與方案制定根據(jù)客戶需求，銷售人員制定詳細(xì)的銷售報(bào)價(jià)單，明確產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等內(nèi)容。針對(duì)客戶需求，設(shè)計(jì)個(gè)性化的銷售方案，包括產(chǎn)品或服務(wù)解決方案、優(yōu)惠政策、售后服務(wù)承諾等，突出公司產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。3.銷售合同簽訂銷售報(bào)價(jià)和方案經(jīng)客戶確認(rèn)后，雙方協(xié)商簽訂銷售合同。銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、交付方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。銷售合同簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。4.訂單執(zhí)行與交付銷售部門根據(jù)銷售合同安排生產(chǎn)或服務(wù)提供計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織資源，確保訂單按時(shí)執(zhí)行。在產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供過(guò)程中，銷售人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，反饋進(jìn)展情況，解答客戶疑問(wèn)。產(chǎn)品或服務(wù)完成后，按照合同約定的交付方式及時(shí)交付給客戶，并提供相關(guān)的交付憑證。5.售后服務(wù)與客戶維護(hù)建立售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)處理客戶在使用產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，及時(shí)響應(yīng)客戶需求，提供技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等服務(wù)。定期回訪客戶，了解客戶使用體驗(yàn)和滿意度，收集客戶反饋意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程1.采購(gòu)需求提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，明確采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并說(shuō)明采購(gòu)原因和用途。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，根據(jù)采購(gòu)需求在公司合格供應(yīng)商名錄中篩選合適的供應(yīng)商，或通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)等方式尋找新的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系。3.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)合同條款，明確采購(gòu)物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同簽訂前，提交公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收的依據(jù)。4.采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)合同，采購(gòu)部門向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)訂單編號(hào)、采購(gòu)物品或服務(wù)明細(xì)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。采購(gòu)訂單下達(dá)后，跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。5.采購(gòu)驗(yàn)收與付款采購(gòu)物品或服務(wù)到貨前，通知相關(guān)部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門根據(jù)合同約定辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，支付款項(xiàng)給供應(yīng)商。七、行政管理流程規(guī)范（一）辦公用品管理流程1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，定期填寫辦公用品需求申請(qǐng)表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政管理部門。2.采購(gòu)與入庫(kù)：行政管理部門匯總各部門辦公用品需求申請(qǐng)表，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，辦公用品到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存臺(tái)賬。3.領(lǐng)用與發(fā)放：?jiǎn)T工憑部門負(fù)責(zé)人簽字的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表到行政管理部門領(lǐng)取辦公用品。行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。4.庫(kù)存盤點(diǎn)：定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或積壓情況，及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。（二）會(huì)議管理流程1.會(huì)議計(jì)劃制定：根據(jù)公司工作安排和溝通需求，各部門提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政管理部門匯總。2.會(huì)議通知：行政管理部門根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，告知會(huì)議相關(guān)信息。會(huì)議通知可通過(guò)郵件、短信、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。3.會(huì)議準(zhǔn)備：行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。會(huì)議主持人和相關(guān)匯報(bào)人員提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和匯報(bào)內(nèi)容。4.會(huì)議組織與記錄：會(huì)議期間，行政管理部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論