辦公室環(huán)境安全檢查評估表使用指南一、適用場景與核心目的本工具適用于各類辦公場所（包括企業(yè)總部、分支機構(gòu)、共享辦公空間等）的日常安全管理，具體場景包括：常規(guī)安全巡查：每月或每季度定期開展，全面排查辦公環(huán)境潛在風險；新區(qū)域啟用前驗收：新租用或改造的辦公空間投入使用前，保證符合安全標準；上級檢查迎檢準備：配合部門或集團總部安全檢查前，自查自糾隱患問題；特殊節(jié)點專項檢查：如節(jié)假日前后、極端天氣來臨前，針對性強化重點區(qū)域安全管控。核心目的：通過系統(tǒng)化檢查，識別并消除辦公環(huán)境中的安全隱患（如消防、用電、通道堵塞等），保障員工人身安全與公司財產(chǎn)安全，同時滿足安全管理規(guī)范要求。二、詳細操作流程（一）檢查前準備組建檢查小組：明確2-3名檢查人員，建議由行政主管、安全負責人及員工代表*組成，保證涵蓋安全管理、設施使用及一線員工視角。準備檢查工具：攜帶《辦公室環(huán)境安全檢查評估表》（見下文）、卷尺、手電筒、相機（用于記錄隱患現(xiàn)場）、絕緣檢測筆（可選，用于簡單電路檢測）。熟悉檢查標準：提前學習國家《建筑設計防火規(guī)范》《辦公建筑設計標準》及公司內(nèi)部《安全管理手冊》，明確各項檢查項目的合格判定標準。（二）現(xiàn)場實施檢查按“區(qū)域劃分+重點項目”逐項檢查，保證覆蓋辦公區(qū)、會議室、茶水間、消防通道、機房等所有區(qū)域，重點關(guān)注以下維度：消防設施：滅火器壓力值是否在正常范圍（綠色區(qū)域）、消防通道是否暢通（無堆放雜物）、應急照明燈/疏散指示標志是否完好、煙感報警器是否靈敏；用電安全：插座是否超負荷使用、線路是否老化裸露、大功率設備（如打印機、飲水機）電源線是否固定、下班后設備電源是否切斷；辦公環(huán)境：通道寬度是否≥1.2米（符合疏散要求）、地面是否濕滑有積水、文件柜/書柜是否固定（防止傾倒）、門窗鎖具是否完好；設施設備：空調(diào)出風口是否積灰堵塞、飲水機定期消毒記錄是否完整、辦公椅穩(wěn)定性是否達標、急救箱藥品是否在有效期內(nèi)；其他：安全警示標識（如“小心地滑”“禁止吸煙”）是否清晰、訪客登記制度是否落實、員工是否知曉應急疏散路線。（三）問題記錄與反饋逐項勾選結(jié)果：對照《評估表》中的檢查項目，現(xiàn)場勾選“合格”或“不合格”，不合格項需詳細描述問題（如“3樓東側(cè)滅火器壓力不足，指針在紅色區(qū)域”“茶水間插座有燒焦痕跡”）。拍照留存證據(jù)：對不合格項進行拍照，照片需包含問題部位及周圍環(huán)境（如滅火器壓力表特寫、插座損壞情況），照片命名注明位置（如“3樓東側(cè)滅火器”）。即時反饋責任部門：檢查結(jié)束后，立即將《評估表》及照片同步至行政部*及相關(guān)責任部門（如IT部、后勤部），明確整改要求。（四）整改跟蹤與復查制定整改計劃：責任部門需在2個工作日內(nèi)制定整改方案，明確整改措施、責任人（如“更換滅火器：后勤部，48小時內(nèi)完成”“維修插座：IT部，24小時內(nèi)完成”）及完成時限。監(jiān)督整改進度：安全負責人*每日跟蹤整改進度，對逾期未完成的部門進行提醒，必要時上報公司管理層協(xié)調(diào)解決。整改后復查：責任部門完成整改后，提交《整改完成報告》，檢查小組在3個工作日內(nèi)現(xiàn)場復查，確認問題徹底解決后，在《評估表》“復查結(jié)果”欄簽字確認。（五）記錄歸檔與總結(jié)整理檢查檔案：將每次檢查的《評估表》、整改照片、整改報告、復查記錄等資料整理成冊，電子版?zhèn)浞葜凉景踩芾碓票P，紙質(zhì)版保存期限≥2年。定期安全總結(jié)：每季度召開安全分析會，匯總檢查數(shù)據(jù)（如“本月共發(fā)覺隱患12項，整改完成率100%”），分析高頻問題（如“插座損壞占比30%”），制定下階段安全改進措施（如“增加插座巡檢頻次至每月1次”）。三、辦公室環(huán)境安全檢查評估表檢查區(qū)域檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述（不合格時填寫）整改責任人整改時限復查結(jié)果（合格/不合格）消防設施滅火器壓力指針在綠色區(qū)域，無銹蝕、破損消防通道寬度≥1.2米，無堆放雜物、障礙物應急照明/疏散指示標志完好無損，斷電后自動啟動，亮度達標用電安全插座/線路無超負荷、老化、裸露，插孔無松動設備電源管理下班后非必要設備電源切斷（如電腦、打印機）辦公環(huán)境通道暢通性主通道、疏散通道無臨時堆放物地面安全無積水、油污、障礙物，地毯無破損辦公家具穩(wěn)定性文件柜、書柜固定牢固，無搖晃設施設備空調(diào)系統(tǒng)出風口無積灰，制冷/制熱正常，定期清潔記錄完整飲水機消毒記錄齊全，水質(zhì)無異味，接水區(qū)無積水急救箱藥品在有效期內(nèi)，無缺失，擺放位置明顯其他安全標識警示標識（如“小心地滑”“禁止吸煙”）清晰、無遮擋應急疏散路線路線圖張貼在顯眼位置，員工熟悉疏散方向訪客管理登記記錄完整，訪客佩戴臨時工牌四、使用過程中的關(guān)鍵提示安全第一原則：檢查時需遵守“先斷電、再檢查”的要求，涉及電路檢測時需由專業(yè)電工*操作，避免觸電風險；高空區(qū)域（如空調(diào)檢修口）檢查需使用安全梯，嚴禁攀爬。避免形式主義：檢查需深入細節(jié)，例如不僅要看滅火器外觀，還需核對壓力值；不僅要檢查通道是否暢通，還需測試應急照明是否正常啟動。員工參與機制：鼓勵員工在日常工作中主動上報安全隱患（如“發(fā)覺插座冒煙”），可通過設置“安全意見箱”或線上群組收集反饋，形成“全員參與”的安全管理氛圍。動態(tài)更新標準：當國家安全法規(guī)或公司辦公布局發(fā)