PAGE廣州門禁管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣州地區(qū)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出，保障公司/組織的正常運(yùn)營秩序，維護(hù)公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和人員生命安全，特制定本門禁管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于廣州地區(qū)公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員、車輛及物資的進(jìn)出，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，確保公司/組織安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.規(guī)范有序原則：明確門禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員、車輛及物資進(jìn)出有序，避免混亂和無序現(xiàn)象，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)清晰原則：明確各部門和人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保門禁管理工作的有效執(zhí)行。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)布局，確保覆蓋所有需要進(jìn)行門禁管理的區(qū)域。2.選用符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的門禁設(shè)備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、攝像頭等，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員信息存儲、權(quán)限管理、出入記錄查詢等功能，實(shí)現(xiàn)對人員進(jìn)出的智能化管理。（二）門禁設(shè)備維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常工作。2.建立門禁設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修措施等，以便對設(shè)備故障進(jìn)行分析和總結(jié)。3.對損壞或老化的門禁設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更換，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。（三）門禁系統(tǒng)安全管理1.門禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等安全信息應(yīng)嚴(yán)格保密，定期更換，防止信息泄露。2.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡，并發(fā)放給員工本人。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失，并重新辦理。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，由安全管理部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，明確員工可進(jìn)入的區(qū)域范圍。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，確保與員工工作實(shí)際需求相符。3.人員出入管理員工憑門禁卡刷卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域，門禁系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄員工出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司/組織區(qū)域，非工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)提前向所在部門或安全管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。（二）外來人員門禁管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行來訪登記，填寫《外來人員來訪登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對來訪人員身份信息，并與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人同意后，方可發(fā)放臨時(shí)門禁卡。2.臨時(shí)門禁卡使用臨時(shí)門禁卡僅限來訪人員在本次來訪期間使用，不得轉(zhuǎn)借他人。來訪人員離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi)，并在《外來人員來訪登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。3.特殊外來人員管理對于重要客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等特殊外來人員，可根據(jù)實(shí)際情況由公司/組織相關(guān)部門提前安排專人陪同，并在門禁管理方面給予相應(yīng)便利。對于施工、維修等外來作業(yè)人員，應(yīng)在其進(jìn)入公司/組織區(qū)域前進(jìn)行安全教育，并簽訂安全責(zé)任書，明確其在公司/組織區(qū)域內(nèi)的安全責(zé)任和門禁管理要求。（三）人員進(jìn)出異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)人員未刷卡或刷卡異常等情況，門禁系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)發(fā)出警報(bào)，并通知門衛(wèi)進(jìn)行核實(shí)。2.對于強(qiáng)行闖入公司/組織區(qū)域的人員，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，確保公司/組織安全。3.對于冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即沒收其門禁卡，并移交安全管理部門進(jìn)行處理。四、車輛門禁管理（一）公司/組織車輛門禁管理1.車輛登記公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫《公司/組織車輛登記表》，包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。車輛登記信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門進(jìn)行更新。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)車輛使用情況，由安全管理部門為公司/組織內(nèi)部車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，明確車輛可進(jìn)入的區(qū)域范圍。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，確保與車輛使用實(shí)際需求相符。3.車輛出入管理公司/組織內(nèi)部車輛憑門禁卡刷卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域，門禁系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄車輛出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。車輛應(yīng)在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意停放影響公司/組織正常秩序。（二）外來車輛門禁管理1.來訪車輛登記外來車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行來訪登記，填寫《外來車輛來訪登記表》，包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對來訪車輛信息，并與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人同意后，方可發(fā)放臨時(shí)門禁卡。2.臨時(shí)門禁卡使用臨時(shí)門禁卡僅限來訪車輛在本次來訪期間使用，不得轉(zhuǎn)借他人。來訪車輛離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi)，并在《外來車輛來訪登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。3.車輛停放管理外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的停車區(qū)域停放，并遵守公司/組織停車管理規(guī)定。對于長時(shí)間停放的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保車輛安全。（三）車輛進(jìn)出異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛未刷卡或刷卡異常等情況，門禁系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)發(fā)出警報(bào)，并通知門衛(wèi)進(jìn)行核實(shí)。2.對于強(qiáng)行闖入公司/組織區(qū)域的車輛，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，確保公司/組織安全。3.對于冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域的車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即沒收其門禁卡，并移交安全管理部門進(jìn)行處理。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.公司/組織內(nèi)部物資出入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《物資出入登記表》，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息。2.物資出入登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、詳細(xì)，確保物資流向清晰可查。（二）物資運(yùn)輸車輛管理1.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，并接受門衛(wèi)檢查。2.物資運(yùn)輸車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行裝卸作業(yè)，不得隨意停放和裝卸物資。3.物資裝卸完畢后，運(yùn)輸車輛應(yīng)及時(shí)離開公司/組織區(qū)域。（三）物資出入異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)物資出入未進(jìn)行登記或登記信息不符等情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)核實(shí)，并報(bào)告安全管理部門。2.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自運(yùn)輸物資離開公司/組織區(qū)域的情況，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。六、門禁管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)對公司/組織門禁管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，確保門禁管理制度的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門做好門禁管理監(jiān)督檢查工作，對本部門人員遵守門禁管理制度情況進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.門禁設(shè)施運(yùn)行情況，包括門禁設(shè)備是否正常工作、門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。2.人員、車輛及物資進(jìn)出登記情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行登記和審批。3.門禁權(quán)限設(shè)置情況，是否與人員、車輛及物資實(shí)際使用需求相符。4.門禁管理制度執(zhí)行情況，包括人員是否遵守門禁規(guī)定、車輛是否按指定路線行駛等。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對門禁管理工作進(jìn)行全面檢查，每月至少進(jìn)行一次檢查，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對門禁管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查門禁設(shè)施運(yùn)行情況、人員進(jìn)出異常情況等。3.專項(xiàng)檢查：針對門禁管理中的突出問題或重要活動，安全管理部門組織專項(xiàng)檢查，確保門禁管理工作安全有序。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改通知書要求及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。3.安全管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入公司/組織區(qū)域。4.未按規(guī)定進(jìn)行人員、車輛及物資出入登記。5.違反門禁管理制度的其他行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并進(jìn)行安全教育。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情節(jié)輕重