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養(yǎng)老院老人生活照顧人員培訓(xùn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老服務(wù)管理條例》《社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃》等行業(yè)法律法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險防控、服務(wù)品質(zhì)提升的相關(guān)規(guī)定制定,結(jié)合企業(yè)養(yǎng)老服務(wù)特性,旨在規(guī)范老人生活照顧人員的培訓(xùn)與管理工作,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,防控專項風(fēng)險,保障老人權(quán)益。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老機(jī)構(gòu)及全體員工,覆蓋老人生活照顧人員的崗前培訓(xùn)、在崗復(fù)訓(xùn)、專項技能提升及日常管理全過程。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)XX專項管理:指圍繞老人生活照顧環(huán)節(jié),通過制度設(shè)計、流程優(yōu)化、風(fēng)險防控、持續(xù)改進(jìn)等手段,實(shí)現(xiàn)服務(wù)規(guī)范化、品質(zhì)化、安全化的管理活動。(二)XX風(fēng)險:指在老人生活照顧過程中可能引發(fā)服務(wù)事故、投訴糾紛、安全責(zé)任等潛在問題的因素集合,包括操作失誤、設(shè)施隱患、心理疏導(dǎo)不足等。(三)XX合規(guī):指老人生活照顧人員的服務(wù)行為、機(jī)構(gòu)管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,無違規(guī)違紀(jì)行為。第四條XX專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則,做到:(一)管理覆蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié),不留死角;(二)責(zé)任落實(shí)到具體崗位及人員,明確考核標(biāo)準(zhǔn);(三)以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先消除高風(fēng)險點(diǎn);(四)通過定期評估優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)動態(tài)完善。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌決策、資源保障、最終審批的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管養(yǎng)老服務(wù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度制定、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核的日常管理。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,人力資源部、運(yùn)營管理部、品質(zhì)監(jiān)督部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌XX專項管理制度體系建設(shè),審批重大管理決策;(二)協(xié)調(diào)跨部門專項管理事項,解決重大風(fēng)險處置難題;(三)開展專項管理效果評估,向決策層提交改進(jìn)建議。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠人力資源部,負(fù)責(zé)具體事務(wù):(一)匯總各部門XX管理需求,起草制度修訂方案;(二)組織專項管理培訓(xùn)與考核,收集基層反饋;(三)編制管理報告,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。第八條牽頭部門(人力資源部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)XX專項管理制度建設(shè),審核業(yè)務(wù)部門提出的培訓(xùn)需求;(二)組織開發(fā)培訓(xùn)課程,規(guī)范培訓(xùn)檔案管理;(三)監(jiān)督培訓(xùn)效果,開展年度考核評估。第九條專責(zé)部門(運(yùn)營管理部、品質(zhì)監(jiān)督部)職責(zé):(一)運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)老人生活照顧業(yè)務(wù)流程的合規(guī)審核,指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);(二)品質(zhì)監(jiān)督部負(fù)責(zé)專項管理績效考核,組織現(xiàn)場檢查,制定風(fēng)險處置預(yù)案。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)制定本機(jī)構(gòu)XX管理實(shí)施細(xì)則,落實(shí)培訓(xùn)計劃;(二)開展日常風(fēng)險排查,及時上報異常情況;(三)收集員工及老人反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。第十一條基層執(zhí)行崗(生活照顧人員)責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知操作規(guī)范;(二)在服務(wù)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患須立即上報;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,保留證據(jù)備查。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條生活照料操作規(guī)范:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):遵循“六潔”(口腔、頭發(fā)、皮膚、手、會陰、足部)標(biāo)準(zhǔn),使用專用清潔工具,禁止交叉感染;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用酒精消毒會陰部,禁止未經(jīng)許可移動臥床老人;(三)風(fēng)險防控:重點(diǎn)關(guān)注認(rèn)知障礙老人跌倒風(fēng)險,備好防滑用品。第十三條安全防護(hù)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日檢查床欄、扶手等設(shè)施,記錄維修情況;(二)禁止行為:禁止將輪椅等移動設(shè)備未鎖定放置;(三)風(fēng)險防控:夜間巡查須增加頻次,對行動不便老人實(shí)施一對一看護(hù)。第十四條心理支持與溝通:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日至少與老人進(jìn)行15分鐘有效交流,記錄情緒變化;(二)禁止行為:禁止嘲笑老人行為異常,禁止隨意議論隱私;(三)風(fēng)險防控:對抑郁傾向老人建立個案檔案,協(xié)調(diào)社工介入。