PAGE公務(wù)用車規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)用車由[具體管理部門]統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批程序使用車輛，確保車輛使用合規(guī)、合理、高效。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育培訓(xùn)，確保行車安全。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高資源利用效率。二、車輛管理（一）車輛配置與更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置公務(wù)用車數(shù)量和車型。2.車輛更新由[具體管理部門]提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。（二）車輛檔案管理1.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等。2.車輛檔案由[具體管理部門]負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（三）車輛標(biāo)識(shí)管理1.公司公務(wù)用車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)和車輛編號(hào)，便于識(shí)別和管理。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或脫落，應(yīng)及時(shí)更換。（四）車輛停放管理1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.因特殊情況需要在公司外停放車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛安全，并遵守當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、品行良好。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查車輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線接送人員，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行車內(nèi)清潔和消毒。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的工作安排。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行處罰。四、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給[具體管理部門]。（二）用車審批1.[具體管理部門]接到《公務(wù)用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員安排進(jìn)行審批。2.審批通過后，[具體管理部門]應(yīng)及時(shí)通知駕駛員安排車輛，并告知申請(qǐng)人。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)用車，申請(qǐng)人應(yīng)提前電話聯(lián)系[具體管理部門]，說明情況，經(jīng)同意后方可使用車輛。五、車輛使用（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.駕駛員有權(quán)拒絕攜帶易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品上車。（二）車輛使用范圍1.公司公務(wù)用車主要用于公司員工因公務(wù)需要的市內(nèi)短途接送、會(huì)議接待、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談等。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將車輛用于私人事務(wù)。（三）車輛使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛應(yīng)按照公司的工作安排使用。2.非工作時(shí)間如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.[具體管理部門]應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)[具體管理部門]審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由[具體管理部門]統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單提交給[具體管理部門]。2.[具體管理部門]應(yīng)審核維修保養(yǎng)發(fā)票和清單的真實(shí)性、合理性，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定為公務(wù)用車購買保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買由[具體管理部門]負(fù)責(zé)辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告[具體管理部門]和保險(xiǎn)公司。2.[具體管理部門]應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。3.車輛理賠款應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理，如有需要，應(yīng)及時(shí)將理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出。八、費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用由公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算和審批，統(tǒng)一支付。（二）車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用由[具體管理部門]按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（三）費(fèi)用報(bào)銷流程1.駕駛員應(yīng)在每次用車結(jié)束后，及時(shí)將車輛運(yùn)行費(fèi)用的發(fā)票和清單整理好，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)[具體管理部門]審核后，提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立公務(wù)用車監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)、費(fèi)用支出等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)公務(wù)用車違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用是否符合規(guī)定的范圍和流程。2.駕駛員是否遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.車輛維修保養(yǎng)是否及時(shí)、合理，費(fèi)用支出是否合規(guī)。4.車輛標(biāo)識(shí)是否清晰、完好，停放是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公務(wù)用車違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)違規(guī)使用車輛的員