PAGE準(zhǔn)確規(guī)范定密工作制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)公司定密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，以及公司全體員工。（三）基本原則1.依法定密原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定確定密級，確保定密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)信息的實(shí)際需要，確定最小知悉范圍，嚴(yán)格控制知悉人員數(shù)量。3.精準(zhǔn)化原則：準(zhǔn)確界定信息的密級、保密期限和知悉范圍，避免定密不當(dāng)或過度。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)信息的變化情況，及時(shí)調(diào)整密級、保密期限和知悉范圍。二、定密責(zé)任主體（一）公司法定代表人公司法定代表人是公司定密工作的第一責(zé)任人，對公司定密工作負(fù)總責(zé)。（二）各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門定密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門的定密工作，審核本部門產(chǎn)生信息的密級、保密期限和知悉范圍。（三）承辦人承辦人是具體信息的產(chǎn)生、使用和保管人員，負(fù)責(zé)提出信息的密級、保密期限和知悉范圍建議，并對所承辦信息的保密安全負(fù)責(zé)。三、定密權(quán)限（一）絕密級國家秘密公司涉及絕密級國家秘密的定密，須經(jīng)國家保密行政管理部門批準(zhǔn)。（二）機(jī)密級國家秘密公司涉及機(jī)密級國家秘密的定密，由公司法定代表人審核批準(zhǔn)，并報(bào)上級主管部門備案。（三）秘密級國家秘密公司涉及秘密級國家秘密的定密，由各部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報(bào)公司保密管理部門備案。（四）公司商業(yè)秘密公司商業(yè)秘密的定密，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)規(guī)定確定密級、保密期限和知悉范圍，并報(bào)公司保密管理部門備案。四、定密流程（一）信息產(chǎn)生階段1.承辦人在信息產(chǎn)生過程中，根據(jù)信息的內(nèi)容、性質(zhì)、來源等因素，初步判斷信息是否屬于國家秘密或公司商業(yè)秘密，并提出密級、保密期限和知悉范圍的建議。2.承辦人填寫《定密申請表》，詳細(xì)說明信息的基本情況、密級建議、保密期限建議、知悉范圍建議等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。（二）部門審核階段1.承辦人將《定密申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對承辦人提出的定密建議進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查信息是否符合定密條件、密級建議是否準(zhǔn)確合理、保密期限和知悉范圍是否恰當(dāng)?shù)取?.部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字確認(rèn)，并將《定密申請表》提交至公司保密管理部門。（三）保密管理部門審定階段1.公司保密管理部門收到《定密申請表》后，對各部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。2.保密管理部門根據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對信息的密級、保密期限和知悉范圍進(jìn)行最終審定。3.保密管理部門審定通過后，在《定密申請表》上加蓋公司定密專用章，并將審定結(jié)果反饋給承辦部門和承辦人。（四）編號(hào)登記階段1.公司保密管理部門對審定通過的國家秘密和公司商業(yè)秘密進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，建立定密檔案。2.定密檔案應(yīng)包括《定密申請表》、相關(guān)依據(jù)材料、密級變更和解除記錄等內(nèi)容。（五）通知告知階段1.承辦部門根據(jù)公司保密管理部門審定的結(jié)果，及時(shí)通知知悉范圍內(nèi)的人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.通知方式可采用書面通知、內(nèi)部郵件、會(huì)議傳達(dá)等方式，但應(yīng)確保知悉范圍內(nèi)的人員都能收到通知。五、密級確定（一）國家秘密密級確定1.絕密級國家秘密：涉及國家安全和利益，泄露后會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級國家秘密：涉及國家安全和利益，泄露后會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密級國家秘密：涉及國家安全和利益，泄露后會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的信息。（二）公司商業(yè)秘密密級確定1.核心商業(yè)秘密：關(guān)系到公司的核心競爭力，一旦泄露會(huì)對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成重大損失的信息。2.重要商業(yè)秘密：對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有較大影響，泄露后會(huì)對公司的利益造成較大損害的信息。3.一般商業(yè)秘密：對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有一定影響，泄露后會(huì)對公司的利益造成一定損害的信息。六、保密期限確定（一）國家秘密保密期限確定1.絕密級國家秘密保密期限一般不超過三十年。2.機(jī)密級國家秘密保密期限一般不超過二十年。3.秘密級國家秘密保密期限一般不超過十年。（二）公司商業(yè)秘密保密期限確定1.核心商業(yè)秘密保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不少于五年。2.重要商業(yè)秘密保密期限一般為三至五年。3.一般商業(yè)秘密保密期限一般為一至三年。七、知悉范圍確定（一）國家秘密知悉范圍確定1.絕密級國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)最小化，嚴(yán)格限定在經(jīng)過授權(quán)的人員范圍內(nèi)。2.機(jī)密級國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，限定在必要的人員范圍內(nèi)。3.秘密級國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，限定在一定的人員范圍內(nèi)。（二）公司商業(yè)秘密知悉范圍確定1.核心商業(yè)秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定在公司內(nèi)部的高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員等范圍內(nèi)。2.重要商業(yè)秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，限定在相關(guān)部門的工作人員范圍內(nèi)。3.一般商業(yè)秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，限定在必要的人員范圍內(nèi)。八、定密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對各部門的定密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括定密制度執(zhí)行情況、定密流程規(guī)范情況、定密檔案管理情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門不定期對各部門的定密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查重要信息的定密情況、知悉范圍控制情況等。2.抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（三）責(zé)任追究1.對違反定密制度，導(dǎo)致國家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。九、密級變更與解除（一）密級變更1.信息在保密期限內(nèi)，因情況變化需要變更密級的，承辦部門應(yīng)及時(shí)填寫《密級變更申請表》，說明變更理由和變更后的密級、保密期限和知悉范圍。2.密級變更流程按照定密流程執(zhí)行。（二）密級解除1.保密期限屆滿的國家秘密和公司商業(yè)秘密，自動(dòng)解除保密措施。2.在保密期限內(nèi)，國家秘密和公司商業(yè)秘密符合解密條件的，承辦部門應(yīng)及時(shí)填寫《密級解除申請表》，說明解密理由和擬解除的密級、保密期限和知悉范圍。3.密級解除流程按照定密流程執(zhí)行。十、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司定期組織定密工作培訓(xùn)，提高員工的定密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司定密制度、定密流程、密級確定方法、保密期限和知悉范圍確