PAGE離崗證管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員離崗管理，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本離崗證管理制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度合法合規(guī)。2.必要性原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理確定離崗類型及審批流程，確保離崗不影響正常工作開(kāi)展。3.可控性原則：加強(qiáng)對(duì)離崗人員的管理和監(jiān)督，確保離崗期間各項(xiàng)工作得到妥善安排，風(fēng)險(xiǎn)可控。二、離崗類型及定義（一）請(qǐng)假離崗1.病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療休息的期間。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位的期間。3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定享受的帶薪年休假期間。4.婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚依法享受的假期。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育享受的產(chǎn)假以及男員工依法享受的陪產(chǎn)假。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時(shí)享受的假期。（二）離職離崗1.辭職：?jiǎn)T工主動(dòng)向公司/組織提出解除勞動(dòng)合同，離開(kāi)工作崗位。2.辭退：公司/組織因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同，使其離開(kāi)工作崗位。3.合同期滿離職：?jiǎn)T工與公司/組織簽訂的勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)簽，員工離開(kāi)工作崗位。（三）其他離崗1.出差：?jiǎn)T工因工作需要到公司/組織所在地以外的地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的期間。2.培訓(xùn)：?jiǎn)T工參加公司/組織內(nèi)部或外部培訓(xùn)課程的期間。3.借調(diào)：?jiǎn)T工因工作需要被借調(diào)到其他部門或單位工作的期間。三、請(qǐng)假離崗管理（一）請(qǐng)假流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，對(duì)員工請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假時(shí)間較短（[具體時(shí)長(zhǎng)]以內(nèi)），部門負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn)；如請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人需綜合考慮工作影響，征求相關(guān)人員意見(jiàn)后再行審批，并明確是否需要安排臨時(shí)接替人員。3.上級(jí)審批：對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工請(qǐng)假申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批后還需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司/組織整體利益出發(fā)，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，確保請(qǐng)假不會(huì)對(duì)工作造成重大不利影響。4.人力資源部門備案：請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工需將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工請(qǐng)假情況，更新員工考勤信息，并跟蹤請(qǐng)假期間的工作交接情況。（二）請(qǐng)假期限1.病假：?jiǎn)T工病假期限應(yīng)根據(jù)病情實(shí)際需要確定，但一般單次病假最長(zhǎng)不超過(guò)[具體天數(shù)]。對(duì)于長(zhǎng)期病假員工，公司/組織將按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策執(zhí)行，并要求員工提供醫(yī)院出具的診斷證明、病假條等相關(guān)材料。2.事假：?jiǎn)T工事假原則上每次不超過(guò)[具體天數(shù)]，全年累計(jì)事假天數(shù)不超過(guò)[具體天數(shù)]。特殊情況需延長(zhǎng)事假的，應(yīng)提前向公司/組織提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，如因工作原因未能休完的，可根據(jù)公司/組織規(guī)定進(jìn)行折算或補(bǔ)償。4.婚假：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，員工結(jié)婚可享受[具體天數(shù)]婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)休完，逾期未休視為自動(dòng)放棄。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行，一般為[具體天數(shù)]。男員工陪產(chǎn)假天數(shù)為[具體天數(shù)]。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間，員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬死亡，可享受[具體天數(shù)]喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡后[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)休完。（三）請(qǐng)假期間工作交接1.員工請(qǐng)假前，應(yīng)與直接上級(jí)和同事進(jìn)行充分溝通，明確工作交接事項(xiàng)。工作交接內(nèi)容包括但不限于正在處理的工作任務(wù)、重要文件資料、未完成的項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。2.員工需填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄工作交接的各項(xiàng)內(nèi)容，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通解決，確保工作交接清楚、準(zhǔn)確。3.對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的工作交接，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助，確保工作交接過(guò)程順利進(jìn)行，避免因人員離崗導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。（四）請(qǐng)假期間薪資待遇1.病假：?jiǎn)T工病假期間，公司/組織將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)一般為勞動(dòng)合同約定的工資，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.事假：?jiǎn)T工事假期間，公司/組織不予支付工資。3.年假：?jiǎn)T工年假期間，公司/組織按照正常出勤發(fā)放工資。4.婚假：?jiǎn)T工婚假期間，公司/組織按照正常出勤發(fā)放工資。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假期間，公司/組織按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資；男員工陪產(chǎn)假期間，公司/組織按照正常出勤發(fā)放工資。6.喪假：?jiǎn)T工喪假期間，公司/組織按照正常出勤發(fā)放工資。四、離職離崗管理（一）辭職管理1.辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需辭職，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向所在部門提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.離職面談：部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解辭職原因，溝通工作交接事宜，并對(duì)員工在公司/組織的工作表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)。3.審批流程：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，按照公司/組織規(guī)定的審批流程依次提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，人力資源部門將與員工辦理離職手續(xù)。4.工作交接：?jiǎn)T工辭職前，應(yīng)按照與請(qǐng)假離崗相同的要求進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)《工作交接清單》。工作交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)。5.離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工離職手續(xù)包括但不限于歸還公司/組織財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域、辦理工作交接手續(xù)、結(jié)算工資及福利待遇、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員等。