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文檔簡介
PAGE規(guī)范停車場收費管理制度一、總則(一)目的為加強停車場收費管理,規(guī)范收費行為,保障停車場運營秩序,維護各方合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所管理的各類停車場,包括但不限于商業(yè)中心停車場、寫字樓停車場、住宅小區(qū)停車場等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保收費行為合法合規(guī)。2.公開透明原則:收費標準、收費方式、收費流程等應向社會公眾公開,接受監(jiān)督。3.公平公正原則:對所有停車用戶一視同仁,不得歧視或差別對待。4.服務優(yōu)質原則:在規(guī)范收費的同時,提供優(yōu)質的停車服務,滿足用戶需求。二、收費標準制定(一)定價依據(jù)1.成本核算:綜合考慮停車場建設成本、運營成本(包括人員工資、設備維護、水電費等)、管理費用等因素,合理確定收費標準。2.市場行情:參考周邊同類停車場的收費情況,結合本停車場的實際情況,制定具有競爭力的收費標準。3.政策法規(guī):遵循國家及地方有關停車收費的政策法規(guī)要求,確保收費標準符合規(guī)定。(二)分類定價1.按照停車類型分類:小型汽車:根據(jù)停車時長分為臨時停車和長期停車。臨時停車按小時計費,長期停車可根據(jù)不同時間段給予一定優(yōu)惠,如包月、包季等。大型汽車:收費標準可適當高于小型汽車,具體根據(jù)車型大小及占用車位數(shù)量確定。摩托車、電動車:可按次收費或根據(jù)停車時長制定較低的收費標準。2.按照停車場區(qū)域分類:商業(yè)區(qū)停車場:由于其地理位置優(yōu)越,停車需求大,收費標準可相對較高。住宅區(qū)停車場:考慮到居民的停車需求及經(jīng)濟承受能力,收費標準應相對合理,可設置一定的優(yōu)惠政策,如夜間停車優(yōu)惠、業(yè)主專屬優(yōu)惠等。寫字樓停車場:根據(jù)寫字樓的檔次、停車需求等因素,制定相應的收費標準,可對租戶、訪客等進行分類收費。(三)收費標準公示1.在停車場入口顯著位置設置收費標準公示牌,公示牌應清晰、醒目,注明各類車輛的收費標準、收費方式、計費時段等信息。2.通過公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向社會公眾公示收費標準,方便用戶查詢。3.定期對收費標準進行評估和調整,根據(jù)成本變化、市場行情等因素,及時更新公示內(nèi)容,并提前向社會公眾告知。三、收費方式(一)人工收費1.配備專業(yè)的收費人員,負責停車場入口和出口的收費工作。2.收費人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉收費流程和標準,具備良好的服務態(tài)度和溝通能力。3.人工收費時,應使用統(tǒng)一的收費票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應包括停車時間、收費金額、車牌號等信息,并加蓋公司/組織收費專用章。(二)電子收費1.安裝電子收費系統(tǒng),如車牌識別系統(tǒng)、ETC系統(tǒng)等,實現(xiàn)車輛快速通行和自動計費。2.車主可通過辦理停車卡、綁定銀行卡或使用移動支付等方式進行繳費。3.電子收費系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計等功能,方便管理和財務核算。(三)自助繳費1.在停車場內(nèi)設置自助繳費終端,方便車主自助繳費。2.自助繳費終端應具備操作簡單、界面友好等特點,車主可通過輸入車牌號、掃描停車憑證等方式查詢停車記錄并進行繳費。3.提供多種繳費方式,如現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等,滿足不同車主的需求。四、收費流程(一)入口流程1.車輛進入停車場時,入口崗亭工作人員應引導車輛有序停放,告知車主停車注意事項。2.對于人工收費停車場,工作人員應記錄車輛進入時間、車牌號等信息,并發(fā)放停車憑證。3.對于電子收費停車場,車牌識別系統(tǒng)自動識別車輛信息,記錄進入時間,并生成停車記錄。(二)停車期間1.車主應按照規(guī)定的停車區(qū)域和方式停放車輛,不得妨礙其他車輛和行人通行。2.停車場管理人員應定期巡查,確保停車場秩序良好,車輛安全。(三)出口流程1.車輛離開停車場時,出口崗亭工作人員應核對停車憑證或車牌信息。2.對于人工收費停車場,工作人員根據(jù)停車時間和收費標準計算收費金額,收取費用后,收回停車憑證,放行車輛。3.對于電子收費停車場,如果車主已綁定支付方式,系統(tǒng)自動扣除相應費用后放行車輛;如果車主未綁定支付方式,工作人員可引導車主通過自助繳費終端或其他方式繳費后放行車輛。(四)特殊情況處理1.對于無停車憑證或車牌信息無法識別的車輛,工作人員應通過查詢停車場入口記錄、詢問車主等方式核實車輛信息,按規(guī)定收費后放行。2.對于停車超時的車輛,應按照超時收費標準收取額外費用。3.