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PAGE嚴(yán)格規(guī)范統(tǒng)計職責(zé)制度一、總則(一)目的為了加強公司統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司管理決策中的重要作用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本統(tǒng)計職責(zé)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在統(tǒng)計工作中的職責(zé)履行。(三)基本原則1.依法統(tǒng)計原則嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī),確保統(tǒng)計工作合法合規(guī)開展。2.真實準(zhǔn)確原則統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須如實反映實際情況,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。3.及時完整原則按照規(guī)定的時間和要求,及時報送統(tǒng)計資料,保證統(tǒng)計資料的全面性和完整性。4.分級負(fù)責(zé)原則明確各級部門和人員在統(tǒng)計工作中的職責(zé),實行分級管理、分級負(fù)責(zé)。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員(一)統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的統(tǒng)計部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計部門應(yīng)配備專業(yè)的統(tǒng)計人員,并保持相對穩(wěn)定。(二)統(tǒng)計人員職責(zé)1.統(tǒng)計負(fù)責(zé)人職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的統(tǒng)計工作,貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī)和統(tǒng)計制度。制定和完善公司統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計管理制度,并組織實施。組織開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)測,為公司決策提供依據(jù)。審核公司對外報送的統(tǒng)計報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。組織統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.統(tǒng)計人員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資料,建立健全統(tǒng)計臺賬。按照規(guī)定的統(tǒng)計報表制度和統(tǒng)計口徑,及時、準(zhǔn)確地填報各類統(tǒng)計報表。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核、分析,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并提出改進建議。協(xié)助統(tǒng)計負(fù)責(zé)人開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。保守統(tǒng)計工作中的國家秘密、商業(yè)秘密和個人信息。三、統(tǒng)計工作流程(一)統(tǒng)計資料的收集1.明確統(tǒng)計資料的來源渠道,包括內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各類報表、文件、會議記錄等,以及外部相關(guān)部門、機構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)。2.制定數(shù)據(jù)收集計劃和流程,確保數(shù)據(jù)收集的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。對于內(nèi)部數(shù)據(jù),各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式要求,及時將數(shù)據(jù)報送至統(tǒng)計部門;對于外部數(shù)據(jù),統(tǒng)計人員應(yīng)通過合法途徑獲取,并進行整理和核實。(二)統(tǒng)計資料的整理1.對收集到的原始數(shù)據(jù)進行審核,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。對于存在疑問的數(shù)據(jù),及時與數(shù)據(jù)提供部門或人員進行溝通核實。2.按照統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計分組要求,對原始數(shù)據(jù)進行分類、匯總和計算,形成初步的統(tǒng)計資料。3.建立統(tǒng)計臺賬,將整理好的統(tǒng)計資料進行詳細記錄,便于查詢和核對。統(tǒng)計臺賬應(yīng)包括數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)內(nèi)容、統(tǒng)計時間等信息。(三)統(tǒng)計資料的分析1.根據(jù)公司管理需求和統(tǒng)計目的,運用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析方法,對整理好的統(tǒng)計資料進行深入分析。統(tǒng)計分析方法包括但不限于描述性統(tǒng)計分析、相關(guān)性分析、趨勢分析、回歸分析等。2.通過統(tǒng)計分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題,為公司決策提供有價值的信息和建議。統(tǒng)計分析報告應(yīng)包括分析目的、數(shù)據(jù)來源、分析方法、分析結(jié)果以及相關(guān)建議等內(nèi)容。3.定期開展統(tǒng)計分析工作,形成統(tǒng)計分析報告,并及時提交給公司管理層和相關(guān)部門。對于重要的統(tǒng)計分析結(jié)果,應(yīng)進行專題匯報,為公司決策提供有力支持。(四)統(tǒng)計資料的報送1.按照國家統(tǒng)計法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地向政府統(tǒng)計部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)報送統(tǒng)計報表和相關(guān)資料。2.對于公司內(nèi)部各部門和分支機構(gòu),根據(jù)工作需要,定期或不定期報送統(tǒng)計資料,確保信息共享和工作協(xié)同。統(tǒng)計資料的報送應(yīng)明確報送對象、報送內(nèi)容、報送時間和報送方式等要求。3.在報送統(tǒng)計資料前,應(yīng)對數(shù)據(jù)進行再次審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。對于需要加蓋公司公章的統(tǒng)計報表,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理蓋章手續(xù)。四、統(tǒng)計報表管理(一)報表種類與內(nèi)容1.明確公司內(nèi)部統(tǒng)計報表的種類,包括但不限于財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表、人力資源報表等。各類報表應(yīng)根據(jù)公司管理需求和統(tǒng)計指標(biāo)體系進行設(shè)計,確保能夠全面反映公司的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)活動和人員情況等。2.規(guī)定統(tǒng)計報表的內(nèi)容,包括報表名稱、報表編號、報表期別、填報單位、填報日期、統(tǒng)計指標(biāo)、指標(biāo)解釋、計量單位等。統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可操作性和可比性。(二)報表編制與審核1.各部門應(yīng)按照統(tǒng)計報表制度的要求,認(rèn)真組織編制本部門負(fù)責(zé)的統(tǒng)計報表。