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文檔簡介

PAGE醫(yī)院后勤管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院后勤部門全體工作人員,包括但不限于總務(wù)、物資、設(shè)備、維修、安保、保潔、餐飲等崗位。(三)基本原則1.以病人為中心原則:后勤工作要圍繞患者需求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),確?;颊呔歪t(yī)體驗(yàn)。2.服務(wù)臨床原則:緊密配合臨床一線工作,及時(shí)響應(yīng)臨床需求,保障醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.安全第一原則:強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任,確保醫(yī)院人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,提高管理水平。5.節(jié)約高效原則:合理利用資源,降低運(yùn)行成本,提高后勤服務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)后勤管理部門架構(gòu)醫(yī)院后勤管理部門設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)總務(wù)科、物資科、設(shè)備科、維修科、安??啤⒈嵅?、餐飲部等科室。(二)各科室職責(zé)1.總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù),包括房屋、水電、暖通、電梯等。制定并執(zhí)行總務(wù)設(shè)備設(shè)施的維修計(jì)劃和保養(yǎng)制度。管理醫(yī)院的環(huán)境衛(wèi)生,包括綠化、垃圾處理等。負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的調(diào)度與管理。2.物資科負(fù)責(zé)醫(yī)院各類物資的采購、供應(yīng)與庫存管理。建立物資采購流程和供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,確保物資質(zhì)量。定期盤點(diǎn)物資庫存,進(jìn)行成本核算與控制。3.設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)。制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,確保設(shè)備正常運(yùn)行。開展設(shè)備效益分析,提出設(shè)備更新和改造建議。4.維修科承擔(dān)醫(yī)院各類設(shè)施設(shè)備的日常維修和應(yīng)急搶修工作。及時(shí)響應(yīng)臨床科室的維修需求,保障醫(yī)療工作不受影響。對維修工作進(jìn)行質(zhì)量控制和安全管理。5.安保科負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)門禁管理、巡邏檢查,維護(hù)醫(yī)院秩序。處理各類安全突發(fā)事件,保障醫(yī)院人員和財(cái)產(chǎn)安全。6.保潔部負(fù)責(zé)醫(yī)院各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,包括病房、門診、辦公區(qū)域等。制定保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保清潔質(zhì)量。做好消毒隔離工作,預(yù)防醫(yī)院感染。7.餐飲部為醫(yī)院患者、職工提供餐飲服務(wù),制定合理的食譜。加強(qiáng)食品安全管理,確保飲食衛(wèi)生。收集反饋意見,不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。三、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)醫(yī)院后勤工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.通過醫(yī)院官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)人員培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位需求,開展業(yè)務(wù)技能、安全知識(shí)、職業(yè)道德等培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、崗位練兵等多種形式。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況,將培訓(xùn)結(jié)果與績效考核掛鉤。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.定期對員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。(四)薪酬福利1.制定符合醫(yī)院實(shí)際情況的薪酬制度,確保薪酬公平合理,具有競爭力。2.按照國家法律法規(guī),為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利。3.根據(jù)醫(yī)院效益和員工表現(xiàn),發(fā)放績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。4.為員工提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等。四、物資管理(一)物資采購1.物資采購應(yīng)遵循“按需采購、質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理、手續(xù)完備”的原則。2.各科室根據(jù)工作需要填寫物資采購申請單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后提交物資科。3.物資科對采購申請進(jìn)行匯總、分類,制定采購計(jì)劃,按照采購流程進(jìn)行采購。4.采購過程中,要嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,物資科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等,核對無誤后填寫驗(yàn)收單。3.對驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,辦理退換貨手續(xù)。(三)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,分類存放物資,設(shè)置庫存臺(tái)賬。2.定期盤點(diǎn)物資庫存,做到賬實(shí)相符。3.按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資,避免物資積壓過期。4.加強(qiáng)庫存物資的安全管理,防止物資損壞、丟失。(四)物資報(bào)廢管理1.物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,使用科室填寫報(bào)廢申請單,注明報(bào)廢原因、物資名稱、數(shù)量等。2.物資科組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資,按照規(guī)定進(jìn)行處理,可采用變賣、回收等方式,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備購置的前期調(diào)研、論證、選型等工作。3.按照政府采購等相關(guān)規(guī)定,組織設(shè)備采購招標(biāo),簽訂采購合同。(二)設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,設(shè)備科組織供應(yīng)商、廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中,要做好記錄,確保設(shè)備安裝符合要求,運(yùn)行正常。3.對新設(shè)備進(jìn)行操作培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。