第十五條用藥與飲食管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):協(xié)助用藥須核對兩遍,管喂食老人需調(diào)整坐姿;(二)禁止行為:禁止代為處理未開封藥品,禁止強(qiáng)迫老人進(jìn)食;(三)風(fēng)險防控:過敏體質(zhì)老人需佩戴警示腕帶,餐前詢問禁忌品。第十六條應(yīng)急處置流程:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):跌倒老人須10秒內(nèi)評估意識,120呼叫須同步報告機(jī)構(gòu);(二)禁止行為:禁止未判斷傷情擅自移動老人;(三)風(fēng)險防控:定期組織消防、急救演練,備齊AED設(shè)備。第十七條家屬溝通規(guī)范:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每周主動匯報老人健康狀況,錄音通話留痕;(二)禁止行為:禁止轉(zhuǎn)述與老人隱私相關(guān)的醫(yī)療信息;(三)風(fēng)險防控:投訴處理須48小時內(nèi)響應(yīng),第三方調(diào)解須2日內(nèi)完成。第十八條感染防控管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):接觸不同老人前后需使用75%酒精手消毒液;(二)禁止行為:禁止共用毛巾、血壓計等醫(yī)療器具;(三)風(fēng)險防控:流感季增設(shè)抗原檢測點(diǎn),確診老人單獨(dú)隔離。第十九條特殊老人照護(hù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):失智老人須建立行為檔案,制定個性化照護(hù)計劃;(二)禁止行為:禁止因老人反復(fù)提問而拒絕耐心解答;(三)風(fēng)險防控:夜間設(shè)置聲光提醒裝置,避免走失。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)人力資源部每季度收集制度執(zhí)行問題,聯(lián)合運(yùn)營管理部提出修訂方案;(二)涉及法規(guī)調(diào)整的,30日內(nèi)完成制度廢止或新增條款;(三)重大服務(wù)模式變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并公示修訂說明。第十三條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)運(yùn)營管理部每月組織“雙隨機(jī)”排查,重點(diǎn)檢查操作記錄、設(shè)施狀態(tài);(二)風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn):一般風(fēng)險(如工具損壞)須3日內(nèi)整改,重大風(fēng)險(如老人墜床)須1小時內(nèi)上報至分管領(lǐng)導(dǎo);(三)預(yù)警發(fā)布流程:品質(zhì)監(jiān)督部編制《XX風(fēng)險預(yù)警周報》,通過OA系統(tǒng)定向推送。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嵌入審查:新員工培訓(xùn)合格證需運(yùn)營管理部簽字方可上崗;(二)合同簽訂審查:第三方供應(yīng)商需提供資質(zhì)證明,老人協(xié)議須經(jīng)法律顧問審核;(三)紅線條款:未經(jīng)合規(guī)審查的服務(wù)項目一律暫停執(zhí)行。第十五條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險處置:由直屬部門主管發(fā)起整改,品質(zhì)監(jiān)督部抽查結(jié)果納入月度考核;(二)重大風(fēng)險處置:成立臨時處置組,人力資源部負(fù)責(zé)員工心理疏導(dǎo),運(yùn)營管理部制定賠償方案;(三)上報標(biāo)準(zhǔn):傷情較重老人須1小時內(nèi)向市級衛(wèi)健委備案,3小時內(nèi)通報家屬。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:未執(zhí)行清潔流程扣200元/次,導(dǎo)致老人受傷的按《勞動法》追責(zé);(二)處罰梯度:首次違規(guī)警告,二次違規(guī)取消評優(yōu)資格,三次違規(guī)解除勞動合同;(三)追責(zé)程序:品質(zhì)監(jiān)督部出具《處理建議函》,人力資源部執(zhí)行,不服可申訴至領(lǐng)導(dǎo)小組。第十七條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)評估周期:每半年開展一次專項管理效果評估,通過老人滿意度抽樣、員工訪談雙軌進(jìn)行;(二)流程優(yōu)化:對評估發(fā)現(xiàn)的制度漏洞,3個月內(nèi)完成修訂,次年抽查驗證;(三)標(biāo)桿推廣:評選年度“XX管理示范機(jī)構(gòu)”,經(jīng)驗強(qiáng)制復(fù)制。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取XX專項管理專題匯報;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)須每月參與一次現(xiàn)場督導(dǎo),對重大問題親自協(xié)調(diào);(三)設(shè)立專項管理經(jīng)費(fèi),列入年度預(yù)算,不得挪用。第十九條考核激勵機(jī)制:(一)考核指標(biāo):將XX管理得分納入部門年度KPI,權(quán)重不低于10%;(二)評優(yōu)掛鉤:評選“服務(wù)之星”時,優(yōu)先考慮考核靠前員工;(三)正向激勵:每年組織“技能比武”,優(yōu)勝者獎勵萬元培訓(xùn)基金。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年4月開展合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)法律法規(guī)修訂內(nèi)容;(二)一線培訓(xùn):新員工需完成72小時崗前培訓(xùn),包含情景模擬考核;(三)案例警示:每月編制《XX管理簡報》,通報典型錯誤案例及整改措施。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)“老人服務(wù)云平臺”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時上傳、風(fēng)險自動預(yù)警;(二)引入智能手環(huán)監(jiān)測老人睡眠、活動量,異常情況觸發(fā)語音告警;(三)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置:護(hù)理員僅可查看本人服務(wù)數(shù)據(jù),主管可交叉檢查。第二十二條文化建設(shè):(一)制作《XX管理紅黑榜》,張貼在食堂、活動室等公共區(qū)域;(二)設(shè)立“合規(guī)日”,開展服務(wù)承諾簽名、制度知識競賽;(三)將XX管理納入新員工入職第一課,播放警示教育片。第二十三條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報:須包含時間、地點(diǎn)、處置過程、責(zé)任認(rèn)定,次日12時前報送至品質(zhì)監(jiān)督部;(二)年度管理報告:次年3月15日前提交,內(nèi)容含培訓(xùn)覆蓋率、考核達(dá)標(biāo)率
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