人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，出具離職證明。（二）辭退管理1.辭退事由：公司/組織有權(quán)根據(jù)員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊等原因，依法辭退員工。辭退員工應(yīng)具備充分的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.辭退通知：公司/組織決定辭退員工后，應(yīng)向員工發(fā)出書(shū)面辭退通知，說(shuō)明辭退原因、辭退時(shí)間及相關(guān)權(quán)益。辭退通知應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。3.離職面談：在發(fā)出辭退通知后，公司/組織應(yīng)安排與員工進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，解答員工疑問(wèn)，并告知員工應(yīng)辦理的離職手續(xù)及相關(guān)權(quán)益。4.工作交接：辭退員工應(yīng)按照要求進(jìn)行工作交接，確保工作順利過(guò)渡。公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作完成。5.離職手續(xù)辦理：辭退員工離職手續(xù)辦理與辭職員工相同，但公司/組織有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定，決定是否給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的員工，公司/組織應(yīng)按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）合同期滿離職管理1.合同期滿通知：公司/組織應(yīng)在員工勞動(dòng)合同期滿前[具體時(shí)長(zhǎng)]向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿通知》，告知員工合同到期時(shí)間，并詢問(wèn)員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。2.續(xù)簽意向溝通：?jiǎn)T工應(yīng)在收到通知后的[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)，向公司/組織反饋續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。如員工愿意續(xù)簽，公司/組織應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)按照辭職管理流程辦理離職手續(xù)。3.工作交接：合同期滿離職員工同樣需要進(jìn)行工作交接，確保工作順利過(guò)渡。交接工作完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。4.離職手續(xù)辦理：合同期滿離職員工離職手續(xù)辦理與辭職員工相同，但無(wú)需提前提交辭職申請(qǐng)。人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，出具離職證明。五、其他離崗管理（一）出差管理1.出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差目的地、出差時(shí)間、出差事由等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，如涉及費(fèi)用預(yù)算等問(wèn)題，需征求相關(guān)部門意見(jiàn)后再行審批。對(duì)于重要或緊急出差任務(wù)，部門負(fù)責(zé)人審批后還需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審批。3.出差期間管理：?jiǎn)T工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的出差規(guī)定，按照出差審批內(nèi)容開(kāi)展工作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差地點(diǎn)，應(yīng)提前向公司/組織申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.出差費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工出差結(jié)束后，應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度及時(shí)辦理出差費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)審批后按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)申請(qǐng)：?jiǎn)T工參加公司/組織內(nèi)部或外部培訓(xùn)課程，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)對(duì)工作的影響及員工個(gè)人發(fā)展需求，對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如培訓(xùn)費(fèi)用較高或涉及重要崗位人員培訓(xùn)，部門負(fù)責(zé)人審批后還需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審批。3.培訓(xùn)期間管理：?jiǎn)T工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，并及時(shí)向部門同事分享培訓(xùn)收獲。4.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。對(duì)于符合報(bào)銷條件的培訓(xùn)費(fèi)用，員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，提供相關(guān)培訓(xùn)證明材料。（三）借調(diào)管理1.借調(diào)申請(qǐng)：因工作需要借調(diào)員工到其他部門或單位工作，需由借調(diào)部門向人力資源部門提交《借調(diào)申請(qǐng)表》，說(shuō)明借調(diào)原因、借調(diào)人員名單、借調(diào)時(shí)間等信息，并經(jīng)借調(diào)部門和被借調(diào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程：人力資源部門對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮工作需求、人員編制等因素后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。借調(diào)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理借調(diào)手續(xù)。3.借調(diào)期間管理：借調(diào)人員在借調(diào)期間應(yīng)接受借調(diào)部門的管理和工作安排，同時(shí)保持與原部門的溝通聯(lián)系。借調(diào)部門應(yīng)負(fù)責(zé)借調(diào)人員的日常工作考核，并及時(shí)向原部門反饋借調(diào)人員的工作表現(xiàn)。4.借調(diào)期滿返回：借調(diào)期滿后，借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原部門工作。原部門和借調(diào)部門應(yīng)共同做好借調(diào)人員的工作交接和評(píng)價(jià)工作，確保借調(diào)工作順利結(jié)束。六、離崗證管理（一）離崗證的發(fā)放1.員工在辦理請(qǐng)假、離職等離崗手續(xù)時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放離崗證。離崗證應(yīng)注明員工姓名、所在部門、離崗類型、離崗起止時(shí)間等信息。2.離崗證為一次性使用憑證，員工在離崗期間應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）離崗證的使用1.員工在離崗期間，應(yīng)佩戴離崗證于明顯位置，以便公司/組織內(nèi)部人員識(shí)別和監(jiān)督。2.員工在進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、參加會(huì)議、使用公司/組織資源等場(chǎng)合，應(yīng)主動(dòng)出示離崗證，接受相關(guān)人員的檢查和管理。（三）離崗證的回收1.員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位或離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將離崗證交回人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)離崗證進(jìn)行回收和銷毀，并更新員工離崗狀態(tài)記錄。2.如發(fā)現(xiàn)員工未按時(shí)交回離崗證或擅自涂改、偽造離崗證等情況，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)離崗證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的工作，確保制度的有效實(shí)施。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工離崗手續(xù)辦理是否符合規(guī)定流程，包括請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、工作交接、離職手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。2.檢查員工離崗期間的工作交接情況，是否存在因人員離崗導(dǎo)致工作延誤或失誤的情況。3.檢查員工離崗證的使用和回收情況，是否存在未按規(guī)定佩戴、轉(zhuǎn)