辦公室行政管理制度范本一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范辦公室日常管理，提升工作效率，保障辦公秩序，營造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員。（三）管理原則規(guī)范性：明確各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及操作流程，保證工作有章可循。服務(wù)性：以支持業(yè)務(wù)開展、保障員工需求為核心，提供高效行政服務(wù)。公平性：制度執(zhí)行一視同仁，不因崗位、職級差異區(qū)別對待。動態(tài)性：根據(jù)單位發(fā)展及實(shí)際運(yùn)行情況，定期修訂完善制度內(nèi)容。二、考勤管理規(guī)范（一）工作時間與考勤要求工作時間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（具體可根據(jù)單位季節(jié)或業(yè)務(wù)需求調(diào)整，調(diào)整前需提前3天公示）?？记诜绞剑翰捎萌四樧R別/指紋打卡系統(tǒng)，員工每日上下班需親自打卡，不得代打、漏打。因公外出無法打卡的，需提前通過OA系統(tǒng)提交外出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，視為正常出勤。（二）請假與休假流程請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假等，各類假期需提供相應(yīng)證明材料（如醫(yī)院診斷書、結(jié)婚證等）。操作步驟：（1）員工登錄OA系統(tǒng)，選擇對應(yīng)假期類型，填寫請假事由、起止時間、請假天數(shù)，并證明材料；（2）系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人審批（請假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，3天以上需分管領(lǐng)導(dǎo)審批）；（3）審批通過后，員工將OA審批截圖提交至人事部備案，考勤專員據(jù)此調(diào)整考勤記錄；（4）請假結(jié)束后，需及時返崗，如需續(xù)假，需在假期結(jié)束前1天重新提交申請。（三）考勤異常處理遲到/早退：遲到或早退30分鐘以內(nèi)，每次扣發(fā)當(dāng)日日薪的10%；30分鐘-1小時，扣發(fā)當(dāng)日日薪的30%；超過1小時，按事假半天處理。當(dāng)月累計(jì)遲到/早退3次及以上，額外扣發(fā)當(dāng)月績效的5%。曠工：未按規(guī)定請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗者，視為曠工。曠工半天扣發(fā)當(dāng)日日薪的2倍，曠工1天扣發(fā)3倍日薪；當(dāng)月累計(jì)曠工3天及以上，單位有權(quán)解除勞動合同。（四）相關(guān)表格《員工月度考勤統(tǒng)計(jì)表》（模板見附件1）：包含員工姓名、部門、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、請假類型及天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等，由考勤專員每月5日前提交人事部及財(cái)務(wù)部。《請假申請單》（模板見附件2）：包含請假人信息、請假類型、起止時間、請假事由、審批意見等，員工需在OA系統(tǒng)中填寫并打印簽字后存檔。三、辦公環(huán)境與秩序管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生規(guī)范個人區(qū)域：員工需保持工位整潔，文件資料分類擺放，桌面物品不超過3件（電腦、水杯、文具），每日下班前清理垃圾，關(guān)閉電腦及電源。公共區(qū)域：會議室、茶水間、走廊等公共區(qū)域由行政部安排專人每日清潔，禁止在公共區(qū)域堆放個人物品或丟棄垃圾；使用會議室后，需將桌椅復(fù)位、清理垃圾并關(guān)閉設(shè)備。（二）辦公設(shè)備與設(shè)施使用設(shè)備管理：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一登記造冊，指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)；員工需規(guī)范使用設(shè)備，禁止私自拆卸、改裝；設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時聯(lián)系行政部維修，不得擅自處理。用電安全：下班前需關(guān)閉個人工位電源（包括電腦、顯示器、臺燈等），行政部每日17:30后巡查辦公區(qū)域，未關(guān)閉電源的部門將予以通報批評。（三）秩序維護(hù)保持安靜：辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、閑聊，接聽電話需移步至走廊或會議室，避免影響他人工作。訪客管理：外來訪客需在前臺登記姓名、單位、事由及聯(lián)系方式，由被訪員工帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)域；禁止無關(guān)人員在辦公區(qū)域隨意走動。