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文檔簡介

公共交通行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國服務(wù)質(zhì)量法》《公共交通服務(wù)監(jiān)督管理條例》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準則制定,結(jié)合本公司(以下簡稱“公司”)公共交通運營管理實際,旨在規(guī)范服務(wù)質(zhì)量評價工作,防控服務(wù)風險,提升管理水平,確保公司服務(wù)質(zhì)量持續(xù)符合行業(yè)規(guī)范及乘客需求。同時,為響應(yīng)集團母公司關(guān)于提升服務(wù)標準化、精細化的管理要求,本制度亦作為公司防控專項風險、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要抓手,以保障公司穩(wěn)健運營及品牌形象建設(shè)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有公共交通業(yè)務(wù)場景,包括但不限于線路運營、車輛管理、票務(wù)服務(wù)、乘客投訴處理、安全保障等環(huán)節(jié)。各相關(guān)主體應(yīng)嚴格遵照本制度執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量評價工作的系統(tǒng)化、標準化及規(guī)范化。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”是指公司圍繞公共交通服務(wù)質(zhì)量評價工作開展的系統(tǒng)性管理活動,包括目標設(shè)定、流程設(shè)計、風險防控、監(jiān)督考核等全流程管理,旨在通過制度約束與機制運行,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。(二)“XX風險”是指公司在公共交通服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的各類風險,包括但不限于服務(wù)不規(guī)范風險、安全責任風險、投訴處理不力風險、合規(guī)性風險等,需通過動態(tài)管控予以防范。(三)“XX合規(guī)”是指公司服務(wù)質(zhì)量評價工作及相關(guān)業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部管理制度的要求,強調(diào)過程合規(guī)與結(jié)果合規(guī)的雙重標準。第四條專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:服務(wù)質(zhì)量評價工作應(yīng)覆蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié)、所有業(yè)務(wù)單元及所有員工,確保無死角、無盲區(qū)。(二)責任到人原則:明確各層級、各崗位的服務(wù)質(zhì)量責任,建立“誰主管、誰負責,誰執(zhí)行、誰負責”的責任體系。(三)風險導向原則:聚焦高風險環(huán)節(jié)與領(lǐng)域,優(yōu)先配置資源,強化風險預(yù)警與應(yīng)對能力。(四)持續(xù)改進原則:通過定期評估與動態(tài)調(diào)整,不斷完善服務(wù)質(zhì)量評價機制,實現(xiàn)管理效能不斷提升。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司公共交通服務(wù)質(zhì)量評價工作負全面領(lǐng)導責任,統(tǒng)籌決策,推動落實。分管服務(wù)及運營的領(lǐng)導為公司服務(wù)質(zhì)量評價工作的直接責任人,負責具體組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督工作。第六條公司設(shè)立服務(wù)質(zhì)量評價領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),作為專項管理的決策與統(tǒng)籌機構(gòu)。領(lǐng)導小組由公司主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導擔任副組長,成員包括服務(wù)管理部、運營部、安全部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門負責人。領(lǐng)導小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃服務(wù)質(zhì)量評價工作,制定總體策略與目標;(二)審議重大服務(wù)質(zhì)量評價政策、標準及方案;(三)協(xié)調(diào)跨部門服務(wù)問題,解決重大服務(wù)質(zhì)量爭議;(四)監(jiān)督評價工作開展情況,評估管理成效。第七條領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,掛靠服務(wù)管理部,負責領(lǐng)導小組日常工作,包括會議組織、文件起草、信息匯總等。辦公室設(shè)專職工作人員X名,承擔專項管理的日常事務(wù)。第八條牽頭部門為服務(wù)管理部,主要職責包括:(一)負責服務(wù)質(zhì)量評價制度的體系建設(shè)與修訂;(二)組織開展服務(wù)質(zhì)量標準制定與宣貫;(三)統(tǒng)籌實施服務(wù)質(zhì)量檢查與評估,分析評價結(jié)果;(四)推動服務(wù)質(zhì)量問題的整改落實與閉環(huán)管理;(五)組織開展服務(wù)質(zhì)量培訓與宣貫工作。第九條專責部門為運營部、安全部、財務(wù)部等,主要職責包括:(一)運營部:負責車輛服務(wù)規(guī)范、線路運行效率等評價標準的細化,監(jiān)督線路運營服務(wù)質(zhì)量;(二)安全部:負責安全責任落實、安全隱患排查等評價標準的制定,監(jiān)督安全服務(wù)質(zhì)量;(三)財務(wù)部:負責票務(wù)服務(wù)合規(guī)性、資金使用合理性等評價標準的制定,監(jiān)督財務(wù)服務(wù)質(zhì)量;(四)其他相關(guān)部門根據(jù)職責分工,參與專項評價工作。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位為具體執(zhí)行主體,主要職責包括:(一)落實公司服務(wù)質(zhì)量評價制度,細化本領(lǐng)域評價標準與執(zhí)行方案;(二)開展日常服務(wù)質(zhì)量自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改問題;(三)配合公司開展服務(wù)質(zhì)量檢查與評估,提供真實數(shù)據(jù)與情況;(四)加強員工培訓,提升服務(wù)意識與操作能力。