PAGE建立室務會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織內部的溝通與協作，提高決策效率，規(guī)范室務會議的組織與管理，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內各部門、各科室的室務會議。（三）會議原則1.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上，實行正確的集中。2.實事求是原則：會議內容應基于客觀事實，準確反映問題，提出切實可行的解決方案。3.高效務實原則：注重會議效率，精簡會議程序，突出解決實際問題，避免形式主義。二、會議組織（一）會議召集1.室務會議由各部門/科室負責人召集并主持。2.如部門/科室負責人因故不能主持會議，應指定一名副職或其他合適人員代為主持。（二）會議時間1.室務會議應定期召開，原則上每周[X]召開一次，具體時間由各部門/科室自行確定。2.如有特殊情況需要臨時召開會議，召集人應提前通知參會人員。（三）會議地點會議地點由各部門/科室根據實際情況確定，一般應選擇在安靜、舒適、便于參會人員集中的場所。（四）參會人員1.部門/科室全體成員應參加室務會議，特殊情況不能參會的，應提前向主持人請假并說明原因。2.根據會議內容需要，可邀請相關人員列席會議。三、會議內容（一）工作匯報1.各成員應匯報上周工作進展情況，包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案等。2.匯報內容應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關緊要的敘述。（二）問題討論1.針對工作中存在的問題，組織參會人員進行深入討論，分析問題產生的原因，尋求解決問題的有效途徑。2.鼓勵參會人員充分發(fā)表意見和建議，營造積極活躍的討論氛圍。（三）決策制定1.根據討論結果，對重要事項進行決策，明確工作目標、任務分工、時間節(jié)點等。2.決策應充分考慮各方面因素，確保決策的科學性、合理性和可行性。（四）工作安排及部署1.根據決策結果，對下周及近期工作進行詳細安排，明確各項工作的責任人、工作要求和完成標準。2.工作安排應具有可操作性，便于各成員貫徹執(zhí)行。四、會議程序（一）會前準備1.主持人應提前確定會議主題、議程和參會人員名單，并通知參會人員做好準備。2.參會人員應提前了解會議主題，準備好相關資料，如工作匯報材料、問題分析報告等。（二）會議開場1.主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。2.簡要回顧上一次會議的主要內容和決議執(zhí)行情況。（三）工作匯報1.按照預定順序，各成員依次進行工作匯報。2.匯報過程中，主持人可適時進行提問和引導，確保匯報內容清晰、準確。（四）問題討論1.針對工作中存在的問題，由提出問題的成員進行簡要說明，然后組織參會人員進行討論。2.討論過程中，主持人應引導參會人員圍繞問題展開深入分析，避免偏離主題或出現爭吵等情況。（五）決策制定1.在充分討論的基礎上，主持人綜合各方意見，提出決策建議。2.參會人員對決策建議進行表決，表決方式可采用舉手、投票等方式，表決結果應記錄在案。3.如決策建議獲得多數參會人員通過，則形成會議決議；如未獲得通過，主持人應組織進一步討論，重新提出決策建議，直至形成決議。（六）工作安排及部署1.根據會議決議，對下周及近期工作進行詳細安排，明確各項工作的責任人、工作要求和完成標準。2.工作安排應明確、具體，避免模糊不清或責任推諉。（七）會議總結及結束1.主持人對會議進行總結，強調本次會議的重點內容和決議要求，明確下一步工作方向。2.宣布會議結束。五、會議記錄（一）記錄人員會議記錄由專人負責，可指定部門/科室的內勤人員或其他合適人員擔任。（二）記錄內容1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程及各項議題的討論內容、決策結果和工作安排。3.參會人員的發(fā)言要點，包括提出的問題、意見和建議等。4.會議中形成的決議、決定及其他重要事項。（三）記錄要求1.記錄應及時、準確、完整，如實反映會議情況。2.記錄語言應簡潔明了，避免使用模糊、歧義或冗長的表述。3.會議記錄應采用電子文檔或紙質文檔形式保存，保存期限為[X]年。六、會議紀律（一）按時參會參會人員應嚴格遵守會議時間，提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向主持人說明。（二）認真傾聽參會人員應認真傾聽其他人員的發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳，保持良好的會議秩序。（三）積極發(fā)言鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，但發(fā)言應圍繞會議主題，觀點明確，論據充分。（四）保守機密會議討論過程中涉及的公司/組織機密信息，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。（五）執(zhí)行決議會議形成的決議、決定，參會人員應認真貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。如有不同意見，可在會后通過正常渠道向相關領導反映，但在決議未更改之前，應嚴格按照原決議執(zhí)行。七、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立會議監(jiān)督小組，負責對室務會議的組織、召開及決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過定期檢查會議記錄、聽取參會人員意見、實地查看工作進展等方式，對會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。（二）考核辦法1.將室務會議制度的執(zhí)行情況納入部門/科室績效考核體系，對執(zhí)行情況良好的部門/科室給予適當獎勵，對執(zhí)行不力的部門/科室進行通報批評，并扣減相應績效分數。2.對違反會議紀律的個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警