結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范_第1頁
結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范_第2頁
結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范_第3頁
結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范_第4頁
結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE結(jié)構(gòu)膠倉庫管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司結(jié)構(gòu)膠倉庫的管理,確保結(jié)構(gòu)膠的存儲安全、質(zhì)量穩(wěn)定,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)結(jié)構(gòu)膠倉庫的所有管理活動,包括結(jié)構(gòu)膠的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保結(jié)構(gòu)膠倉庫的存儲安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.質(zhì)量保證原則:保證結(jié)構(gòu)膠在存儲過程中的質(zhì)量不受影響,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.規(guī)范操作原則:所有倉庫管理操作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、倉庫布局與設(shè)施(一)倉庫選址1.結(jié)構(gòu)膠倉庫應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和熱源的地方。2.倉庫周邊應(yīng)無易燃、易爆、腐蝕性等危險物品存放,且交通便利,便于貨物的運輸和裝卸。(二)倉庫分區(qū)1.根據(jù)結(jié)構(gòu)膠的種類、規(guī)格、用途等因素,將倉庫劃分為不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于貨物的分類存放和管理。(三)存儲設(shè)施1.貨架:應(yīng)根據(jù)結(jié)構(gòu)膠的重量、尺寸等選擇合適的貨架,確保貨物存放穩(wěn)固,便于存取。2.貨位:每個貨位應(yīng)標(biāo)明所存放結(jié)構(gòu)膠的品種、規(guī)格、批次等信息,做到定位存放。3.消防設(shè)施:倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.通風(fēng)設(shè)施:安裝通風(fēng)設(shè)備,保證倉庫內(nèi)空氣流通,防止結(jié)構(gòu)膠因受潮、受熱等原因影響質(zhì)量。5.溫濕度控制設(shè)施:配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備和調(diào)節(jié)設(shè)備,將倉庫內(nèi)的溫度和濕度控制在適宜的范圍內(nèi),一般溫度控制在[具體溫度范圍],濕度控制在[具體濕度范圍]。三、入庫管理(一)入庫申請1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H需求,提前填寫《結(jié)構(gòu)膠入庫申請表》,注明結(jié)構(gòu)膠的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.《結(jié)構(gòu)膠入庫申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。(二)到貨驗收1.倉庫管理部門接到入庫申請后,安排專人負(fù)責(zé)到貨驗收工作。2.貨物到貨時,驗收人員應(yīng)核對送貨單與《結(jié)構(gòu)膠入庫申請表》是否一致,包括品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對結(jié)構(gòu)膠的外觀、包裝進(jìn)行檢查,查看是否有破損、變形、泄漏等情況。4.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對結(jié)構(gòu)膠的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,如檢測其粘度、固化時間等指標(biāo)。5.驗收合格后,驗收人員在送貨單上簽字確認(rèn),并填寫《結(jié)構(gòu)膠入庫驗收單》,注明驗收情況。(三)入庫操作1.驗收合格的結(jié)構(gòu)膠,倉庫管理人員按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放,并在貨物標(biāo)識牌上注明入庫日期、批次等信息。2.對入庫的結(jié)構(gòu)膠進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,錄入倉庫管理系統(tǒng)。3.如驗收不合格,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。四、存儲管理(一)貨物存放1.結(jié)構(gòu)膠應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分類存放,不得混放。2.不同規(guī)格的結(jié)構(gòu)膠應(yīng)分層存放,較重的貨物應(yīng)存放在貨架下層,較輕的貨物存放在上層。3.易燃、易爆、有毒等危險結(jié)構(gòu)膠應(yīng)單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。(二)庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對結(jié)構(gòu)膠進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點周期一般為[具體盤點周期,如月度、季度等],盤點時應(yīng)填寫《結(jié)構(gòu)膠庫存盤點表》。3.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并填寫《庫存盤點差異報告》。(三)庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)結(jié)構(gòu)膠的庫存情況和使用頻率,設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存低于預(yù)警指標(biāo)時,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。3.同時,倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性。(四)倉庫環(huán)境維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清潔,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.檢查貨架、貨位等存儲設(shè)施是否完好,如有損壞應(yīng)及時維修或更換。3.按照規(guī)定對消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施、溫濕度控制設(shè)施等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。五、出庫管理(一)出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H需求,填寫《結(jié)構(gòu)膠出庫申請表》,注明結(jié)構(gòu)膠的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《結(jié)構(gòu)膠出庫申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。(二)出庫審批1.倉庫管理部門接到出庫申請后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,核實庫存情況。2.如庫存充足,且申請內(nèi)容符合規(guī)定,倉庫管理人員簽字批準(zhǔn)出庫;如庫存不足或申請內(nèi)容不符合規(guī)定,應(yīng)及時與申請部門溝通,說明情況。(三)出庫操作1.根據(jù)批準(zhǔn)的《結(jié)構(gòu)膠出庫申請表》,倉庫管理人員按照規(guī)定的貨位取出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)膠。2.對取出的結(jié)構(gòu)膠進(jìn)行再次核對,確保品種、規(guī)格、數(shù)量等與申請表一致。3.填寫《結(jié)構(gòu)膠出庫單》,注明出庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.將出庫的結(jié)構(gòu)膠交付給領(lǐng)用部門,并做好交接記錄。六、不合格品管理(一)不合格品識別1.在入庫驗收、庫存盤點或使用過程中,發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)膠存在質(zhì)量問題或不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)判定為不合格品。2.不合格品包括外觀不合格、性能指標(biāo)不合格、包裝破損等情況。(二)不合格品隔離1.對識別出的不合格品,應(yīng)立即進(jìn)行隔離存放,防止其與合格品混淆。2.在不合格品存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明“不合格品”字樣。(三)不合格品處理1.倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門對不合格品進(jìn)行鑒定,確定不合格品的處理方式。2.處理方式一般包括退貨、換貨、返工、報廢等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)不合格品的性質(zhì)和程度確定。3.對于退貨或換貨的不合格品,倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并做好記錄;對于返工或報廢的不合格品,應(yīng)在質(zhì)量部門的監(jiān)督下進(jìn)行相應(yīng)處理,并記錄處理過程和結(jié)果。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全結(jié)構(gòu)膠倉庫安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責(zé)。2.制定倉庫安全操作規(guī)程,規(guī)范倉庫管理操作行為。(二)安全培訓(xùn)1.定期對倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)膠的特性、安全存儲要求、消防知識、應(yīng)急處理措施等。(三)安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)每日對倉庫進(jìn)行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施、電氣設(shè)備等是否正常運行,貨物存放是否安全。2.每周進(jìn)行一次全面的安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。(四)應(yīng)急管理1.制定結(jié)構(gòu)膠倉庫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高倉庫管理人員的應(yīng)急處置能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、消防沙、防護(hù)用品等,并確保其處于良好狀態(tài)。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫管理工作的需要,合理配備倉庫管理人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,熟悉結(jié)構(gòu)膠的特性和倉庫管理流程。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)膠知識、倉庫管理知識、質(zhì)量管理知識、安全管理知識等。(三)人員考核1.建立倉庫管理人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、

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