第十一條基層執(zhí)行崗為全體一線員工,主要職責包括:(一)嚴格遵守服務(wù)規(guī)范,按規(guī)定操作,確保服務(wù)質(zhì)量達標;(二)主動學習服務(wù)質(zhì)量標準,履行崗位合規(guī)承諾;(三)及時上報服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的風險隱患或異常情況;(四)參與服務(wù)質(zhì)量評價相關(guān)活動,反饋意見建議。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:(一)車輛服務(wù):嚴格執(zhí)行公司《車輛運行服務(wù)質(zhì)量標準》,包括準點率、車廂清潔度、司機服務(wù)用語規(guī)范等,確保乘客體驗達標;(二)票務(wù)服務(wù):嚴格執(zhí)行票務(wù)管理制度,確保售票、驗票、補票、退票等環(huán)節(jié)操作規(guī)范,票款準確無誤;(三)投訴處理:建立“首問負責制”,規(guī)范投訴受理、調(diào)查、答復流程,確保投訴處理及時、公正;(四)安全保障:落實安全責任制,定期開展安全檢查,及時消除安全隱患,確保運營安全。第十三條禁止性行為:(一)嚴禁服務(wù)態(tài)度惡劣、言行不規(guī)范,如與乘客發(fā)生爭執(zhí)、推諉責任等;(二)嚴禁違規(guī)收費、多收、少找,或私自改變票價政策;(三)嚴禁泄露乘客信息,或違規(guī)使用乘客數(shù)據(jù)進行商業(yè)活動;(四)嚴禁玩忽職守、失職瀆職,導致重大服務(wù)質(zhì)量事故或安全責任事件。第十四條專項風險重點防控:(一)服務(wù)質(zhì)量風險:重點關(guān)注服務(wù)不規(guī)范、乘客投訴集中、品牌聲譽受損等風險,需通過強化培訓、過程監(jiān)督等方式防控;(二)安全責任風險:重點關(guān)注運營事故、設(shè)備故障、突發(fā)事件等風險,需通過技術(shù)升級、應(yīng)急演練等方式防控;(三)合規(guī)性風險:重點關(guān)注政策變動、標準調(diào)整、監(jiān)管處罰等風險,需通過動態(tài)學習、合規(guī)審查等方式防控;(四)運營效率風險:重點關(guān)注準點率下降、線路擁堵、資源配置不合理等風險,需通過優(yōu)化調(diào)度、技術(shù)改進等方式防控。第四章專項管理運行機制第十五條制度動態(tài)更新機制:公司每年至少組織一次服務(wù)質(zhì)量評價制度的評估與修訂,根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司業(yè)務(wù)調(diào)整情況,及時完善制度內(nèi)容。更新后的制度由領(lǐng)導小組審議通過后發(fā)布實施,原制度同步廢止。第十六條風險識別預(yù)警機制:公司每年至少開展X次服務(wù)質(zhì)量風險排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、乘客投訴、第三方評價等,對服務(wù)風險進行分級評估。高風險問題應(yīng)及時發(fā)布預(yù)警通知,明確責任部門與整改時限。第十七條合規(guī)審查機制:將服務(wù)質(zhì)量評價嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”的原則。合規(guī)審查由服務(wù)管理部牽頭,相關(guān)部門協(xié)同參與,審查通過后方可執(zhí)行。第十八條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,需在X日內(nèi)完成整改,并報服務(wù)管理部備案;(二)重大風險由領(lǐng)導小組統(tǒng)籌處置,需制定專項預(yù)案,明確責任分工與應(yīng)急流程;(三)風險處置過程中,相關(guān)部門需協(xié)同配合,及時上報進展情況,確保風險可控。第十九條責任追究機制:對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重采取以下措施:(一)輕微違規(guī):通報批評,責令整改;(二)一般違規(guī):取消評優(yōu)資格,扣減績效獎金;(三)重大違規(guī):予以紀律處分,涉及犯罪的依法移送司法機關(guān)。第二十條評估改進機制:公司每年組織一次服務(wù)質(zhì)量評價工作有效性評估,通過數(shù)據(jù)分析、第三方測評、員工訪談等方式,識別管理漏洞,優(yōu)化制度流程。評估結(jié)果作為次年工作改進的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障:公司主要負責人及各級領(lǐng)導干部應(yīng)定期研究服務(wù)質(zhì)量評價工作,推動資源投入與政策支持,確保專項管理有效落實。第二十二條考核激勵機制:將服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果納入部門年度績效考核,與評優(yōu)評先、績效獎金掛鉤;對表現(xiàn)突出的單位和個人予以獎勵,對履職不力的予以處罰。第二十三條培訓宣傳機制:(一)管理層:每年至少組織X次合規(guī)履職培訓,強化責任意識;(二)一線員工:每月至少組織X次操作規(guī)范培訓,提升服務(wù)能力;(三)全員:通過宣傳欄、內(nèi)部平臺等,普及服務(wù)質(zhì)量標準與合規(guī)要求,營造全員參與氛圍。第二十四條信息化支撐:公司逐步完善服務(wù)質(zhì)量評價信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、風險實時監(jiān)控、問題智能預(yù)警等功能,提升管理效率。第二十五條文化建設(shè):編制《公共交通服務(wù)質(zhì)量合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范與責任要求;組織簽訂合規(guī)承諾書,增強員工責任意識,培育“合規(guī)創(chuàng)造價值”的文化理念。第二十六條報告制度:(一)風險事件報告:發(fā)生重大服務(wù)質(zhì)量事件時,相關(guān)單位應(yīng)在X小時內(nèi)上報至服務(wù)管理部,并同步公司領(lǐng)導小組;(二)年度管理報告:每年X月X日前,服務(wù)管理部完成服務(wù)質(zhì)量評價年度報告,報公司領(lǐng)導小組及母公司備案。報告內(nèi)容應(yīng)包括評價結(jié)果、問題分

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