(三)設(shè)備日常維護(hù)1.制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。3.設(shè)備科定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障隱患。(四)設(shè)備維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用科室及時(shí)填寫維修申請單,提交設(shè)備科。2.設(shè)備科組織維修人員進(jìn)行維修,對于復(fù)雜故障可聯(lián)系廠家技術(shù)支持。3.維修完成后,進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收,記錄維修情況。4.建立設(shè)備維修檔案,跟蹤設(shè)備維修歷史,為設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)支持。(五)設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),使用科室提出報(bào)廢申請,說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間等。2.設(shè)備科組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢設(shè)備按照規(guī)定進(jìn)行處置,嚴(yán)禁私自處理。六、基礎(chǔ)設(shè)施管理(一)房屋管理1.建立房屋檔案,記錄房屋基本信息、使用情況等。2.定期對房屋進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋損壞、滲漏等問題。3.按照規(guī)劃要求,合理安排房屋使用,嚴(yán)禁擅自改變房屋用途。(二)水電管理1.制定水電管理制度,加強(qiáng)水電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理。2.定期檢查水電線路,確保安全運(yùn)行,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。3.合理控制水電消耗,采取節(jié)能措施,降低能耗成本。4.對水電突發(fā)故障,及時(shí)組織搶修,保障醫(yī)院正常用水用電。(三)暖通管理1.負(fù)責(zé)醫(yī)院暖通系統(tǒng)的運(yùn)行管理,制定操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃。2.定期對暖通設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng),確保供暖、制冷效果良好。3.做好通風(fēng)系統(tǒng)管理,保障室內(nèi)空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(四)電梯管理1.建立電梯管理制度,明確電梯維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。2.委托有資質(zhì)的單位對電梯進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保電梯安全運(yùn)行。3.加強(qiáng)電梯日常巡查,及時(shí)處理電梯故障和報(bào)警信息。4.對電梯乘用人員進(jìn)行安全教育,規(guī)范乘梯行為。七、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.制定醫(yī)院安全管理制度,涵蓋消防安全、治安安全、醫(yī)療安全、食品安全等方面。2.明確各科室、各崗位的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書。3.定期修訂完善安全制度,確保制度的科學(xué)性和有效性。(二)安全教育培訓(xùn)1.開展全員安全培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.針對不同崗位特點(diǎn),進(jìn)行專項(xiàng)安全培訓(xùn),如電工安全培訓(xùn)、保潔員消防安全培訓(xùn)等。3.定期組織安全演練,包括火災(zāi)逃生演練、反恐演練、醫(yī)療安全事故應(yīng)急演練等。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期開展安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、節(jié)假日檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時(shí)消除。(四)安全應(yīng)急管理1.制定各類安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。4.發(fā)生安全突發(fā)事件時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速開展救援和處置工作,最大限度減少損失和影響。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)醫(yī)院不同區(qū)域特點(diǎn),制定環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量考核辦法。2.明確各區(qū)域的清潔頻次、清潔內(nèi)容、消毒要求等。(二)環(huán)境衛(wèi)生日常保潔1.保潔部按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施日常保潔工作。2.加強(qiáng)對保潔人員的管理和監(jiān)督,確保保潔質(zhì)量。3.定期對保潔工作進(jìn)行檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保潔工作中存在的問題。(三)環(huán)境衛(wèi)生消毒管理1.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院感染防控相關(guān)規(guī)定,做好環(huán)境衛(wèi)生消毒工作。2.按照消毒規(guī)范,選擇合適的消毒方法和消毒劑,對重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行定期消毒。3.做好消毒記錄,確保消毒工作落實(shí)到位。(四)環(huán)境衛(wèi)生檢查與整改1.后勤管理部門定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的科室,下達(dá)整改通知,限期整改。3.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果與科室績效考核掛鉤,促進(jìn)科室重視環(huán)境衛(wèi)生管理。九、餐飲管理(一)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.制定醫(yī)院餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括食譜制定、食品加工、餐飲具清洗消毒等方面。2.確保餐飲服務(wù)符合食品安全相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)餐飲供應(yīng)管理1.餐飲部按照食譜和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為醫(yī)院患者和職工提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)。2.加強(qiáng)食品原材料采購管理,嚴(yán)格把關(guān)食品質(zhì)量。3.合理安排餐飲供應(yīng)時(shí)間,滿足不同人員用餐需求。(三)食品安全管理1.建立食品安全管理制度,加強(qiáng)食品安全監(jiān)督檢查。2.嚴(yán)格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范,確保食品加工過程安全衛(wèi)生。3.做好餐飲具清洗消毒工作,防止交叉污染。4.定期對餐飲從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查和食品安全培訓(xùn)。

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