對于車輛損壞停車場設施設備的情況,應按照相關規(guī)定要求車主進行賠償,賠償金額從停車費用中扣除或另行收取。五、票據(jù)管理(一)票據(jù)種類1.收費票據(jù)應采用國家稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或財政部門監(jiān)制的專用票據(jù)。2.根據(jù)收費方式的不同,可分為紙質發(fā)票、電子發(fā)票等。(二)票據(jù)領用1.設立票據(jù)管理崗位,負責票據(jù)的領用、保管和發(fā)放工作。2.票據(jù)管理人員應建立票據(jù)領用臺賬,詳細記錄票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號碼、領用時間、領用人等信息。3.領用票據(jù)時,領用人應簽字確認,確保票據(jù)的安全和完整。(三)票據(jù)開具1.收費人員應按照規(guī)定的收費標準和收費金額開具票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應真實、準確、完整。2.開具票據(jù)時,應使用規(guī)定的開票軟件或手工填寫,字跡清晰,不得涂改、挖補。3.電子發(fā)票應按照稅務部門的要求進行開具和管理,確保發(fā)票信息的真實性和完整性。(四)票據(jù)保管1.票據(jù)管理人員應妥善保管票據(jù),防止票據(jù)丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.定期對票據(jù)進行盤點,確保賬實相符。3.已開具的票據(jù)存根聯(lián)應按照規(guī)定的期限保存,期滿后經(jīng)批準方可銷毀。(五)票據(jù)核銷1.定期對票據(jù)的使用情況進行核銷,核對票據(jù)的開具金額、收款金額、存根聯(lián)等信息是否一致。2.將核銷情況記錄在票據(jù)管理臺賬中,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。六、財務管理(一)收入核算1.設立專門的財務崗位,負責停車場收費收入的核算工作。2.財務人員應及時收集收費數(shù)據(jù),包括人工收費記錄、電子收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)等,進行核對和匯總。3.按照規(guī)定的會計核算方法,將收費收入準確計入相應的會計科目,確保收入核算的真實性和準確性。(二)成本核算1.對停車場運營成本進行核算,包括人員工資、設備維護費用、水電費、場地租賃費用等。2.建立成本核算臺賬,詳細記錄各項成本支出的情況,定期進行成本分析,為收費標準的調整和停車場運營管理提供依據(jù)。(三)資金管理1.加強停車場收費資金的管理,確保資金安全。2.收費資金應及時足額繳存銀行賬戶,不得坐支、挪用。3.定期編制資金報表,反映資金的收支情況,為公司/組織財務管理提供決策支持。(四)財務審計1.定期對停車場收費財務管理情況進行審計,檢查收費標準執(zhí)行情況、票據(jù)管理情況、收入核算情況、成本核算情況等。2.審計人員應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促相關部門進行整改。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督管理部門,負責對停車場收費管理情況進行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督管理部門應定期對收費人員的工作情況進行檢查,包括收費標準執(zhí)行情況、服務態(tài)度、票據(jù)開具情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理,對違規(guī)行為進行嚴肅問責。(二)用戶監(jiān)督1.建立用戶投訴舉報機制,公布投訴舉報電話、郵箱等渠道,方便用戶對停車場收費管理問題進行投訴舉報。2.對用戶的投訴舉報應及時受理、調查和處理,并將處理結果反饋給用戶。3.根據(jù)用戶的意見和建議,不斷改進停車場收費管理工作。(三)社會監(jiān)督1.主動接受社會公眾的監(jiān)督,定期向社會公開停車場收費管理情況,包括收費標準執(zhí)行情況、收入支出情況等。2.積極配合物價、稅務等部門的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時整改,確保停車場收費管理工作合法合規(guī)。八、違規(guī)處理(一)收費人員違規(guī)處理1.對于收費人員違反收費標準、私自截留收費款項、開具虛假票據(jù)等違規(guī)行為,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.涉及違法犯罪的,移交司法機關依法處理。(二)車主違規(guī)處理1.對于車主違反停車場管理規(guī)定,如不按規(guī)定停車、逃費、損壞停車場設施設備等行為,應按照相關規(guī)定要求車主進行整改,并收取相應的違約金或賠償費用。2.對于多次違規(guī)的車主,可采取限制其進入停車場、納入黑名單等措施。(三)其他違
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