PAGE企業(yè)蓋章制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件或事項的簽署，代表法定代表人的個人意志。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來、票據(jù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。6.其他專用章：如發(fā)票專用章、報關(guān)專用章等，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求刻制，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定進(jìn)行。2.需刻制印章的部門或單位應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司辦公室。3.公司辦公室統(tǒng)一歸口管理印章刻制工作，負(fù)責(zé)與具有合法資質(zhì)的印章制作單位聯(lián)系，辦理印章刻制手續(xù)。4.印章制作單位應(yīng)具備公安部門核發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并提供印章刻制的詳細(xì)方案和樣品，經(jīng)公司辦公室審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。3.印章啟用時，公司辦公室應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息。4.印章啟用后，原印章同時廢止，公司辦公室應(yīng)及時收回廢止印章，并妥善保管。三、印章的保管（一）保管原則1.印章保管實行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時掌握印章使用情況。2.按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，認(rèn)真審核用印文件，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)。3.在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用人、用印文件名稱、用印事由等信息，并及時歸檔保存。4.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時報告公司辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）保管地點1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，實行雙人保管制度。2.部門章和其他專用章應(yīng)存放于各部門指定的安全地點，由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函；向政府部門、企事業(yè)單位等報送重要材料；辦理公司注冊、變更、注銷等相關(guān)手續(xù)；代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)；其他需要使用公司公章的事項。2.法定代表人章：用于特定文件或事項的簽署，如法定代表人授權(quán)委托書、個人借款合同等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來、票據(jù)結(jié)算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件，確保合同的法律效力。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報告等的發(fā)布，不得對外使用。6.其他專用章：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票，報關(guān)專用章用于辦理進(jìn)出口報關(guān)手續(xù)等。（二）使用流程1.用印申請各部門或個人需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印文件名稱、用印事由、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及合同簽訂、重大事項決策等重要文件的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。2.審核審批印章保管人收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印內(nèi)容是否合法合規(guī)、手續(xù)是否齊全。對于不符合規(guī)定的用印申請，印章保管人應(yīng)拒絕用印，并向申請人說明理由。審核通過后，印章保管人按照審批權(quán)限，將《印章使用申請表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印操作經(jīng)批準(zhǔn)同意用印的，印章保管人應(yīng)在用印前再次核對用印文件內(nèi)容與《印章使用申請表》一致，并確保用印位置準(zhǔn)確無誤。用印時，應(yīng)使用紅色印油，確保印章清晰、完整、端正。用印后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印情況，并要求用印人在登記簿上簽字確認(rèn)。4.蓋章登記印章保管人應(yīng)將用印后的文件、資料等進(jìn)行妥善保管，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。同時，應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程申請用印，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行用印，但事后應(yīng)及時補辦用印申請手續(xù)。2.異地用印時，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將用印文件及《印章使用申請表》發(fā)送至公司辦公室，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由印章保管人通過郵寄等方式將印章送至指定地點，并監(jiān)督用印過程。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章的，由公司辦公室填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并附印章印模。2.《印章停用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。3.印章停用后，公司辦公室應(yīng)及時通知各部門停止使用該印章，并收回已發(fā)放的印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，公司辦公室應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保印章不再被使用。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上詳細(xì)記錄銷毀情況，包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。5.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備日后查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計和檢查，確保印章使用合法合規(guī)、安全有效。2.公司辦公室應(yīng)定期對印章保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.對于涉及印章使用的重大事項，應(yīng)主動向相關(guān)部門報告，確保公司運營符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、超越權(quán)限用印、未按規(guī)定流程用印等行為，給公司造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時采取措施防止損失擴大。（二）法律責(zé)任1.對于因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