報表編制人員應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,嚴(yán)格按照規(guī)定的統(tǒng)計口徑和計算方法進行填報。2.統(tǒng)計報表編制完成后,應(yīng)進行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯性、完整性以及報表格式的規(guī)范性等。審核人員應(yīng)簽署審核意見,并對審核結(jié)果負(fù)責(zé)。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與報表編制部門或人員進行溝通核實,要求其限期修改。修改后的報表應(yīng)再次進行審核,直至審核通過。(三)報表報送與存檔1.統(tǒng)計報表應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式報送至統(tǒng)計部門。統(tǒng)計部門在收到報表后,應(yīng)對報表進行匯總和審核,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2.對于對外報送的統(tǒng)計報表,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定程序進行報送,并妥善保存報送記錄。對于公司內(nèi)部使用的統(tǒng)計報表,應(yīng)定期進行整理和存檔,以便查閱和分析。3.統(tǒng)計報表的存檔期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定的要求。存檔的統(tǒng)計報表應(yīng)包括紙質(zhì)報表和電子報表,確保數(shù)據(jù)的長期保存和可追溯性。五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、完整性和一致性,滿足公司管理決策和對外報送的要求。(二)質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制制定數(shù)據(jù)質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確審核的內(nèi)容、方法和責(zé)任。在數(shù)據(jù)收集、整理、分析和報送的各個環(huán)節(jié),對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.加強數(shù)據(jù)源頭管理對數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門和人員進行培訓(xùn),明確數(shù)據(jù)質(zhì)量要求和填報規(guī)范。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)源頭存在的問題。3.定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查統(tǒng)計部門定期對公司的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行分析和總結(jié),提出改進措施,不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量考核制度將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入部門和個人的績效考核體系,對數(shù)據(jù)質(zhì)量工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重的部門和個人進行問責(zé)。六、統(tǒng)計信息化建設(shè)(一)信息化建設(shè)目標(biāo)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動化收集、整理、分析和報送,提升統(tǒng)計工作的信息化水平。(二)信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立統(tǒng)計信息系統(tǒng)根據(jù)公司統(tǒng)計工作需求,開發(fā)或選用適合的統(tǒng)計信息系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的集中管理和共享。統(tǒng)計信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、審核、匯總、查詢、分析、報表生成等功能,滿足統(tǒng)計工作的各項要求。2.數(shù)據(jù)接口與整合實現(xiàn)統(tǒng)計信息系統(tǒng)與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口對接,自動獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少人工錄入,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。整合外部數(shù)據(jù)源,如政府統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,為公司統(tǒng)計分析提供更全面的數(shù)據(jù)支持。3.網(wǎng)絡(luò)與安全保障建立穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)的正常運行。加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全防護,采取數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證、訪問控制等措施,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全。(三)信息化培訓(xùn)與應(yīng)用1.組織統(tǒng)計人員參加信息化培訓(xùn),使其熟悉統(tǒng)計信息系統(tǒng)的操作方法和功能應(yīng)用,提高統(tǒng)計人員的信息化技能水平。2.推動統(tǒng)計信息系統(tǒng)在公司內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,鼓勵各部門和人員通過系統(tǒng)查詢和使用統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)統(tǒng)計信息的共享和協(xié)同工作。七、統(tǒng)計工作監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查,統(tǒng)計部門應(yīng)積極配合審計部門的工作。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計法律法規(guī)和統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況,包括統(tǒng)計報表的報送是否及時、準(zhǔn)確,統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實、完整等。2.統(tǒng)計機構(gòu)和人員的配備情況,統(tǒng)計人員的職責(zé)履行情況。3.統(tǒng)計工作流程的執(zhí)行情況,包括統(tǒng)計資料的收集、整理、分析、報送等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理情況,數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制、數(shù)據(jù)源頭管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查等措施的落實情況。5.統(tǒng)計信息化建設(shè)情況,統(tǒng)計信息系統(tǒng)的運行情況、數(shù)據(jù)接口與整合情況、網(wǎng)絡(luò)與安全保障情況等。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查審計部門定期對公司統(tǒng)計工作進行全面檢查,檢查周期根據(jù)實際情況確定。2.不定期抽查根據(jù)工作需要,審計部門對特定部門或統(tǒng)計工作環(huán)節(jié)進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查針對統(tǒng)計工作中的重點問題或特定事項,開展專項檢查,深入分析原因,提出改進措施。(四)問題整改與反饋1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實整改措施,按時提交整改報告。整改報告應(yīng)包括問題描述、整改
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