PAGE學(xué)校規(guī)范部室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校部室管理，提高部室運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各職能部室、教學(xué)部室、教輔部室等所有部室。（三）基本原則1.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)部室管理制度和工作流程，確保部室工作有章可循、規(guī)范有序。2.高效性原則：優(yōu)化部室工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和高效利用。3.服務(wù)性原則：部室工作人員要樹立服務(wù)意識(shí)，以師生需求為導(dǎo)向，為教學(xué)、科研和師生生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.協(xié)調(diào)性原則：加強(qiáng)部室之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同推進(jìn)學(xué)校整體工作的順利進(jìn)行。二、部室職責(zé)與人員配置（一）部室職責(zé)1.職能部室校長(zhǎng)辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。教務(wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)籍管理等工作。政教處：負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、日常行為規(guī)范管理、班級(jí)建設(shè)、心理健康教育等工作?？倓?wù)處：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作，包括校園建設(shè)、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、安全保衛(wèi)等。教研室：負(fù)責(zé)組織教師開展教學(xué)研究活動(dòng)，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量。2.教學(xué)部室各學(xué)科教研組：根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，組織教師開展教學(xué)研討、備課、聽課、評(píng)課等活動(dòng)，提高學(xué)科教學(xué)水平。實(shí)驗(yàn)室：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織與實(shí)施，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理與維護(hù)，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展。3.教輔部室圖書館：負(fù)責(zé)圖書資料的采購(gòu)、編目、借閱、管理等工作，為師生提供良好的閱讀環(huán)境和信息服務(wù)。信息中心：負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)與管理，包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、設(shè)備管理、信息資源開發(fā)與利用等工作。（二）人員配置1.部室人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理配備，明確崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。2.部室負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、管理能力和專業(yè)素養(yǎng)，能夠帶領(lǐng)部室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉部室工作流程，遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。三、部室工作流程（一）工作計(jì)劃與安排1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和本部門工作實(shí)際，制定年度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人。2.年度工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。3.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃，制定月度工作計(jì)劃和周工作安排，確保工作有序推進(jìn)。（二）工作執(zhí)行與落實(shí)1.工作人員應(yīng)按照工作流程和崗位職責(zé)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)向部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，共同研究解決辦法。3.部室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。（三）工作溝通與協(xié)調(diào)1.部室之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，建立定期的工作協(xié)調(diào)會(huì)制度，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.涉及多個(gè)部門的工作事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與協(xié)辦部門溝通協(xié)調(diào)，共同制定工作方案，明確各自職責(zé)和工作分工。3.工作溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、有效”的原則，確保信息傳遞暢通，工作銜接緊密。（四）工作檢查與評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)建立健全工作檢查與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)各部門工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.工作檢查與評(píng)估內(nèi)容包括工作計(jì)劃執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新等方面。3.檢查與評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)，對(duì)工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改或問責(zé)。四、部室會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.學(xué)校行政會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)上級(jí)文件精神，研究部署學(xué)校重要工作，協(xié)調(diào)解決學(xué)校工作中的重大問題。2.部門工作會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體工作人員參加，主要總結(jié)本部門工作，安排部署下一階段工作任務(wù)，傳達(dá)學(xué)校行政會(huì)議精神，研究解決本部門工作中的具體問題。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加，主要研究解決某一專項(xiàng)工作或問題。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等。3.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間開始和結(jié)束，確保會(huì)議高效進(jìn)行。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。五、部室文件管理制度（一）文件分類1.上級(jí)文件：包括黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、上級(jí)黨委政府及教育主管部門下發(fā)的文件、通知等。2.學(xué)校文件：包括學(xué)校制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及各類工作文件等。3.外來文件：包括其他單位或部門發(fā)來的與學(xué)校工作相關(guān)的文件、函件等。（二）文件收發(fā)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)文件和外來文件的收發(fā)工作，各部門負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作。2.文件收發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件的名稱、文號(hào)、份數(shù)、密級(jí)等信息，確保文件準(zhǔn)確無誤。3.文件收發(fā)人員應(yīng)及時(shí)將收到的文件進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱、辦理或歸檔。（三）文件傳閱與辦理1.上級(jí)文件和重要外來文件應(yīng)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行傳閱，傳閱人員應(yīng)在文件傳閱單上簽字，并注明傳閱時(shí)間。2.