PAGE開關(guān)門禁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范開關(guān)門禁行為，保障人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有區(qū)域的門禁系統(tǒng)管理，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、機(jī)房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門禁系統(tǒng)能夠有效阻止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，保障安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁操作流程，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定門禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和注銷等管理工作。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員門禁卡的申請、保管和使用，確保人員妥善使用門禁卡。2.配合安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的管理工作，對本部門人員進(jìn)行門禁制度的宣傳和培訓(xùn)。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異常情況或安全隱患時，及時向安全管理部門報告。（三）門禁系統(tǒng)操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用門禁系統(tǒng)，確保門禁系統(tǒng)的正常開關(guān)。2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.對門禁系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行詳細(xì)登記，保存相關(guān)資料。三、門禁卡管理（一）門禁卡的種類1.員工卡：供公司/組織內(nèi)部員工使用，具有進(jìn)出公司/組織各區(qū)域的權(quán)限。2.訪客卡：供來訪人員使用，僅限在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入指定區(qū)域。3.臨時卡：特殊情況下臨時發(fā)放的門禁卡，使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）門禁卡的申請與發(fā)放1.新員工入職時，由所在部門向安全管理部門提交門禁卡申請，安全管理部門審核后統(tǒng)一制作并發(fā)放門禁卡。2.訪客需提前預(yù)約，由接待部門向安全管理部門申請訪客卡，安全管理部門審核通過后發(fā)放。3.臨時卡的申請由相關(guān)部門填寫臨時卡申請表，經(jīng)審批后由安全管理部門發(fā)放。（三）門禁卡的使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時向安全管理部門掛失并申請補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)入公司/組織區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)操作人員進(jìn)行驗(yàn)證。3.訪客使用訪客卡時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域，并將訪客卡交還給門禁系統(tǒng)操作人員。4.臨時卡使用完畢后，應(yīng)及時交回安全管理部門注銷。（四）門禁卡的回收與注銷1.員工離職或調(diào)崗時，所在部門應(yīng)及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。2.門禁卡損壞無法使用時，持卡人應(yīng)將損壞的門禁卡交回安全管理部門，由安全管理部門進(jìn)行注銷并補(bǔ)發(fā)新卡。3.訪客離開公司/組織區(qū)域后，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時收回訪客卡并注銷。四、開關(guān)門禁操作規(guī)范（一）正常開關(guān)門禁1.員工上班時間進(jìn)入公司/組織區(qū)域時，應(yīng)在門禁系統(tǒng)前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門禁自動開啟。2.員工下班離開公司/組織區(qū)域時，應(yīng)在門禁系統(tǒng)前刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門禁自動開啟。3.訪客進(jìn)入公司/組織區(qū)域時，應(yīng)在門禁系統(tǒng)前出示訪客卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)操作人員驗(yàn)證并登記相關(guān)信息后，門禁自動開啟。訪客離開時，應(yīng)再次刷卡或由門禁系統(tǒng)操作人員手動操作門禁開啟。（二）特殊情況開關(guān)門禁1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時通知安全管理部門進(jìn)行維修。在維修期間，可采用手動方式開啟門禁，但需做好相關(guān)記錄。2.遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等）需要緊急疏散人員時，安全管理部門應(yīng)立即通知各部門，由相關(guān)人員手動開啟所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散。3.因工作需要臨時進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域時，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由安全管理部門臨時授權(quán)門禁權(quán)限。使用完畢后，應(yīng)及時通知安全管理部門取消授權(quán)權(quán)限。（三）開關(guān)門禁記錄1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備自動記錄功能，記錄每次開關(guān)門禁的時間、人員、卡號等信息。2.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)每日對門禁記錄進(jìn)行檢查，確保記錄完整準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)異常記錄，應(yīng)及時向安全管理部門報告。3.安全管理部門應(yīng)定期對門禁記錄進(jìn)行備份，保存期限不少于[X]年。門禁記錄作為安全管理的重要資料，可供查詢和追溯。五、門禁系統(tǒng)安全管理（一）門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工作包括硬件設(shè)備的檢查、軟件系統(tǒng)的升級、門禁卡的檢測等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換設(shè)備。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好相關(guān)記錄。（二）門禁系統(tǒng)安全防范措施1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防撬、防砸、防破壞等功能，確保設(shè)備安全。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織的監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)安全防范的一體化。（三）門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或遭受破壞時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員和財產(chǎn)安全。3.應(yīng)急處理結(jié)束后，應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)和恢復(fù)，并對事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，采取措施防止類似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，包括門禁卡的使用、開關(guān)門禁記錄等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員門禁制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，并向安全管理部門報告。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對違反門禁制度的行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實(shí)的給予獎勵。（二）外部檢查與評估1.定期邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全評估，確保門禁系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.接受上級主管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)，對提出的問題及時整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對違反門禁制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職檢查直至解除勞動合同等。2.因違反門禁制度導(dǎo)致公司/組織安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)制定門禁制度培訓(xùn)計劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉門禁制度和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的功能介紹、門禁卡的使用方法、開關(guān)門禁操作規(guī)范、安全防范知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳工作1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等多種渠道，宣傳門禁制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識。