PAGE密碼電報(bào)保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密碼電報(bào)的管理，確保密碼電報(bào)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和妥善保管，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及密碼電報(bào)收發(fā)、處理、保管等工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則密碼電報(bào)涉及國(guó)家機(jī)密或公司敏感信息，必須嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則確保密碼電報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)，及時(shí)處理和反饋，不得延誤。3.規(guī)范操作原則各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保制度的有效執(zhí)行。二、密碼電報(bào)的收發(fā)（一）收文1.設(shè)立專門的密碼電報(bào)接收崗位，配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的人員負(fù)責(zé)接收工作。接收人員應(yīng)熟悉密碼電報(bào)的接收流程和相關(guān)規(guī)定。2.接收密碼電報(bào)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)電報(bào)的來(lái)源、密級(jí)、份數(shù)等信息，確保無(wú)誤后在收文登記簿上詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括：收文日期、發(fā)報(bào)單位、文號(hào)、密級(jí)、標(biāo)題、份數(shù)、處理情況等。3.對(duì)于緊急密碼電報(bào)，應(yīng)立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定的緊急程度進(jìn)行處理。（二）發(fā)文1.擬制密碼電報(bào)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定確定密級(jí)，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。擬稿人應(yīng)對(duì)電報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.發(fā)文部門應(yīng)填寫密碼電報(bào)發(fā)文稿紙，詳細(xì)注明發(fā)報(bào)單位、密級(jí)、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、正文等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交保密管理部門審核。3.保密管理部門對(duì)發(fā)文稿紙進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核密級(jí)確定是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否符合保密要求等。審核通過(guò)后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的密碼電報(bào)，由發(fā)文部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版、打印，并加蓋公司印章。三、密碼電報(bào)的傳遞（一）傳遞方式1.密碼電報(bào)應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信渠道或公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，確保信息安全。嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等非加密方式傳遞密碼電報(bào)。2.傳遞密碼電報(bào)時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在交接登記簿上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、電報(bào)內(nèi)容、份數(shù)等信息。（二）傳遞要求1.傳遞過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止密碼電報(bào)丟失、被盜或被篡改。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。2.對(duì)于絕密級(jí)密碼電報(bào)，應(yīng)實(shí)行專人專車傳遞，確保傳遞過(guò)程的絕對(duì)安全。四、密碼電報(bào)的閱辦（一）閱辦范圍1.根據(jù)密碼電報(bào)的內(nèi)容和工作需要，確定閱辦人員范圍。閱辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳閱，不得擅自擴(kuò)大。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員查閱密碼電報(bào)。確因工作需要查閱的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）閱辦要求1.閱辦人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)閱讀密碼電報(bào)，并及時(shí)提出處理意見。對(duì)于需要辦理的事項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行辦理。2.閱辦過(guò)程中，應(yīng)妥善保管密碼電報(bào)，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借或銷毀。如需復(fù)制或摘抄，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照保密規(guī)定進(jìn)行操作。3.閱辦結(jié)束后，閱辦人員應(yīng)在密碼電報(bào)上簽署姓名和日期，并及時(shí)將電報(bào)交回保密管理部門。五、密碼電報(bào)的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的密碼電報(bào)保管室，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如鐵門、鐵窗、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保保管場(chǎng)所的安全。2.保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合要求，防止密碼電報(bào)受潮、發(fā)霉或損壞。（二）保管方式1.密碼電報(bào)應(yīng)按照密級(jí)分類存放，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)密碼電報(bào)應(yīng)分別存放于不同的保險(xiǎn)柜中，并加鎖保管。2.對(duì)于長(zhǎng)期保存的密碼電報(bào)，應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行裝訂、編號(hào)、上架保管。3.密碼電報(bào)的保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于超過(guò)保管期限的密碼電報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)熟悉密碼電報(bào)的保管規(guī)定和要求，嚴(yán)格遵守保密制度，確保密碼電報(bào)的安全。2.定期對(duì)密碼電報(bào)的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。如發(fā)現(xiàn)密碼電報(bào)丟失、被盜或被篡改，應(yīng)立即采取措施，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，如因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職，應(yīng)將保管的密碼電報(bào)及相關(guān)資料全部移交清楚。六、密碼電報(bào)的銷毀（一）銷毀范圍1.對(duì)于超過(guò)保管期限、已失去保存價(jià)值或因其他原因需要銷毀的密碼電報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀密碼電報(bào)前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保銷毀的電報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，防止誤毀。（二）銷毀方式1.密碼電報(bào)的銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進(jìn)行，確保電報(bào)內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。嚴(yán)禁將密碼電報(bào)作為廢品出售或隨意丟棄。2.對(duì)于絕密級(jí)密碼電報(bào)，應(yīng)在保密管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、電報(bào)內(nèi)容、份數(shù)等信息。（三）銷毀記錄1.銷毀密碼電報(bào)后，應(yīng)將銷毀記錄整理歸檔，保存期限不少于[X]年。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀申請(qǐng)、審批文件、銷毀過(guò)程記錄等。2.銷毀記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和審計(jì)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)密碼電報(bào)的收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反密碼電報(bào)保管制度規(guī)范的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括：批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開除等。2.因違反制度導(dǎo)致密碼電報(bào)丟失、被盜、被篡改或信息泄露的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員