PAGE嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范保密合同制度一、總則（一）目的本保密合同制度旨在保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機(jī)密信息，防止機(jī)密信息的不當(dāng)披露、使用或泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商、顧問以及所有因工作關(guān)系接觸到公司/組織機(jī)密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司/組織擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)資料等，涉及產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制等方面。3.客戶信息：包括客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、商業(yè)談判內(nèi)容等與客戶相關(guān)的信息。4.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息以及其他公司/組織明確標(biāo)識(shí)為保密的信息。二、保密信息的范圍與識(shí)別（一）保密信息的具體范圍1.技術(shù)類產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。未公開的專利技術(shù)、軟件代碼、算法、技術(shù)方案等。技術(shù)研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)成果、技術(shù)改進(jìn)措施等。2.商業(yè)類市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營銷策劃方案、銷售策略、價(jià)格體系等。客戶關(guān)系管理資料、客戶名單、合作伙伴信息等。財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。3.運(yùn)營類公司/組織內(nèi)部管理制度、工作流程、操作手冊(cè)等。未公開的業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議、招投標(biāo)文件等。公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大決策等。（二）保密信息的識(shí)別與標(biāo)識(shí)1.公司/組織各部門應(yīng)定期對(duì)涉及的信息進(jìn)行梳理，識(shí)別出屬于保密信息的范疇，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。2.保密信息應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣，并根據(jù)其重要程度和敏感級(jí)別，分別標(biāo)識(shí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)通過加密、權(quán)限設(shè)置等方式進(jìn)行保護(hù)，并在文檔顯著位置標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)。三、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司/組織的責(zé)任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。3.為相關(guān)人員履行保密義務(wù)提供必要的支持和條件。4.對(duì)涉及保密信息的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督和管理。（二）相關(guān)人員的保密義務(wù)1.嚴(yán)格遵守本保密合同制度，妥善保管保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用。2.在工作中，僅在必要的范圍內(nèi)使用保密信息，并采取合理的保密措施防止泄露。3.未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，不得向任何第三方披露保密信息。4.如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告公司/組織。5.在離職或與公司/組織解除合作關(guān)系后，仍需履行保密義務(wù)，期限按照雙方約定執(zhí)行。四、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）進(jìn)行加密處理，并妥善保管。3.定期對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的安全性和可靠性。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員訪問保密信息。3.對(duì)涉及保密信息的電子通信（如郵件、即時(shí)通訊等）進(jìn)行加密傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取。（三）人員管理措施1.與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)新入職人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。3.在員工培訓(xùn)中，加強(qiáng)保密教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行定期考核，將保密工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系。五、保密信息的使用與披露（一）使用規(guī)定1.相關(guān)人員只能在履行工作職責(zé)的必要范圍內(nèi)使用保密信息，不得將保密信息用于任何其他目的。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息的安全性和完整性，不得擅自修改、刪除或破壞保密信息。3.如需對(duì)保密信息進(jìn)行復(fù)制、摘錄、引用等操作，應(yīng)事先獲得公司/組織的書面授權(quán)，并按照授權(quán)要求進(jìn)行操作。（二）披露規(guī)定1.未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，相關(guān)人員不得向任何第三方披露保密信息。2.在以下情形下，經(jīng)公司/組織書面同意，相關(guān)人員可以披露保密信息：法律法規(guī)要求披露的；司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)依法要求提供的；為履行與公司/組織簽訂的合同或協(xié)議所必需的。3.在披露保密信息時(shí)，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的保密能力和條件，并要求接收方簽訂保密協(xié)議或采取其他保密措施。六、保密合同的簽訂與管理（一）簽訂要求1.公司/組織與相關(guān)人員簽訂保密合同，明確保密的具體內(nèi)容、期限、違約責(zé)任等條款。2.保密合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。3.對(duì)于涉及重要保密信息的人員，保密合同的期限應(yīng)適當(dāng)延長，以確保在離職后仍能有效保護(hù)公司/組織的利益。（二）合同變更與解除1.在保密合同履行期間，如因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因，需要變更保密合同條款的，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.如相關(guān)人員違反保密合同約定，公司/組織有權(quán)解除保密合同，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。3.在保密合同期滿或雙方約定的解除條件成就時(shí)，保密合同自動(dòng)解除。（三）合同管理1.公司/組織應(yīng)建立保密合同管理檔案，對(duì)保密合同簽訂、變更、解除情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)保密合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保相關(guān)人員嚴(yán)格遵守保密合同約定。3.如發(fā)現(xiàn)保密合同存在問題或糾紛，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、保密信息的使用與披露等。2.保密合同的簽訂、履行情況，相關(guān)人員是否遵守保密合同約定。3.保密信息的存儲(chǔ)、保管情況，是否存在安全隱患。4.員工的保密意識(shí)和技能，是否需要加強(qiáng)保密培訓(xùn)。（三）整改措施1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人、整改期限等，并報(bào)保密管理部門備案。3.保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。八、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.相關(guān)人員如違反本保密合同制度或保密合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于停止違約行為、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等。（二）賠償損失1.如因相關(guān)人員的違約行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。2.直接損失包括因保密信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、為恢復(fù)保密信息原狀所支付的費(fèi)用等。3.間接損失包括因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、市場(chǎng)份額下降、聲譽(yù)受損等造成的損失。4.公司/組織有權(quán)根據(jù)實(shí)際損失情況，要求相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額可以根據(jù)保密信息的重要程度、泄露造成的影響等因素進(jìn)行確定。九、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決如雙方在保密合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，雙方應(yīng)充分溝通，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)