（四）注意事項(xiàng)行政部每月組織1次辦公環(huán)境檢查，檢查結(jié)果與部門績效掛鉤。員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公秩序，發(fā)覺違規(guī)行為可及時向行政部反饋。四、辦公資產(chǎn)管理規(guī)范（一）資產(chǎn)分類與登記資產(chǎn)分類：包括固定資產(chǎn)（電腦、打印機(jī)、辦公家具等）和低值易耗品（文具、紙張、墨盒等）。登記管理：行政部建立《辦公資產(chǎn)臺賬》（模板見附件3），記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、采購日期、使用部門、保管人等信息；新購資產(chǎn)需粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，明確歸屬。（二）資產(chǎn)申領(lǐng)與歸還流程申領(lǐng)流程：（1）員工登錄OA系統(tǒng)，提交《資產(chǎn)申領(lǐng)單》（模板見附件4），注明申領(lǐng)資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途及部門負(fù)責(zé)人審批意見；（2）行政部核對庫存情況，若庫存充足，1個工作日內(nèi)發(fā)放；若庫存不足，需填寫《采購申請單》按流程采購；（3）員工領(lǐng)取資產(chǎn)時，需在《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)，明保證管責(zé)任。歸還流程：員工離職、調(diào)崗或資產(chǎn)不再使用時，需將資產(chǎn)清理干凈、功能完好地歸還至行政部，行政部核對臺賬無誤后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（三）資產(chǎn)維護(hù)與報廢日常維護(hù)：保管人需定期檢查資產(chǎn)狀況，做好清潔保養(yǎng)；發(fā)覺資產(chǎn)損壞或故障，及時向行政部報修。報廢處理：因老化、損壞無法修復(fù)的資產(chǎn)，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請單》（模板見附件5），經(jīng)行政部鑒定、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一回收處置。（四）注意事項(xiàng)資產(chǎn)嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或帶離單位，違者按資產(chǎn)原值的50%賠償；造成資產(chǎn)丟失的，需全額賠償并追究保管人責(zé)任。行政部每半年對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。五、會議管理規(guī)范（一）會議類型與組織會議類型：包括周例會、月度總結(jié)會、專題研討會、外部會議等，由發(fā)起部門確定會議類型及主題。會議組織：（1）發(fā)起部門需提前2個工作日通過OA系統(tǒng)提交《會議申請單》（模板見附件6），注明會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程及所需設(shè)備；（2）行政部根據(jù)申請安排會議室、調(diào)試設(shè)備，并提前1天通知參會人員；（3）會議所需資料（如PPT、議程表）由發(fā)起部門提前1天發(fā)送至參會人員郵箱或OA系統(tǒng)。（二）會議紀(jì)律要求準(zhǔn)時參會：參會人員需提前5分鐘到達(dá)會場，遲到10分鐘以上者需向會議主持人說明原因；確因特殊情況無法參會，需提前1天向發(fā)起部門請假。會議秩序：會議期間需將手機(jī)調(diào)至靜音或震動模式，禁止隨意走動、交頭接耳；發(fā)言需圍繞會議主題，簡明扼要。會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時限等，會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)整理成《會議紀(jì)要》（模板見附件7），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后分發(fā)至參會人員及相關(guān)部門。（三）會議室使用管理會議室使用遵循“先申請、先使用”原則，若遇臨時會議沖突，由行政部協(xié)調(diào)調(diào)整。使用會議室后，需關(guān)閉投影儀、空調(diào)、燈光等設(shè)備，清理垃圾，保持桌椅整潔。（四）注意事項(xiàng)嚴(yán)禁在會議室用餐（特殊情況除外），避免污染環(huán)境。涉密會議需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，會議資料不得隨意復(fù)印或帶離會場。六、附則（一）制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行，各部門需組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格落實(shí)，行政部定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門年度考核。（二）制度修訂本制度如需修訂，由行政部根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況提出修訂意見，報單位