文件承辦部門應(yīng)按照文件要求及時(shí)辦理文件，并將辦理結(jié)果反饋給文件傳閱人員或?qū)W校辦公室。3.文件辦理過程中，如遇問題或需要協(xié)調(diào)其他部門，承辦部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)商，共同推進(jìn)文件辦理工作。（四）文件歸檔與保管1.文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)按照檔案管理要求，將文件整理歸檔，移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。2.學(xué)校檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、上架等管理，確保檔案資料的安全、完整和便于查閱。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好檔案的鑒定、銷毀等工作。六、部室印章管理制度（一）印章種類學(xué)校印章主要包括學(xué)校公章、黨委印章、校長(zhǎng)印章、部門印章等。（二）印章使用范圍1.學(xué)校公章：用于學(xué)校對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項(xiàng)。2.黨委印章：用于學(xué)校黨委系統(tǒng)的文件印發(fā)、黨務(wù)工作等。3.校長(zhǎng)印章：用于校長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的文件簽署、工作批示等。4.部門印章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件印發(fā)、工作聯(lián)系等。（三）印章使用審批1.使用學(xué)校公章、黨委印章、校長(zhǎng)印章，需填寫《印章使用審批表》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用部門印章，需填寫《印章使用審批表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。3.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）印章保管與使用1.學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人保管，黨委印章由學(xué)校黨委辦公室指定專人保管，校長(zhǎng)印章由校長(zhǎng)辦公室指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公室。3.印章使用時(shí)，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。（五）印章停用與銷毀1.因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、工作需要等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)，并將印章交回學(xué)校辦公室或相關(guān)部門。2.印章停用后，學(xué)校辦公室或相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章進(jìn)行封存，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保印章銷毀徹底、安全。七、部室物資設(shè)備管理制度（一）物資設(shè)備采購(gòu)1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，制定物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.物資設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。（二）物資設(shè)備驗(yàn)收1.物資設(shè)備采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保物資設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）物資設(shè)備保管與使用1.學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)物資設(shè)備的統(tǒng)一保管和調(diào)配，各部門負(fù)責(zé)本部門物資設(shè)備的使用和管理。2.物資設(shè)備保管人員應(yīng)建立物資設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)物資設(shè)備的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資設(shè)備賬實(shí)相符。3.使用部門應(yīng)按照物資設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，正確使用物資設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資設(shè)備正常運(yùn)行。（四）物資設(shè)備報(bào)廢與處置1.物資設(shè)備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《物資設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)?？倓?wù)處審核。2.學(xué)?？倓?wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢物資設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后，由學(xué)?？倓?wù)處按照規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。八、部室安全管理制度（一）安全責(zé)任1.學(xué)校各部門應(yīng)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全工作責(zé)任制，明確部門負(fù)責(zé)人為安全工作第一責(zé)任人，確保本部門安全工作落到實(shí)處。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度，認(rèn)真履行安全工作職責(zé)，積極參與安全管理工作。（二）安全教育與培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織開展安全教育與培訓(xùn)活動(dòng)，提高師生員工的安全意識(shí)和安全技能。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門工作實(shí)際，組織開展針對(duì)性的安全教育與培訓(xùn)，確保工作人員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。（三）安全檢查與隱患排查1.學(xué)校應(yīng)建立健全安全檢查與隱患排查制度，定期組織開展安全檢查和隱患排查工作。2.安全檢查和隱患排查應(yīng)覆蓋學(xué)校各個(gè)部位和環(huán)節(jié)，包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、食堂、宿舍等。3.對(duì)檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時(shí)消除。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.學(xué)校應(yīng)制定完善各類安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品安全、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.學(xué)校應(yīng)定期組織開展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高師生員工的應(yīng)急處置能力。九、部室考核與獎(jiǎng)懲制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)依據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)部室工作業(yè)績(jī)和工作人員表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：考核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注部室工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和工作效率，突出工作實(shí)績(jī)。3.激勵(lì)約束原則：考核結(jié)果應(yīng)與部室和工作人員的獎(jiǎng)懲、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，充分發(fā)揮考核的激勵(lì)約束作用。（二）考核內(nèi)容1.部室考核內(nèi)容：包括工作計(jì)劃完成情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.工作人員考核內(nèi)容：包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德等方面。（三）考核方式1.定期考核：學(xué)校每年組織一次定期考核，對(duì)各部門和工作人員進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.不定期考核：學(xué)校根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門和工