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文檔簡介
PAGE公司水電管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強公司水電管理,保障水電供應的安全、穩(wěn)定、高效,降低水電消耗,節(jié)約能源,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、附屬設施等涉及水電使用的場所和人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保水電使用過程中的人員安全,防止發(fā)生觸電、火災等安全事故。2.合理使用原則:倡導全體員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習慣,杜絕浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全水電管理制度,明確職責,規(guī)范操作流程。二、水電管理職責分工(一)行政部門1.負責公司水電管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,制定水電管理年度計劃和預算。2.與水電供應部門保持溝通,及時處理水電供應中的問題。3.定期組織對公司水電設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。(二)各部門負責人1.為本部門水電管理的第一責任人,負責組織實施本部門的水電節(jié)約工作。2.監(jiān)督本部門員工正確使用水電設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合行政部門做好水電設施設備的檢查、維護等工作。(三)水電維修人員1.負責公司水電設施設備的日常維修、保養(yǎng)和故障排除。2.對水電設施設備進行定期巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.協(xié)助行政部門制定水電設施設備的更新改造計劃。(四)全體員工1.遵守公司水電管理規(guī)范制度,愛護水電設施設備。2.發(fā)現(xiàn)水電設施設備損壞或異常情況及時報告。3.積極參與水電節(jié)約活動,養(yǎng)成隨手關燈、關水龍頭等良好習慣。三、水電設施設備管理(一)規(guī)劃與建設1.新建設施或改造項目時,應充分考慮水電供應的合理性和節(jié)能要求,選用節(jié)能型水電設備。2.水電設施設備的設計、安裝應符合國家相關標準和規(guī)范,確保安全可靠。(二)日常巡查1.水電維修人員應每天對公司內(nèi)的水電設施設備進行巡查,包括但不限于配電箱、配電柜、水管、水龍頭、照明燈具等。2.巡查內(nèi)容包括設備運行狀態(tài)、有無漏水漏電現(xiàn)象、線路是否正常等,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。(三)維護保養(yǎng)1.制定水電設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。2.對關鍵水電設備,如變壓器、發(fā)電機組等,應委托專業(yè)機構(gòu)進行定期檢測和維護。3.建立水電設施設備維護保養(yǎng)檔案,記錄設備維護保養(yǎng)情況。(四)更新改造1.根據(jù)公司發(fā)展需求和水電設施設備的使用狀況,適時進行更新改造。2.優(yōu)先選用節(jié)能效果好、技術先進的水電設備,提高水電利用效率。3.對更新改造后的水電設施設備進行驗收,確保符合相關標準和要求。四、水電使用管理(一)用水管理1.加強對公司內(nèi)用水設施設備的管理,定期檢查水龍頭、閥門等,防止漏水。2.鼓勵員工節(jié)約用水,如縮短洗澡時間、合理使用清潔用水等。3.對綠化用水進行合理規(guī)劃,采用節(jié)水灌溉方式,如滴灌、噴灌等。(二)用電管理1.合理安排辦公區(qū)域照明,根據(jù)自然光照情況及時調(diào)整照明燈具的開關。2.辦公設備在不使用時應及時關閉電源,減少待機能耗。3.生產(chǎn)車間應按照生產(chǎn)工藝要求合理控制用電設備的運行時間和功率,提高能源利用效率。4.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率違規(guī)電器。(三)水電計量與統(tǒng)計1.安裝水電計量裝置,準確計量公司各部門、各區(qū)域的水電消耗情況。2.每月對水電消耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成報表,報行政部門和財務部門。3.根據(jù)水電消耗情況,對水電使用異常的部門進行重點分析和排查。五、水電費用管理(一)費用核算1.按照水電供應部門出具的發(fā)票和計量數(shù)據(jù),準確核算公司每月的水電費用。2.水電費用應及時入賬,確保賬目清晰。(二)費用控制1.根據(jù)公司水電管理目標和預算,對水電費用進行控制。2.對水電費用超支的部門進行分析,查找原因,采取措施加以改進。(三)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的水電費用,按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時應提供正規(guī)發(fā)票,并注明用途和使用部門。六、水電安全管理(一)安全制度1.建立健全水電安全管理制度,明確安全責任和操作規(guī)程。2.對水電設施設備操作人員進行安全培訓,確保其熟悉安全操作規(guī)程。(二)安全檢查1.定期對水電設施設備進行安全檢查,重點檢查配電箱、配電柜、電線電纜等,確保無安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題應及時整改,整改完成后進行復查。(三)應急處置1.制定水電安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織水電安全應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生水電安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時報告相關部門。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定,浪費水電資源的行為。2.擅自損壞水電設施設備的行為。3.私拉亂接電線、使用大功率違規(guī)電器等違規(guī)用電行為。4.其他違反水電管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,給予書面警告、罰款等處理措施,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3
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