PAGE監(jiān)獄儲物室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強監(jiān)獄儲物室的管理，確保儲物室內(nèi)物品的安全、有序存放，保障監(jiān)獄工作的正常開展，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有儲物室，包括但不限于各類物資倉庫、工具房、檔案存儲室等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將物品的安全保管放在首位，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等安全事故。2.規(guī)范有序原則：對儲物室內(nèi)物品的存放、出入庫等操作進行規(guī)范，確保管理有序。3.責任明確原則：明確各崗位人員在儲物室管理中的職責，做到責任到人。二、儲物室設(shè)置與布局（一）選址儲物室應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、交通便利且遠離火源、水源等危險區(qū)域的位置。（二）面積與空間規(guī)劃根據(jù)監(jiān)獄實際需求，合理確定儲物室的面積。內(nèi)部空間應(yīng)進行科學規(guī)劃，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、通道區(qū)、辦公區(qū)等。存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)物品類別設(shè)置不同的貨架或貨柜，確保物品分類存放。（三）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：配備足夠數(shù)量且有效的滅火器、消火栓等消防器材，并定期進行檢查和維護。設(shè)置明顯的防火標志，保持疏散通道暢通。2.防盜設(shè)施：安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋儲物室的各個角落，確保24小時不間斷監(jiān)控。3.通風與防潮設(shè)施：安裝通風設(shè)備，保證室內(nèi)空氣流通。對于易受潮的物品，應(yīng)設(shè)置防潮措施，如放置干燥劑等。三、物品入庫管理（一）物品驗收1.入庫前準備：倉庫管理人員應(yīng)提前了解物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.驗收流程：物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照送貨清單進行核對，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與清單一致。對物品的外觀、質(zhì)量進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并通知送貨人員。對于重要物資或大批量物資，應(yīng)按照相關(guān)標準進行抽樣檢驗。3.驗收記錄：驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)填寫驗收記錄，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等，并由驗收人員簽字確認。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）入庫登記1.建立臺賬：倉庫管理人員應(yīng)建立詳細的物品入庫臺賬，記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.分類存放：根據(jù)物品的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，并在貨架或貨柜上標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。四、物品存儲管理（一）存儲方式1.貨架存儲：對于小件物品、輕量物品等，應(yīng)采用貨架存儲方式，將物品整齊擺放在貨架上，并按照類別、規(guī)格等進行分區(qū)存放。2.貨柜存儲：對于較大件物品、貴重物品等，應(yīng)采用貨柜存儲方式，貨柜應(yīng)具備良好的封閉性和安全性。3.特殊物品存儲：對于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門存儲，設(shè)置明顯的警示標志，并采取相應(yīng)的防護措施。（二）存儲環(huán)境要求1.溫度與濕度：根據(jù)物品的特性，控制儲物室內(nèi)的溫度和濕度。對于易受潮的物品，應(yīng)保持室內(nèi)干燥；對于對溫度敏感的物品，應(yīng)采取溫控措施。2.清潔衛(wèi)生：定期對儲物室進行清潔，清除灰塵、雜物等，保持室內(nèi)整潔。（三）庫存盤點1.定期盤點：倉庫管理人員應(yīng)定期對儲物室內(nèi)的物品進行盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點時，應(yīng)逐一核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保賬物相符。2.臨時盤點：在特殊情況下，如發(fā)生物品丟失、損壞等情況時，應(yīng)及時進行臨時盤點，查明原因，采取相應(yīng)措施。3.盤點記錄：盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點記錄，包括盤點日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、差異情況等，并由盤點人員簽字確認。對于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的處理。五、物品出庫管理（一）出庫申請1.申請流程：使用部門如需從儲物室領(lǐng)取物品，應(yīng)填寫出庫申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.審批權(quán)限：根據(jù)物品的重要性、價值等，設(shè)定不同的審批權(quán)限。對于貴重物品、限量物品等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可出庫。（二）出庫發(fā)放1.核對憑證：倉庫管理人員接到出庫申請表后，應(yīng)認真核對申請內(nèi)容，確認審批手續(xù)齊全后，方可辦理出庫手續(xù)。2.發(fā)放物品：按照出庫申請表上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，準確發(fā)放物品，并在臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)取部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.交付簽字：物品發(fā)放后，領(lǐng)取人員應(yīng)在出庫憑證上簽字確認，倉庫管理人員應(yīng)留存出庫憑證，作為記賬依據(jù)。（三）出庫跟蹤1.使用監(jiān)督：倉庫管理人員應(yīng)對出庫物品的使用情況進行跟蹤，了解物品是否按照申請用途使用，是否存在浪費、丟失等情況。2.反饋處理：如發(fā)現(xiàn)出庫物品存在問題，應(yīng)及時與使用部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。六、人員管理（一）人員配備根據(jù)儲物室的規(guī)模和工作量，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位人員的職責和分工。倉庫管理人員應(yīng)具備責任心強、熟悉業(yè)務(wù)、遵守紀律等素質(zhì)。（二）培訓教育定期對倉庫管理人員進行培訓教育，包括業(yè)務(wù)知識培訓、安全知識培訓、法律法規(guī)培訓等，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓教育應(yīng)形成記錄，作為員工考核的依據(jù)。（三）考核獎懲建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、遵守制度等情況進行考核。根據(jù)考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎勵或處罰，激勵員工積極工作，提高管理水平。七、安全管理（一）安全責任明確倉庫管理人員在安全管理中的責任，做到責任到人。倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，確保儲物室的安全。（二）安全檢查1.日常檢查：倉庫管理人員應(yīng)每天對儲物室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、通風設(shè)備、物品存放等情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并記錄檢查情況。2.定期檢查：定期組織對儲物室進行全面安全檢查，一般每半年或一年進行一次。檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的有效性、物品存儲的規(guī)范性、電氣設(shè)備的安全性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)制定整改措施，限期整改。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定儲物室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保在發(fā)生緊急情況時能夠迅速、有效地進行處置。2.應(yīng)急物資儲備：儲備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防水帶、應(yīng)急